Laskentarajoitteet

ObjektiivisuusEdit

Objektiivisuusrajoitus käsittelee kysymystä objektiivisen, todennettavissa olevan todistusaineiston tarpeesta.

Kustannukset ja hyödytEdit

Kustannuksia ja hyötyjä koskeva rajoitus, josta käytetään myös nimitystä kustannusvaikuttavuusrajoitus, läpäisee koko viitekehyksen. Yritysten on käytettävä aikaa ja rahaa rahoitusselvitysten laatimiseen. Tarkemmin sanottuna kustannukset voivat rajoittaa informaatiovalikoimaa taloudellisen raportoinnin toimittamisessa sillä perusteella, että yritysten on ”kerättävä, käsiteltävä, analysoitava ja levitettävä relevanttia informaatiota”, mikä vaatii aikaa ja rahaa.

Sijoittajat haluavat tietää kaiken taloudellisen informaation mahdollisuuksien mukaan ihanteellisessa kunnossa, mikä voi aiheuttaa valtavan taloudellisen taakan yhtiöille. Lisäksi jotkin taloudelliset tiedot eivät välttämättä ole arvokkaita ulkoisille käyttäjille, jotta he voisivat saada valtavaa hyötyä, esimerkiksi kuinka paljon rahaa yritys käyttää pääkonttorinsa viherrakentamiseen. Kun yritykset päättävät tilinpäätösraportoinnin osatekijöistä, niiden on siksi mitattava tietyn taloudellisen informaation merkitys ja tietyn informaation tuottamisesta aiheutuvat kustannukset sekä se hyöty, jonka ne voivat saada tästä tietystä informaatiosta. Jos tietystä tiedosta aiheutuvat kustannukset ovat suuremmat kuin siitä saatava hyöty, yritykset voivat päättää olla julkistamatta kyseistä tietoa. Jos esimerkiksi sekkivihkoluettelon ja tiliotteen välillä on 0,1 dollarin ero, kirjanpitäjän tulisi mieluummin jättää huomiotta 0,1 dollaria kuin tuhlata aikaa ja rahaa 0,1 dollarin löytämiseen.

OlennaisuusEdit

Yhtiöiden on harkittava olennaisuutta taloudellisia tietoja antaessaan. Erityisesti yritysten on julkistettava olennaiset tiedot, jotka voivat vaikuttaa taloudelliseen tulokseen, ja jotkin epäolennaiset tiedot voidaan jättää julkistamatta. Esimerkiksi yrityksellä on 10 miljoonan dollarin nettovarallisuus, joten asiakkaan maksuhäiriö, jonka suuruus on 1000 dollaria, on epäolennainen ja sitä vastoin jos maksuhäiriön määrä on 2 miljoonaa dollaria, mikä voi vaikuttaa taloudellisiin päätöksiin ja on siten olennaista. On kuitenkin myös joitakin pieniä eriä, jotka voivat siirtää nettovoiton nettotappioksi, ja näitä eriä voidaan pitää olennaisina. Arvioidakseen, onko tieto olennaista vai ei, yritykset voivat perustua seuraavaan olennaisuusprosessiin:

Määrittele tarkoitus ja laajuusMuokkaa

Edita:

• Tiedä hyvin tavoitteesi: mieti, mitä aiot tehdä olennaisuusprosessin tuloksella, ja tavoitteet voivat olla tulevaisuuden trendejä tai tavoitteenasettelualuetta jne.;
• Huomioi kohdeyleisösi: kenelle taloudellinen raporttisi on tärkeä ja kuka sitä lukee;
• Määrittele olennaisuuden merkitys yrityksellesi: mikä on sen merkitys sidosryhmille ja onko se merkityksellinen yrityksellesi;
• Määrittele olennaisuusteemojen kattavuus yrityksessäsi: mitkä liiketoimintasi osa-alueet katetaan tässä arvioinnissa?

Edistynyt:

• Huomioi olennaisuus: ota olennaisuuden tulokset huomioon liiketoimintasuunnitelmia tehdessäsi;

Tunnista mahdolliset olennaiset aiheetMuokkaa

Edistynyt:

• Tarkista lähteet, jotta voit laatia pitkän luettelon mahdollisista olennaisista aiheista: sisäiset tiedot, ulkoinen tarkastelu- tai mediaraportointi jne.;
• Jaa vastuu: minkä ryhmän tulisi olla mukana mahdollisia olennaisia aiheita tehtäessä: esim. ylempi johtoryhmä;
• Sisällytä sekä riskejä että mahdollisuuksia, kuten kustannussäästöjä tai tehokkuushyötyjä;
• Katso ulkoisten sidosryhmien sitouttaminen huomioon: vaikutus ja arvokas palaute, jota voit saada sidosryhmiltä;

Edistynyt:

• Investoi digitaaliseen ratkaisuun: kerää ja tallenna dokumentaatio;
• Valmistele kestävä prosessi: taltioi olennaisia aiheita koskevat pitkän aikavälin muutokset;

KategorisoiMuokkaa

Odotetut:

• Luokittele potentiaaliset olennaisuusteemojen kategoriat, kuten konserni, maa jne.;
• Tarkista, ovatko aiheet samalla tasolla vai eivät;
• Kohdista aiheiden nimet organisaatiosi toimintatapojen ja strategioiden perusteella;
• Kunkin tähän prosessiin osallistuvan työntekijän on ymmärrettävä erityiset riskit ja mahdollisuudet;

Edistynyt:

• Kytke kukin olennainen aihe asiaankuuluviin ulkoisiin muutoksiin;
• Huomioi, miten olennaiset aiheet voivat vaikuttaa toisiinsa tai olla päällekkäisiä;

Kerää tietoa aiheiden vaikutuksesta ja tärkeydestäMuutos

Epätevä:

• Tutki jokaista olennaisuusteemaa ja etsi aiheiden ja liiketoiminnan väliset korrelaatiot sosiaalisten, taloudellisten ja ympäristövaikutusten osalta;
• Kerää tietoa kustakin olennaisesta aiheesta, jota voidaan käyttää aiheiden priorisoimiseen seuraavassa vaiheessa;

Edistynyt:

• Käyttää menetelmää, kuten KPMG True Value, sosiaalisten, taloudellisten ja ympäristövaikutusten kvantifioimiseksi;

PriorisointiMuokkaa

Edellytykset:

• Priorisoi olennaiset aiheet:
  • Tunnistamalla asiaankuuluvat liiketoimintatoiminnot ja valitsemalla, mitkä sisäiset sidosryhmät on otettava mukaan aiheiden priorisointiin.
  • Hyödynnetään vaiheessa 4 kehitettyä menetelmää kunkin aiheen ”pisteyttämiseksi”.
  • ”Asetetaan kynnysarvo tai raja-arvo sille, mitkä aiheet katsotaan olennaisiksi”.

Kehittynyt:

• Yhteyden luominen yrityksen riskienhallintatoimintoon;

Johdon sitouttaminenEdit

Edellytykset:

• Ylimmän liiketoimintapäällikön on allekirjoitettava olennaisuusarviointi;
• On tärkeää tehdä tarkistus, joka tekee prosessista luotettavan;

Kehittynyt:

• lähettää olennaisuusarvioinnin tulokset hallitukselle;
• sisällyttää joitakin sosiaalisia suuntauksia tuloksiin, mikä voi tehdä arvioinnista laajemman yritysstrategiaprosessin;

Pyytää sidosryhmiltä palautettaMuutos

Edellytykset:

• Tunnistetaan, minkälaisten sidosryhmien on tarkasteltava olennaisia aiheita ja arvioitava tuloksia;
• Hankitaan palautetta sidosryhmiltä;

Edistynyt:

• Kytke olennaisuusarvioinnin tulokset yrityksen strategioihin ja toimintoihin;

JohdonmukaisuusMuokkaa

Pitkän ajan kuluessa tehtyjen tilinpäätöslausumien tulisi olla johdonmukaisia tai samankaltaisia keskenään. Jos ne on muotoiltu samankaltaisesti, vertailuja voidaan tehdä helpommin näiden asiakirjojen välillä.

Toimialakohtaiset käytännötEdit

Toimialakohtaiset käytännöt on kustannus-hyöty-suhteeseen ja olennaisuuteen verrattuna vähemmän hallitseva rajoitus taloudellisessa raportoinnissa. Tämä rajoitus tarkoittaa, että joillakin toimialoilla tuotantokustannusten laskeminen on vaikeaa ja kallista, ja siksi yritykset näillä toimialoilla päättävät raportoida tuotantokustannusten sijasta vain käyvät markkinahinnat. Esimerkiksi maatalousalalla satokohtaisten kustannusten laskeminen on vaikeaa ja kallista, ja siksi ne päättävät raportoida nykyiset markkinahinnat, jotka ovat helpompia maanviljelijöille.

KonservatiivisuusMuutos

Kirjanpitäjät arvioivat liiketapahtumat ja päättävät sitten oman harkintakykynsä perusteella, kirjataanko liiketapahtumat vai ei. Tässä mielessä konservatiivisuus auttaa kirjanpitäjiä tekemään valinnan kahden samanlaisen vaihtoehdon välillä, ja se saa kirjanpitäjät valitsemaan vähemmän optimistisen vaihtoehdon kirjaamisen. Esimerkiksi jos on olemassa mahdollisuus, että asiakkaat haastavat yrityksen oikeuteen ja he voivat myös olla haastamatta yritystä oikeuteen. Tällöin kirjanpitäjien on kerrottava tästä tilanteesta sijoittajille.

Lisäksi konservatiivisuus on myös vähemmän hallittu rajoitus, mikä tarkoittaa, että yritysten on myös harkittava enemmän huonoja uutisia kuin hyviä uutisia tilinpäätöstä raportoidessaan. Erityisesti yritysten on valittava menetelmä, joka ”vähiten todennäköisesti yliarvioi varoja ja tuloja tai aliarvioi velkoja ja tappioita”, kun ne kohtaavat kirjanpitokysymyksiä. Neljännesvuosikatsauksia ei pitäisi antaa vain puolivuosittain, koska osa raportin tiedoista ei olisi kovin hyödyllisiä.