Jacqueline Kyo Thomas
Freedom Trail Realty School, Inc.
Kiinteistövälittäjänä, miten sinun pitäisi aikatauluttaa päiväsi, jotta voisit saavuttaa mahdollisimman suuren menestyksen?
Kiinteistövälittäjän jokapäiväisestä elämästä on olemassa useita suoranaisia myyttejä. Kaikkein sitkein myytti on se, että sinulla ei ole kiinteää aikataulua. Sinä olet pomo, ja voit tehdä tuskin töitä ja silti tienata paljon rahaa. Voit tulla töihin kello 15.00 ja lähteä kello 16.00. Voit pitää pidennettyjä vapaapäiviä aina kun siltä tuntuu. Sinun ei tarvitse olla järjestelmällinen tai kurinalainen ajankäytön suhteen.
Tässä on totuus: vaikka työskenteletkin itsenäisenä yrittäjänä ja voit määrätä oman aikataulusi, sinulla on pomo. Pomosi on asiakas. Asiakas määrää aikataulusi, ja jos haluat menestyä kiinteistöalalla, rakennat päiväsi nykyisten ja tulevien asiakkaidesi ympärille.
Tässä postauksessa keskustelemme tärkeimmistä asioista, jotka on otettava huomioon, kun laadit päivittäistä aikataulua uutena kiinteistönvälittäjänä, jotta voit menestyä.
Päivän jäsentäminen kiinteistönvälittäjänä
Päiväsi voidaan jakaa kahteen osaan:
- Lead Generation
- Business Servicing
Uutena kiinteistönvälittäjänä sinun täytyy keskittyä molempiin. Panostat kuitenkin todennäköisesti enemmän aikaasi liidien tuottamiseen. Se on järkevää: Liidit ovat liiketoimintasi polttoainetta. Ilman johtolankoja et voi tehdä myyntiä. Ja ilman myyntiä et voi valmistaa illallista. Liidien tuottaminen on siis valtavan tärkeää.
Mutta älä unohda myös huoltaa yritystäsi. Teet bisnestä itseäsi varten ja usein yksin. Saatat saada jonkin verran tukea välitysliikkeeltäsi ja ammatilliselta verkostoltasi, mutta menestyksesi tai epäonnistumisesi määräytyy pitkälti kyvystäsi johtaa vakaata ja maksukykyistä liiketoimintaa. Naapuruston tutkimisesta alan keskeisten toimijoiden kanssa verkostoitumiseen sinun on käytettävä päivittäin runsaasti aikaa investoimalla itseesi ja liiketoimintaasi.
Tehtäväsi vaihtelevat sen mukaan, oletko ensisijaisesti myyjän vai ostajan välittäjä (ja muista, että voit olla molempia eri asiakkaille).
Myyjän agenttina tehtäviisi voi kuulua mm. seuraavaa:
- Vertailevan markkinointianalyysin (Comparative Marketing Analysis, CMA) raportin laatiminen tutkiaksesi listoja, jotka ovat aktiivisia, vireillä, tai hiljattain myytyjä
- Oikean listaushinnan määrittäminen kiinteistölle
- Listausesittelyn valmistelu
- Kuvien ottaminen kiinteistöstä
- Koordinointi stagereiden kanssa
- Kiinteistöjen listaaminen myyntiin
- .
- Avoimien ovien pitäminen
- Tarjousten esittäminen myyjälle
- Myyjän puolesta neuvotteleminen
- Ostajan tai ostajan asiamiehen esittämän ostotarjouksen tarkistaminen
- Myyjän edustaminen ostajan kävelyllä
- Myyjän edustaminen ostajan kävelyllä
Ostajan asiamiehenä, tehtäviisi voi kuulua mm:
- MMLS:n selaaminen uusien ja sopivien kohteiden löytämiseksi
- Uusien kohteiden kiertäminen viikoittain tai vähintään kerran kuukaudessa, jotta löydät ostajalle sopivat kohteet
- Uusien kohteiden lähettäminen asiakkaille
- Kiinteistön esitteleminen
- Keksiminen vastine-vastatarjousstrategia
- Ostotarjoussopimuksen laatiminen
- Tarkastusten läpikäyminen
- Ostajalle tärkeiden yhteyksien tarjoaminen (kiinteistöasianajaja, lainanantaja, muuttajat jne.)
- Tapaaminen muiden välittäjäsi agenttien kanssa keskustellaksesi listatuista kohteista (mitä uutta, viimeaikaiset alennukset jne.).)
- Tapaaminen lainavirkailijoiden kanssa laajentaaksesi verkostoasi ja luodaksesi suosittelulähteen
Erikoisalastasi riippumatta suuri osa hallinnollisista työtehtävistäsi sisältää seuraavat:
- Kiinteistöasiakirjojen (kuten sopimusten tai urakkasopimusten)
- Markkinointimateriaalin luominen itsellesi (ostajan agentti) tai kiinteistöillesi (myyjän agentti), kuten lentolehtiset ja uutiskirjeet
- Työskentely potentiaalisten asiakkaiden ja suosittelulähteiden kanssa
- Mahdollisten uusien kiinteistönvälityssäädösten perehtyminen
- Kuukausibudjetin luominen ja sen noudattaminen
- Sosiaalisen median tileille kirjautuminen ja uusien päivitysten tekeminen (uusien ilmoitusten julkaiseminen, naapurustoon liittyvien uutisten jakaminen ja kiinteistönvälitykseen liittyvien neuvojen tarjoaminen jne.)
- Vastaaminen sähköposteihin, tekstiviesteihin ja puheluihin
Voi olla hyödyllistä palkata avustaja auttamaan päivittäisessä aikataulussasi. Joskus avun hankkiminen kevyissä hallinnollisissa tehtävissä (kuten kokousten aikatauluttamisessa) voi olla maksamasi hinnan arvoista, sillä se voi vapauttaa sinut tekemään tärkeitä tehtäviä, jotka todella edistävät liiketoimintaasi.
Aikataulun parhaat käytännöt
Katsotaanpa parhaita asioita, joita voit tehdä kiinteistönvälittäjänä joka ikinen päivä:
Tee tärkein asia ensin
Olipa tärkein tehtäväsi sitten sulkemispapereiden arkistointi tai tapaamisen sopiminen erinomaisen suosittelijalähteen kanssa, tiedät, mikä on päivän tärkein prioriteettisi. Sen sijaan, että viivyttelet, hoida tuo tehtävä heti aamulla, ennen kuin jokin muu asia häiritsee sinua.
Hoitamalla tärkeimmän tehtävän ensin, saat aikaan onnistumisen tunteen, joka kantaa sinut läpi päivän. On hämmästyttävää, miten yhden tehtävän suorittaminen voi vaikuttaa positiivisesti koko loppupäivääsi.
Katsele joka päivä
Et ehkä pidä siitä, mutta et voi paeta sitä. Mistä tässä on kyse? Kylmäsoittamisesta, verkostoitumisesta ja aiempien asiakkaiden tavoittamisesta. Sinun on vietettävä joka päivä jonkin verran aikaa soittelemalla mahdollisille asiakkaille, suosittelijoille ja aiemmille asiakkaille saadaksesi uutta liiketoimintaa. On hyvä idea pitää käsikirjoitus valmiina, jotta olet valmis vastaamaan kysymyksiin, voittamaan epäröinnit ja jättämään voittavan vaikutelman.
Block Schedule Your Time
Voi olla houkuttelevaa siirtyä tehtävästä toiseen, mutta on paljon tehokkaampaa tehdä samankaltaisia asioita samassa aikablokissa. Jos mahdollista, aikatauluta esimerkiksi kokoukset niin, että ne ovat peräkkäin. Näin sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että puristat pienempiä tehtäviä kokousten väliin.
Sama pätee myös markkinointiin. Kuka haluaa siirtyä edestakaisin markkinointikampanjan luomisesta sähköposteihin ja puheluihin vastaamiseen? Voi olla vaikeaa päästä takaisin raiteilleen. Siksi aikaasi kannattaa käyttää paremmin, kun keskityt yhdenlaiseen tehtävään kerrallaan.
Aikataulun asettaminen
Perusteella lentäminen ei toimi kovin hyvin, kun sinulla on valtavasti erilaisia tehtäviä hoidettavana. Uutena kiinteistönvälittäjänä on hyvä luoda aikataulu, jotta voit sisällyttää päivääsi kaiken sen, mikä on tärkeää saada tehtyä.
Tehdä tilaa verkostoitumiselle
Oletko koskaan kuullut sanontaa: ”Jokainen on potentiaalinen asiakas”? Se ei ole vain söpö, se on totta. Lähes jokaisen tapaamasi ihmisen on ostettava talo, myytävä talo, vuokrattava asunto, ostettava tai myytävä maa-alue tai kaikki edellä mainitut. Ja jos he eivät tarvitse palveluitasi juuri nyt, he tuntevat jonkun, joka tarvitsee.
Kiinteistönvälityksessä on kyse yhteyksien luomisesta ja siitä, että pysyt esillä aina, kun joku tarvitsee palveluitasi. Verkostoitumisen on otettava merkittävä osa päivästäsi joka päivä.
Luo aamurituaali
Aloita päiväsi tietoisella rituaalilla. Olipa se sitten meditaation harjoittelua, teekupin nauttimista, koiran viemistä varhaiselle aamulenkille tai Instagramin selaamista, tarvitset rituaalin, joka pitää sinut maadoittuneena ja aloittaa päiväsi oikein.
Loppuajatuksia
Todennäköisesti monet ihmiset luulevat, että kiinteistöalan työ on helppo ammatti. He luulevat, että voit kellottaa sisään ja ulos milloin haluat, huolehtimatta siitä, että saat töitä tehtyä. Vaikka on totta, että sinulla ei ole 9:stä 5:een -aikataulua, sinun on työskenneltävä asiakkaan kysynnän mukaan, tai et tienaa rahaa välittäjänä.
Yllä olevat vinkit auttavat sinua kuitenkin löytämään tasapainon ja kehittämään tietyn rytmin päivääsi. Laadi aikataulusi oikein, pidä siitä kiinni, ja saat liiketoimintasi tuottavaan rytmiin pian!