Kaikkea suurta datataulukkoa, jossa on paljon numeroita, on vaikea lukea. Ihmisenä sinun pitäisi käsitellä jokainen numero ja verrata sitä sitten kaikkiin muihin numeroihin selvittääksesi, mitkä numerot ovat suurempia kuin mitkä muut. Paljon helpompi tapa nähdä nopeasti, mitkä taulukon solut erottuvat muista, on tehdä taulukosta lämpökartta.
Mikä on lämpökartta?
Lämpökartta on visualisointimenetelmä, joka värittää taulukon jokaisen solun porrastetulla väriasteikolla. Väriasteikon kummassakin päässä on kaksi eri väriä. Jokaisen asteikon väliarvon kohdalla sinulla on kaltevuus yhdestä päätepisteen väristä toiseen. Usein nämä värit kulkevat punaisesta vihreään keltaisen kautta, mikä muistuttaa värejä, joita meteorologit käyttävät säätä esitellessään – punainen on kuuma/korkeampi, joten ”lämpökartta”.
Joitakin tietoja taulukossa…
Luodaksesi lämpökartan tarvitset taulukon, jonka kanssa voit työskennellä. Tässä tapauksessa olen poiminut Maailmanpankin ilmastotiedot Ruotsista vuosilta 1901-2015. Tämä antaa minulle hyvin suuren taulukon, jossa on yli 100 riviä ja 12 saraketta ja soluja, jotka sisältävät kunkin kuukauden keskilämpötilan. Amerikkalaiselle yleisöllemme nämä lämpötilat ilmoitetaan celsiusasteina (Anders Celsius oli sentään ruotsalainen!). Osa taulukostani näyttää tältä:
Tätä ei ole lainkaan helppo lukea! Vaikka voin helposti todeta, että lämpötilat vuoden molemmissa loppupuoliskoissa ovat alhaisempia kuin lämpötilat vuoden keskivaiheilla, se ei anna minulle hyvää käsitystä ajallisista muutoksista. En näe helposti, miltä lämpötilat näyttävät.
Enter: Ehdollinen muotoilu
Excel voi automaattisesti värittää taulukkoni jokaisen solun tietojeni korkeimman ja matalimman arvon perusteella. Voit tehdä tämän valitsemalla kaikki taulukon solut ja siirtymällä sitten kohtaan Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Väriasteikot > Punainen – Keltainen – Vihreä. Tämä värittää välittömästi kaikki taulukon solut, ja saat tulokseksi jotain, joka näyttää tältä:
Saan helpon yleiskuvan siitä, mitkä kuukaudet olivat kuumempia kuin muut kuukaudet – ne ovat punaisella. Ei ole yllättävää, että kesäkuukaudet ovat lämpimämpiä ja talvikuukaudet viileämpiä. Vuoden 1901 ja 1914 heinäkuu ovat erityisen lämpimiä. Joulukuu 1915 ei ollut sellainen kuukausi, jossa olisin halunnut olla… Brrr!
Niin pitkälle hyvä, mutta näin näen vain osan kuvasta. Haluan nähdä koko ajanjakson 1901-2015. Sitä varten muutan sarakkeiden ja rivien kokoa, jotta saan enemmän tilaa näytölleni. Hankkiudutaan ensin eroon joistakin desimaaleista: ne eivät lisää mitään tarinaani. Valitse kaikki taulukon solut ja napsauta sitten Home > Number > Decrease Decimal (Vähennä desimaaleja) -painiketta muutaman kerran, kunnes jäljelle jäävät vain kokonaisluvut.
Seuraavaksi valitse kaikki sarakkeet yhdessä ja kaksoisnapsauta vain yhtä pientä viivaa kahden sarakkeen välissä. Tämä mitoittaa sarakkeet automaattisesti leveimmälle leveydelle, joka tarvitaan sisällön näyttämiseksi yhdellä rivillä. Olen kuitenkin hieman nirso, joten haluan kaikkien sarakkeiden olevan täsmälleen yhtä leveät. Valitse kaikki sarakkeet uudelleen, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Column Width. Asetan sarakkeiden leveydeksi 2,5 yksikköä ja korvaan kuukauden merkinnät yksikirjaimisella kuukauden merkinnällä. Tässä olen nyt:
Taulukkoni on kuitenkin hiukan liian korkea, jotta se mahtuisi yhdelle ruudulle.Tähän on vain yksi ratkaisu – minun on jäsennettävä taulukkoni uudelleen niin, että näen kaikki ajanjaksot vierekkäin. Tämä onnistuu nopeasti pienellä kopioinnilla ja liittämisellä (valitse solut ja käytä PC:n näppäimistöllä ctrl+c kopioimiseen ja ctrl+v liittämiseen). Varmuuden vuoksi haluan myös nähdä, onko keskilämpötila muuttunut ajan mittaan, joten olen lisännyt siihen toisen sarakkeen käyttämällä Excelin =AVERAGE()-funktiota. Lopuksi olen poistanut ruudukkoviivat luodakseni selkeän visuaalisen ilmeen tiedoistani (poista nauhan Näytä-välilehden Näytä-osion Ruudukkoviivat-valintaruudun valinta.
Tässä on lopullinen lämpökarttani:
Tässä esimerkissä erottuu oikeastaan vain yksi kuvio – keskilämpötilan nousu parin viime vuosikymmenen aikana. Punertavamman frekvenssi on sitä suurempi keskilämpötilapylväässä, mitä lähemmäs nykypäivää mennään.
Lisäys: Just Show me the Colors!
Mahdollista on piilottaa kaikki nuo numerot, jos haluat mieluummin puhtaan lämpökartan. Valitse tätä varten kaikki solut, joissa on numeroita, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut. Valitse Numero-välilehdeltä Mukautettu ja kirjoita sitten Tyyppi-kenttään ;;; (kolme puolipistettä). Napsauta OK. Numerot häviävät, mutta muotoilu säilyy. Katso!
Valmis siirtymään Excelin ulkopuolelle? On muitakin tapoja luoda visualisointeja, jotka tarjoavat kehittyneempiä vaihtoehtoja ja joustavuutta. Tutustu lämpökartan luomiseen Displayrissa!