On uudenvuodenaatto. Toinen vuosi mennyt, toinen horisontissa. Näihin aikoihin näet todennäköisesti postauksia ennustuksista ja päätöslauselmista. Säästän teidät niiltä. Sen sijaan haluan keskittyä asiaan, joka estää meitä saavuttamasta tavoitteitamme – aikaan.
Vuorokaudessa ei vain ole tarpeeksi tunteja.
Totta, mutta mitä jos voisit tehdä enemmän? En tietenkään puhu kirjaimellisesti. No, tavallaan.
My 24-Hour Day
Juuri muutama kuukausi sitten kamppailin aikakysymyksen kanssa. Minä poljin vettä. Päiväni kasaantui näin.
7:00 – Pyörähdän sängystä, valmistan aamiaisen, valmistaudun töihin, käsittelen muutaman sähköpostin ja juon useita kupillisia kahvia
8:45 – Saavun Moziin
17:30 – Lähden Mozista
5:45 – Käyn kuntosalilla
6:30 – Syön päivällistä
7:30 – Bloggaan, vastaan sähköposteihin tai hakkeroin Stridella, riippuen päivästä (Keskeytyksiä riittää)
11:30 – Luen, sitten menen nukkumaan
Näyttää aika tuottavalta päivältä, eikö? Niin minäkin ajattelin, mutta se ei vain riittänyt. En päässyt eteenpäin. Vaihda minun tehtäväni siihen, mitä sinä teet, ja veikkaan, että olet tottunut samanlaiseen aikatauluun.
Minun 26-tuntinen päiväni
Tältä päiväni näyttävät nykyään muutaman yksinkertaisen siirron jälkeen.
5:00 – Pyörähdän sängystä
5:15 – Menen kuntosalille
6:00am – Valmistan aamiaisen, valmistaudun töihin ja nautin useita kupillisia kahvia
7:00am – Bloggaan tai hakkeroin Stridella (ei sähköposteja)
8:45am – Saavun Moziin
5:30:00 – Lähtö Mozista
18:00 – Syö illallinen
19:00 – Vastaan sähköposteihin, vastailen puheluihin
8:30 – PYHÄJOEN HELLA, VAPAA-AJAN BLOKKI
9:30:30 – Luen, sitten nukkumaan (siirretty kaksi tuntia aikaisemmin unen pituuden säilyttämiseksi)
Hetkinen, enkö juuri herännytkin kaksi tuntia aikaisemmin? No, kyllä. Mutta optimoin päiväni, merkittävästi. Aikaisemman heräämisen ohella segmentoin pois sen, mikä aiheutti eniten häiriötä, sähköpostit ja puhelut. Heräämällä muutamaa tuntia aikaisemmin ja luomalla enemmän rakeisuutta vältin tuottavuuden krypotoniitin – kontekstin vaihtamisen.
Joka kerta, kun vastaat puheluun tai tarkistat sähköpostin, menetät aikaa.
Tutkimusten mukaan voi kestää jopa 23 minuuttia ja 15 sekuntia (keskimäärin) päästä takaisin tehtävään keskeytyksen jälkeen. Tutkimukset osoittavat myös, että meidät keskeytetään keskimäärin 6-7 kertaa tunnissa. Se on yli 5 tuntia, jonka voimme menettää kontekstin vaihtamisesta vain kahden tunnin aikana, mikä ei ole järkevää, mutta ymmärrät asian.
Aamut ovat erilaisia. Sähköposti hidastuu. Häiriötekijät jäävät pois. Tuottavuus lisääntyy.
Ajattelet varmaan: ”En ole aamuihminen”. No, en minäkään ollut. Mutta koulutin itseni sellaiseksi. Kuten kaikkeen muuhunkin, siihen tottuu. Ensimmäiset kaksi viikkoa ovat vaikeinta. Sen jälkeen kaikki sujuu kuin rasvattu.
Vakuutan, että on vaikea löytää ketään, joka olisi riippuvaisempi tuottavuuden lisäämisestä kuin minä. Olen käynyt GTD-kursseja, lohkonut jokaisen päivän kalenteriini ja hienosäätänyt tehtäväsovelluksiani. Silti millään ei ole ollut syvällisempää vaikutusta tuottavuuteeni kuin yksinkertaisella tavalla herätä muutamaa tuntia aikaisemmin.
Olen hyvin tietoinen siitä, että tämä ei ole maailmaa mullistava ilmiö. Se on kuitenkin jotain, mitä me kaikki voimme tehdä tullaksemme tuottavammiksi. Ja se toimii, niin kuin et koskaan voinut kuvitellakaan.
Vaihtaessasi ja optimoidessasi päiväsi sinulla on yhdestä kahteen tuntia aikaa, jota sinulla ei aiemmin ollut. Vapaa lohko, jonka voit viettää perheen kanssa, saada sivuprojektin käyntiin, käydä kurssin tai vain rentoutua. Jos olet kiinnostunut sellaisesta.