September 7,2018:
How to send a Legal Notice? Jyotsana Uplavdiya (Lataa PDF)
Tekijä, Jyotsana Uplavdiya on 3. vuoden oikeustieteen opiskelija NMIMS Kirit P Mehta School Of Law, Mumbai, Maharashtra. Hän on tällä hetkellä työharjoittelussa LatestLaws.com-sivustolla.
Esittely
On useita tilanteita, joissa henkilön tai yhteisön on ryhdyttävä oikeustoimiin toista henkilöä tai yhteisöä vastaan, ja on tärkeää, että ilmoitat toiselle henkilölle, että aiot ryhtyä oikeustoimiin häntä vastaan.
Oikeudellinen huomautus on siis muodollinen kirjeenvaihto henkilölle tai yhteisölle, jossa ilmoitat toiselle osapuolelle aikomuksestasi ryhtyä oikeustoimiin häntä vastaan. Tämä ilmoitus, kun se lähetetään, välittää aikomuksesi ennen oikeudenkäyntiä ja siten tekee osapuolen tietoiseksi valituksestasi.
Yksi yksinkertaisimmista syistä ymmärtää, miksi oikeudellisia ilmoituksia käytetään, liittyy oikeudenmukaisuuteen. Jotta oikeudenkäynti voi edetä, on helppo ymmärtää, että haastettavalle osapuolelle on ilmoitettava, että häntä vastaan nostetaan kanne. Tästä eteenpäin tämä osapuoli voi sitten tehdä välttämättömät toimet puolustautuakseen, eli tilata lakimiehen ja päättää, miten vastata oikeudenkäynti-ilmoitukseen.
Oikeudelliset ilmoitukset ovat siis äärimmäisen tärkeitä. Ne ilmoittavat osapuolelle, että häntä vastaan nostetaan kanne, ja toimivat osoituksena siitä, että tämän osapuolen on nyt ryhdyttävä toimenpiteisiin puolustautuakseen.
Oikeudellinen ilmoitus ei ole pakollinen kaikissa tapauksissa. Tietyissä laeissa edellytetään oikeudellisen ilmoituksen antamista ennen asian vireillepanoa tuomioistuimessa. Eräissä laeissa säädetään, että oikeudellisen ilmoituksen antaminen on pakollista ennen oikeudenkäynnin vireillepanoa, muutoin oikeudenkäynti on oikeudellisesti huono. Esimerkiksi siviiliprosessilain (Civil Procedure Code, CPC) S-80:ssä säädetään oikeudellisen ilmoituksen antamisesta ennen kanteen nostamista. Negotiable Instruments Act -lain S-138 §:n mukaan on lähetettävä ilmoitus shekin katteettomuudesta ennen tuomioistuimen ovelle kolkuttelua.
Siten oikeudellisen ilmoituksen jättäminen toimittamatta on kohtalokasta tietyissä tapauksissa. Voidaan sanoa, että oikeudellinen ilmoitus on enemmän tai vähemmän jäljitelmä kanteesta. Prosessioikeudessa on kyse asianmukaisten menettelyjen noudattamisesta, vaikka varsinainen tarve kyseisille menettelyille olisikin jo täyttynyt. Vaikka vastaaja olisikin tietoinen siitä, että oikeudenkäynti on vireillä, siitä on silti ilmoitettava asianmukaisesti, jotta vastaaja ei voi väittää, ettei hän tiennyt oikeudenkäynnistä. Jos oikeudellisen ilmoituksen antamista ei siis ole säädetty pakolliseksi laissa, sitä voidaan välttää kokonaan, ellei oikeudellisen ilmoituksen antamiseen ole hyviä syitä. Ole kuitenkin varovainen, että annat sen vaatimalla kaikki ne helpotukset, joita vastaan olet vaatimassa.
Siviiliprosessilain 80 §:n mukaan ilmoituksen antaminen on pakollista ilmoituksen antamista varten, mutta sitä pidetään pelkkänä menettelyllisenä vaatimuksena eikä aineellisena tarpeena. Tämä johtuu siitä, että ilmoituksen antaminen ei välttämättä vaikuta kyseisen tuomioistuimen toimivaltaan. Tapauksessa Dhina Singh v. Union Of India todettiin, että tämä ilmoitus on tarkoitettu hallituksen tai virkamiehen hyväksi, ja on hallituksen etuoikeus päättää luopua oikeudesta. Lisäksi asiassa Commr. Of taxes v. Golak Nath, tuomioistuimet katsoivat, että kyseisen tapauksen tosiseikat ovat ratkaisevia sen arvioimiseksi, voidaanko oikeudesta luopua vai ei.
Lainmukainen ilmoitus lähetetään useimmiten seuraavissa tapauksissa:
- Kiinteistöriidat
- Työnantajan tekemä ilmoitus
- Työntekijän tekemä ilmoitus
- Shekin katoaminen
- Sopimusrikkomus
- Kuluttajan tekemät valitukset
- Rahojen takaisinperintä
OIKEUDELLISEN ILMOITUKSEN OLENNAISUUDET:
On olemassa tietty muoto, jota jokaisen asianajajan on noudatettava, olipa kyseessä korkeimman oikeuden tai käräjäoikeuden asianajaja. Ensinnäkin meidän on ymmärrettävä, mistä oikeudellinen ilmoitus koostuu, koska on erittäin tärkeää, että oikeudellinen ilmoitus on laadittu huolellisesti ja kattaa kaikki asiat, joita vaadit vastapuolelta.
- Kaikki vaaditut tosiseikat, joissa esitetään lyhyesti epäkohta, joka johti oikeustoimiin.
- Kaikki tarvittavat tiedot, jotka liittyvät asianosaisten henkilöiden nimiin, heidän osoitteeseensa, yhteystietoihinsa, aiheutettuun epäkohtaan, epäkohdan aiheuttamispäivään ja -aikaan, aiempiin yrityksiin ottaa yhteyttä henkilöön tai yritykseen riidan ratkaisemiseksi sekä kaikkiin epäkohtaan liittyviin asiakirjoihin tai todisteisiin.
- Hyvitys, jota haetaan rahana, luontoissuorituksena tai palveluksena henkilöltä tai yritykseltä, jolle oikeudellinen ilmoitus lähetetään
- Lait, joiden nojalla hyvitystä haetaan, tai toimet, joihin on ryhdyttävä pesänhoitajalta.
- Huomautus siitä, että jos et saavu paikalle ennalta sovittuna ajankohtana ei saavu paikalle, seurauksena on yksipuolinen tuomio vastaajaan nähden (kantaja voittaa automaattisesti).
- Tuomioistuimen sinetti ja virkailijan allekirjoitus.
Oikeudenkäynti-ilmoitus on laadittava erittäin huolellisesti siten, että se sisältää edellä mainitut kohdat, jotta voidaan hyödyntää nopein muutoksenhakukeino ja välttää asian vieminen tuomioistuimeen. Oikeudellisen ilmoituksen luonnos poistaa mahdollisuudet sen riitauttamiseen tai kumoamiseen tuomioistuimessa. Kun olet lähettänyt oikeudellisen ilmoituksen, et voi enää tehdä siihen muutoksia etkä voi puolustaa tai kiistää mitään siinä mainittua. Tämän vuoksi lakimiehen on otettava yhteyttä lakimieheen, jos halutaan lähettää oikeudellinen ilmoitus yritykselle tai henkilölle Intiassa. Kun kyseessä on oikeudellisen ilmoituksen lähettäminen mille tahansa organisaatiolle, ei ole pakollista, että ilmoituksen antaa tiedoksi ammattilainen tai asianajaja. Jos asut metropolikaupungissa, voit kääntyä Dispute Redressal Forum -foorumin puoleen, joka voi niin ikään tarjota sinulle tehokasta apua yrityksen väärinkäytöksiä vastaan, mutta se on vain vaihtoehto, kun asia ei ole vakava.
Oikeudellisen huomautuksen lähettäminen
Oikeudellinen huomautus edellyttää tarkkuutta ja täsmällisyyttä sekä täsmällistä kielenkäyttöä, jotta voidaan varmistaa, että lähetettävä viesti on oikea. Ilmoitus lähetetään tavallisella paperilla tai asianajajan kirjelomakkeella. Tätä prosessia voi noudattaa oikeudellisen ilmoituksen lähettämisessä:
- Sinun on palkattava kuuluisia siviilioikeudellisia lakimiehiä, joilla on hyvät laadintataidot, kirjoittamaan oikeudellinen ilmoitus puolestasi. Oikeudellinen huomautus on laadittava vastaanottajan ymmärtämällä kielellä, ja se on osoitettava henkilölle tai yritykselle, joka on aiheuttanut sinulle epäkohdan.
- Konsultointitilaisuudessa lakimiehen kanssa selitä tiedot yksityiskohtaisesti – sekä asianosaisten nimet, osoitteet, päivämäärät, jolloin sitoumuksia on tehty ja joita ei ole noudatettu, kohdatut haasteet ja kysymykset, aiemmat yritykset käydä vuoropuhelua ja niin edelleen.
- Erityisesti aviomiehen ja vaimon välisiin riitoihin liittyvissä tapauksissa oikeudellinen huomautus tuo usein puolison neuvotteluihin. Monissa tapauksissa riidat ratkaistaan neuvonpidolla tai yhteisymmärryksessä.
- Tällöin oikeudellinen neuvonantaja laatii ilmoituksen oikeudellisella kielellä – siinä mainitaan selkeästi syy ilmoituksen lähettämiseen, kaikki aiemmat yhteydenotot, jotka liittyvät ilmoituksen syyhyn, ja tarjotaan vastaanottajalle kohtuullinen aika (vaikkapa 15 tai 30 tai 60 päivää, jotta tämä voi ratkaista asian neuvottelemalla ja suorittamalla halutun toimenpiteen). Se voidaan lähettää joko fyysisesti tai sähköisesti minkä tahansa postin tms. välityksellä.
- Jos ilmoitus on lähetetty postitse, on säilytettävä jäljennös postin kuitista sekä ilmoituksesta.
- Sääntönä on, että lakimiehet painottavat ilmoituksen lähettävän asiakkaan edun mukaisesti, että on ryhdyttävä toimenpiteisiin asetetussa määräajassa joko vaatimuksen täyttämiseksi tai vastauksen saamiseksi.
Oikeudellisen huomautuksen avulla henkilö tai yritys ryhtyy välittömiin toimenpiteisiin säädetyssä määräajassa ilman, että asiaa tarvitsee viedä tuomioistuimeen.
Oikeudelliseen huomautukseen vastaaminen
Sitä huolimatta, että se ei ole pakollista, on kuitenkin aina suositeltavaa vastata asianmukaisesti oikeudelliseen huomautukseen viittaamalla sovellettavien lakien asiaankuuluviin pykäliin. ”Ei vastausta oikeudelliseen huomautukseen” voi olla vastapuolelle suotuisa lisäasema, jos se päättää jatkaa oikeudenkäyntiä. Seuraamus vastaamatta jättämisestä ei ole lain mukaan rikos, mutta jos siihen vastataan sopivalla tavalla, on mahdollista lopettaa tulevien ärsyttävien tapausten vireillepano.
Toinen todennäköisyys on Jos olet saanut oikeudellisen huomautuksen etkä hyväksy siinä mainittuja ehtoja, voit kääntyä asianajajan puoleen, joka laatii ja lähettää vastauksen oikeudelliseen huomautukseen. Yleensä vastausaika oikeudelliseen ilmoitukseen on 15-30 päivää riippuen oikeudellisen riidan kohteesta.
Toisin kuin perinteisessä neuvonnassa, ei aina tarvitse kääntyä asianajajan puoleen saatuaan oikeudellisen ilmoituksen. Voit halutessasi soittaa asianomaiselle osapuolelle (joka on lähettänyt sinulle huomautuksen) ja sopia asian sovinnollisesti ja ratkaista sen ajan ja rahan kannalta parhaalla mahdollisella tavalla. Mutta jos se ei onnistu, on parempi lähettää kirjallinen vastaus, jotta vastapuoli ei voi käyttää sitä hyväkseen vetoomusta laatiessaan ja syyttää sinua siitä, ettet ole noudattanut ilmoitusta koskevia vaatimuksia, mistä on tullut perimmäinen syy asian vireillepanoon.
Ensimmäinen askel (sen jälkeen, kun olet tavoittanut lakimiehen) on kertoa oma puolesi tarinasta ja tosiseikoista päivämäärineen ja kellonaikoineen, jolloin tapahtumat tapahtuivat. Tämä auttaa asianajajaa tarkastelemaan saamaanne ilmoitusta ja laatimaan vastauksen teiltä kerättyjen tosiseikkojen perusteella.
Vastausilmoituksen laatimisessa noudatetaan samanlaista menettelyä kuin edellä mainitussa oikeudellisessa ilmoituksessa, se laaditaan asianajajan kirjelomakkeelle, siinä esitetään lyhyesti vastaus, jossa keskitytään kuhunkin oikeudellisessa ilmoituksessa mainittuun seikkaan, ja se on sekä vastausilmoituksen lähettäjän että palkatun asianajajan asianmukaisesti allekirjoittama.
YHTEENVETO:
Oikeudellinen ilmoitus Intiassa on kaikkien oikeudellisten menettelyjen ensimmäinen vaihe, koska se varoittaa henkilöä valmistautumaan oikeustoimiin. Oikeudellinen ilmoitus on kuin varoituksen sana, joka lähetetään, koska siinä asetetaan ehdot, joita ilmoituksen vastaanottavan henkilön on noudatettava; muutoin häntä vastaan voidaan ryhtyä oikeustoimiin.
Yksi yksinkertaisimmista syistä ymmärtää, miksi oikeudellisia ilmoituksia käytetään, koskee oikeutta. Jotta oikeudenkäynti voi edetä, on helppo ymmärtää, että haastettavalle osapuolelle on ilmoitettava, että häntä vastaan nostetaan kanne. Tästä eteenpäin tämä osapuoli voi sitten ryhtyä olennaisiin toimiin puolustautuakseen eli ottaa yhteyttä asianajajaan ja päättää, miten vastata oikeudenkäynti-ilmoitukseen.
Oikeudelliset ilmoitukset ovat olennainen osa oikeudenkäyntiprosessia, joka tarjoaa oikeudenmukaisen ja kohtuullisen mahdollisuuden ratkaista kiistanalaiset seikat ja ilmoittaa osapuolille oikeustoimista. Kaikki riippuu siitä, miten ilmoitus on laadittu, onko lakimiehen painopiste on ratkaista riidan kohdat välimiesmenettelyn / sovittelun kautta tai kärjistää jännitystä lähestymällä tuomioistuinta.