Rakastat yritystä, olet innostunut työstä, ja haastattelu sujui hienosti. Seuraava askel? Taustatarkastus. Mutta se ei ole ongelma – tiedät, että se on osa rekrytointiprosessia, ja loppujen lopuksi, kuinka kauan se voisi kestää? Elämme digitaaliaikaa, ja tietoa on nopeasti ja helposti saatavilla.
Mutta sitten kuluu päivä. Ja sitten toinen. Ja sinä alat huolestua. Usko tai älä, mutta potentiaalinen työnantajasi haluaa, että tämä prosessi saadaan päätökseen yhtä nopeasti kuin sinäkin – taustaselvitys voi olla stressaava kokemus sekä sinulle että palkkaavalle yritykselle, ja sujuva palkkausprosessi hyödyttää molempia osapuolia. Kun prosessi siis viivästyy tai törmää kuoppiin, se lisää kaikkien ahdistusta.
Viivästykset voivat kuitenkin johtua monista eri asioista – joista monilla ei ole mitään tekemistä menneisyytesi kanssa.
Monet tiedot eivät ole digitalisoituja
Tänä päivänä tiedot liikkuvat valonnopeudella. Olemme kaikki niin tottuneita välittömiin latauksiin, välittömään tiedonsiirtoon ja koko maailman yhdistävään Internetiin, että on vaikea kuvitella kenenkään penkovan paperisia asiakirjoja manuaalisesti.
Näin kuitenkin usein käy. Monesti tutkimusta tekevien ihmisten on oltava paikan päällä etsimässä arkistoja fyysisesti, tai he luottavat siihen, että tuomioistuimen virkamiehet löytävät pyydetyt tiedot. Nämä manuaaliset haut hidastavat koko tiedonhankintaprosessia. Älkäämme myöskään unohtako, että sää voi vaikuttaa myös tähän – kauhea lumimyrsky tai muu ankara sääilmiö voi sulkea oikeustalon, jolloin tarkistusprosessi pysähtyy ennen kuin se on edes alkanut.
Hakemuksessa tai tilauslomakkeessa on virheitä
Hakemuksessa olevat virheet – kuten väärä sosiaaliturvatunnus, epätarkka syntymäaika tai väärin kirjoitettu etu- tai sukunimi (tai muut yksilöiviin tunnisteisiin liittyvät virheet) – voivat aiheuttaa yhteensopimattomuutta hakuprosessin aikana. Työnantaja voi joutua ottamaan sinuun yhteyttä, jotta hän voi tarkistaa vielä kerran kaikki antamansa tiedot varmistaakseen, että ne ovat oikein – kaiken nimen oikeinkirjoituksesta numeroihin. Mutta entä jos et ole tehnyt virheitä? Voi olla, että työnantaja teki virheen syöttäessään tietoja itse tilauslomakkeeseen. Oli miten oli, jälkiseuranta varmistaaksesi, että kaikki on oikein, voi jyrätä kaiken.
Työtehtävä edellyttää kattavampaa faktojen tarkistusta
Jos haet korkean turvallisuusluokituksen omaavaan työpaikkaan, terveydenhuoltoalan tehtävään tai tehtävään, joka vastaa arkaluonteisten taloudellisten tietojen hallinnoinnista, tarvitset perusteellisemman seulan. Nopea kertaustarkastus ei riitä. Kullakin näistä aloista on tutkittava taustansa oikeat näkökohdat asianmukaisten säännösten ja lakien mukaisesti – ja näiden tietojen löytäminen voi viedä enemmän aikaa.
Älä pelkää kysyä kysymyksiä
Jos olet huolissasi siitä, että prosessi kestää liian kauan, ota yhteyttä yhteyshenkilöösi palkkaavassa yrityksessä. Hän saattaa pystyä vastaamaan kysymyksiisi tai voi kertoa, jos yritys tarvitsee lisätietoja prosessin loppuun saattamiseksi.