Kun aloitin Gehry Partnersilla vuonna 2005, yksi ensimmäisistä tehtävistäni oli piirustusluettelon päivittäminen. Projekti, jonka parissa työskentelin, oli suuri sekakäyttöprojekti. Kun sanon iso, tarkoitan TODELLA iso. Hankkeeseen kuului metroasema, jonkin verran vähittäiskauppaa, koripalloareena ja paljon asuntoja. Riittää, kun sanon, että piirustusluettelossa oli paljon arkkeja.
Piirustusluettelo oli Excel-tiedostossa. Kun avasin tiedoston, päästin äänekkään ”Mitä ihmettä . .”
Vieressäni istuva henkilö, joka oli epäilemättä hermostunut siitä, että hän oli lapsenvahtina uudelle kaverille, kohotti kulmakarvojaan ja kysyi: ”Onko kaikki kunnossa?”
”Öh… . mitä tässä piirustusindeksissä tapahtuu?”
”Mitä tarkoitat?” hän kysyi tietävästi virnistäen.
”Tarkoitan, että siellä on näitä ympyröitä ja pisteitä. .”
”Ai niin, sitä.” Hän kääntyi minua kohti ja laittoi parhaan professorin ilmeensä. ”Se on matriisiaikataulu. Rivit edustavat arkkeja. Siinä on sarake jokaiselle kerralle, jolloin annoimme piirustukset. Jos arkissa on täytetty piste, se on virallisesti myönnetty. Jos siinä on avoin ympyrä, se on annettu vain viitteeksi.”
”Anna minun arvata”, tarjosin alustavasti. ”Ei pistettä tarkoittaa, että arkkia ei ole myönnetty.”
”Selvä!” hän vastasi. En voinut olla huomaamatta pientä helpotuksen sävyä siitä, etten ollut täysi idiootti.
Tämä oli ensimmäinen kosketukseni matriisiaikatauluun. Kun tajusin, miten ne toimivat, minusta tuli tämän tehokkaan tavan välittää tietoa suuri fani.
Mikä on matriisiaikataulu?
Matriisiaikataulu on muodoltaan samanlainen kuin perinteinen aikataulu. Matriisiaikatauluissa käytetään kuitenkin tekstin sijasta graafisia symboleja, kuten pisteitä tai rasteja, kohteen ominaisuuksien tunnistamiseen. Esimerkiksi matriisiaikataulussa, jossa näytetään huoneiden pinnoitteet, olisi sarake kullekin lattiatyypille, seinien pinnoitetyypille ja kattotyypille.
Kuten huomaat, aikataulu ei luota lyhenteisiin pinnoitemateriaalien tunnistamisessa. Kaikki on vain pisteitä. Matriisikaaviot vaativat jonkin verran lisäasetuksia, kuten käsittelemme pian, mutta ne ovat hyvin selkeitä ja helppotajuisia. Niissä ei ole paljon epäselvyyksiä.
Miksi kannattaa käyttää matriisikaavioita
Matriisikaaviot ovat tehokas tapa esittää tietoja. Aikataulua luodessasi merkitset yksinkertaisesti sopivan vaihtoehdon sarakkeeseen. Sinun ei tarvitse viitata lyhennesarjaan eikä huolehtia käyttämiesi lyhenteiden legendan luomisesta. Kaikki on vain pisteitä.
Matriisikaavioiden toinen etu on, että niitä on erittäin helppo lukea. Seuraa vain riviä ja etsi pisteitä tai valintaruutuja sopivissa sarakkeissa. Ylempää korkeakoulututkintoa ei tarvita!
Miten luodaan matriisiaikataulu
Loin ensimmäiset matriisiaikatauluni Excelillä. Luo sopivat rivit ja sarakkeet jäsentämään tietosi ja lisää sitten merkit sarakkeisiin tarpeen mukaan. Jos haluat käyttää erikoismerkkiä, kuten avointa tai suljettua pistettä, voit käyttää Windowsin merkkikarttaa. Etkö ole varma, miten sitä käytetään? Se on todella helppoa.
Mene Käynnistä-painikkeeseen, napsauta hakuikkunaa ja kirjoita sitten ”merkkikartta”. Valitse Character Map -valintaikkunassa fontti ja valitse sitten symboli, jota haluat käyttää matriisiaikataulussasi. Napsauta ”Valitse”-painiketta ja napsauta sitten ”Kopioi” kopioidaksesi sen leikepöydälle. Siirry takaisin Exceliin ja liitä se soluun.
Voit luoda matriisikaavioita myös Revitissä. Temppu on luoda kaksi aikataulua, toinen tietojen tallentamista varten ja toinen tietojen esittämistä varten arkilla.
Luo ensin kaksi uutta parametria jokaiselle sarakkeelle, jonka haluat näyttää, toinen tietoja varten ja toinen esittämistä varten. Nimeän yleensä esitysparametrit etuliitteellä ”show”, jotta on selvää, missä sitä tullaan käyttämään. Dataparametrin tulisi olla joko Kyllä/Ei tai kokonaislukutyyppinen parametri. Datakentät on sisällytettävä esitysaikatauluun, mutta niiden pitäisi olla piilossa.
Käytä ”show”-parametreissa IF-lauseketta laskennallisessa arvossa näyttääksesi symbolin, jos arvo on yhtä suuri kuin ”Kyllä” tai tietty luku.
Kuten sanoin aiemmin, aikataulun luominen vaatii hieman asetuksia, mutta säästät aikaa pitkällä aikavälillä ja aikataulusi on paljon selkeämpi ymmärtää.
Tahdotko oppia lisää?
Tahdotko oppia luomaan omia matriisiaikatauluja Revitissä? Järjestän ensi viikolla minikurssin Advanced Revit Schedules. Sen lisäksi, että käsittelen kaavoja ja laskettuja arvoja, opastan sinua askel askeleelta omien Revit-matriisiaikataulujen luomiseen. Klikkaa alla olevaa linkkiä saadaksesi lisätietoja kurssista ja ilmoittautuaksesi.