Maksuliikennepalvelut

Etsitkö parempaa kassavirran ja käyttöpääoman hallintaa? Etsitkö tapoja kehittää ja ylläpitää suhteitasi myyjiin ja määrittää mahdollisia kustannussäästökohteita? Etsitkö lisää tapoja lisätä organisaatiosi ketteryyttä ja noudattaa paremmin sääntelyä? Jos näin on, tarvitset tehokkaan ja toimivan kirjanpitojärjestelmän, ja me voimme tarjota juuri sen sinulle.

Olemme johtava kirjanpitopalveluja tarjoava yritys ja olemme sitoutuneet automatisoimaan tehokkaasti organisaatiosi prosesseja, jotka koskevat asiakirjojen hallintaa, tapahtumien hallintaa, poikkeusten ratkaisemista, päällekkäisyyksien poistamista ja maksatukseen liittyviä palveluita, mullistaaksemme maksutoimintasi. Meillä on yli 17 vuoden kokemus laadukkaiden ostoreskontran ulkoistuspalvelujen tarjoamisesta asiakkaille ympäri maailmaa, mikä auttaa heitä lisäämään tehokkuutta ja vähentämään kustannuksia.

Meidän ostoreskontrapalvelumme

Tarjoamme kattavan valikoiman ostoreskontrapalveluja, mukaan lukien –

1. Laskujen täsmäyttäminen ostotilauksiin

   

   Autamme mm. vertailemaan ja yhdistämään toimittajan laskun kokonaiskustannusten perustana oleviin tietoihin, ts, tavarantoimituskuitti ja ostotilaus tai -sopimus. Tämä on yleensä monimutkaista ja aikaa vievää, mutta ammattilaisemme hoitavat tämän työn puolestasi laadukkaasti.

2. Ostotilausten käsittely

   

   Käsittelemme ostotilauksesi aina luomisesta tilauksen hyväksymiseen, lähettämiseen, laskutukseen, toimitukseen ja sulkemiseen asti. Meiltä saat mm. laatutarkistukset, budjettitarkistukset ja sopimusten hallinnan.

3. Laskumuistutusten käsittely

   

   Auttaisimme laskumuistutusten käsittelyssä, kun asiakkaalta on laskutettu liikaa esimerkiksi liikevaihtoveron tai hinnoitteluvirheen vuoksi. Luomme veloitusmuistutuspyyntöjä, poistamme laskutuslohkoja, suoritamme laskutuksen ja suoritamme veloitusmuistutusten käsittelyn järjestelmäintegraation.

4. Vakiohinnoittelutietojen käsittely

   

   Voimme auttaa vakiomuotoisten hinnoittelutietojen käsittelemisessä mihin tahansa tarpeeseen.

5. Preparation and Processing of AR Aging Reports

   

   Luomme räätälöityjä ja kattavia myyntisaamisten (AR) vanhenemisraportteja, joissa luetellaan tarkasti kaikki maksamattomat asiakaslaskut sekä käyttämättömät hyvitysmuistiot päivämääräväleittäin. Vanhenemisraporttimme avulla voit tehokkaasti määrittää, mitkä asiakkaat eivät ole vielä maksaneet, ja ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin.

6. Kuukausittaisten AP-kirjanpitojen käsittely

   

   Tarjoamme kuukausittaisten AP-kirjanpitojesi asiantuntevan ja luotettavan käsittelyn. Tiimimme on luonut menestyksekkäästi lukuisia kuukausittaisia AP-kirjanpitoja asiakkaille ympäri maailmaa.

7. Kuukausittaisen liikevaihtoveron käsittely

   

   Voit auttaa sinua määrittämään kuukausittaisen liikevaihtoveron määrän sen jälkeen, kun olet ottanut huomioon erilaisia tekijöitä, kuten kokonaistulot ja kokonaiskustannukset. Rahoitusasiantuntijatiimillämme on kokemusta ja asiantuntemusta kaikesta, mikä liittyy liikevaihtoveroon.

Muut velkapalvelumme

Johtavana velkapalveluja tarjoavana yrityksenä, tarjoamme myös seuraavia palveluja –

1. Datan talteenotto

   • Lajittelu
   • Erän valmistelu
   • Skannaus
   • Asiakirjojen indeksointi
   • Asiakirjojen varastointi ja haku

   .

   • Saapuvan postin vastaanotto ja käsittely
   • Skannattujen laskujen tarkastus ja täsmäytys
   • Skannattujen laskujen 100-prosenttinen saatavuus

2. Tietojen käsittely – Poikkeusten hallinta/ratkaisu

   • Hyväksyntä ja poikkeusten reititys
   • Lyhennetty kuukauden lopun sulkemisprosessi
   • Dokumentoitu kirjausketju

3. Epäilyttävien päällekkäisyyksien analyysi

   • Henkilökohtainen ja automatisoitu tietojen syöttö
   • Kolme…Tietokannan kolmitapainen täsmäytys
   • Sähköinen laskujen käsittely

4. Maksupalvelut

   • Sekkien tulostaminen ja jakelu
   • Turvallinen ylläpito shekkivarastojen ylläpito
   • Shekkien online-tarkistus
   • Palautusshekkien käsittely
   • Sähköisten maksujen käsittely
   • Erikoislaskujen postinkäsittely

5. Lisäpalvelut Ulkoistamispalvelut

   • Liikelaitosten laskujen hallinta
   • Matkojen ja kulujen käsittely
   • Veroraportointi
   • Toimittajahallinta
   • Erityiset projektikertomukset
   • Asiakaspalvelu

Prosessimme maksuliikennepalveluissa

Olemme johtava palveluntarjoaja maksuliikennepalvelujen käsittelyssä ja noudatamme hyvin…määriteltyä ja järjestelmällistä prosessia maksajapalveluidemme toimittamisessa, jonka keskeiset vaiheet ovat –

01. Laskujen vastaanotto

Laskujen vastaanoton ensimmäisessä vaiheessa vastaanotamme paperiset ja sähköiset laskut.

02. Kuvien ja tietojen tallennus

Kaikki asiakirjasi tallennetaan kuvina ja kaikki laskun kuvat ovat nähtävissä.

03. Käsittele ja reititä

Käsittele ja reititä -vaiheessa laskuasiakirjat käsitellään ja reititetään asianomaisille asiakasjohtajille hyväksyntää ja lopullista ratkaisua varten.

04. Maksaminen ja arkistointi

Hyväksytyt laskut ladataan asiakkaan A/P-järjestelmään maksua varten vakiorajapintojen kautta kaikilla kirjanpitoalustoilla. Kun tämä on tehty, laskut arkistoidaan ”normaalisti” pääkirjanpitoon. Koska Flatworld suorittaa myös maksuja, paperikopiot säilytetään laitoksessamme ja sähköiset kuvat ovat saatavilla verkossa.

Talous- ja kirjanpitosalkkumme

Kirjanpito

Verotus

Kirjanpito

AR

Miksi ulkoistaa maksuliikennepalvelut Flatworld Solutionsille?

Olemme johtava kirjanpitopalveluja tarjoava yritys ja tarjoamme asiakkaillemme koko joukon syitä valita meidät. Joitakin syitä valita meidät ovat –

• Kustannustehokas hinnoittelu

  Hinnoittelurakenteemme on erittäin kohtuullinen ja sopii kaikkiin budjetteihin. Saat aina laadukkaimmat palvelut budjetillasi.

• Korkea laatu

  Tehokkaat ja tarkat palvelumme takaavat laadun. Käytössämme on monitasoisia tarkastuksia, joilla varmistamme, että kaikki tuotoksemme ovat korkealaatuisia.

• Tietoturva

  Olemme sitoutuneet suojaamaan tietojasi ja käytämme kaikkia käytettävissämme olevia keinoja tähän tarkoitukseen. Myös ISO-sertifiointimme osoittaa entisestään sitoutumisemme tietojesi suojaamiseen.

• Nopea läpimenoaika

  Vastausaikamme ovat alan parhaita, ja tarjoamme palvelumme aina paljon nopeammin kuin kilpailijamme. Voit olla varma, että koko henkilökunta työskentelee tuplasti kovemmin saadakseen palvelusi ajallaan joka kerta.

• 24/7 Asiakaspalvelu

  Puhelinkeskuksemme agentit ovat käytettävissä ympäri vuorokauden vastaamaan kaikkiin kysymyksiisi. Kun ulkoistat meille, tarjoamme myös oman projektipäällikön, joka on aina tavoitettavissa ja pitää sinut ajan tasalla projektin etenemisestä.

• Säästät vaivaa ja aikaa

  Huolehdimme kaikista kirjanpitopalveluistasi, mikä mahdollistaa laskujen ristiriitojen ja riitojen vähentämisen ja auttaa sinua vahvistamaan toimittajasuhteitasi.

• Säännöstenmukaisuus

  Toteutamme kaikki asiaankuuluvat säädökset, mukaan lukien Sarbanes-Oxley-säännöstenmukaisuus, mikä vähentää ristiriitaisuuksia ja lisää taloushallintoa.

• 24/7 Turvallinen verkkoyhteys

  Tarjoamme asiakkaillemme ympärivuorokautisen verkkoyhteyden ympäri vuorokauden ja varmistamme näin, että heillä on täysi taloushallinto. Verkkovarastomme varmistaa myös, että asiakkaat pääsevät helposti käsiksi tietoihinsa. Verkkopohjainen raportointijärjestelmämme mahdollistaa myös reaaliaikaisen seurannan.

Asiakkaiden menestystarinat