15 Ongelooflijk nuttige tips om hoge teamprestaties te stimuleren

“De manier waarop een team als geheel speelt, bepaalt zijn succes. Je kunt de grootste groep individuele sterren ter wereld hebben, maar als ze niet samenspelen, is de club geen stuiver waard.” – BABE RUTH

De eeuwenoude vraag hoe teams bij elkaar te brengen en een cultuur van samenwerking aan te moedigen, houdt managers al decennialang bezig. Je hebt de beste medewerkers op de markt en toch zet dat zich niet om in resultaten.

De tijden zijn veranderd en met de tijd zijn ook enkele van de tips en trucs om teamprestaties te bevorderen veranderd. In deze blog heb ik zowel oude als nieuwe ideeën verzameld die succesvolle leiders hebben en blijven toepassen om hoge teamprestaties van hun medewerkers te stimuleren.

15 Effectieve manieren om teamprestaties te verbeteren

Geef ze een doel

Leg je “waarom” uit aan je teamleden (medewerkers). Het doel van uw organisatie en hoe dat verband houdt met hun “waarom”. Hun reden om lid te worden van uw organisatie en bij te dragen aan de organisatie. Wanneer u betekenis toekent aan hun taken, kunnen ze hun motivatie vinden en hun doelen dienovereenkomstig stellen. Door hen te herinneren aan het grotere plaatje, kunnen ze begrijpen welke belangrijke rol ze spelen in het algehele succes van de organisatie.

Gerelateerd: Top 40 Employee Motivational Quotes To Inspire Your Workforce

Set Clear Goals And Objectives

Om teams te laten presteren, moeten ze weten wat ze geacht worden te doen. Een gedetailleerd en uitgebreid plan waarin hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd, kan werknemers helpen meer te bereiken. Het stellen van duidelijke doelen en doelstellingen geeft werknemers een beter begrip van hun positie in het bedrijf, welke vaardigheden ze moeten ontwikkelen om taken te vervullen en hoe hun bijdrage ertoe doet.

Een belangrijke rol die leiders hier spelen, is het bepalen wie geschikt is voor welke functie en het dienovereenkomstig delegeren van rollen en verantwoordelijkheden. Wanneer u afzonderlijke taken aan afzonderlijke individuen toewijst, kunnen zij zich eerst op die taak concentreren, deze afmaken en dan verdergaan met de volgende doelstelling.

Leg haalbare doelen

Nadat u doelen en doelstellingen hebt gedelegeerd, is het belangrijk om doelen te stellen die kunnen worden bereikt. De doelstellingen voor de teamleden moeten hoog genoeg zijn dat ze een uitdaging vormen, maar tegelijkertijd laag genoeg dat ze hun doelen kunnen bereiken binnen de gegeven tijd en met de beschikbare middelen. Dergelijke doelstellingen geven uw team een gevoel van prestatie en zorgen er toch voor dat ze enthousiast zijn voor de toekomstige uitdagingen. Dit stelt werknemers ook in staat om te leren en een diverse set vaardigheden te verwerven.

Related: 5 Tips om het stellen van doelen voor werknemers effectiever te maken

Bied state-of-the-art technologie

Technologie op de werkplek heeft verschillende belangrijke functies geherdefinieerd. Nu zowel millennials als AI de werkplek hebben overgenomen, is het belangrijk geworden om het personeelsbestand up-to-date en up-to-date te houden.

Technologie heeft geholpen bij het opbouwen van hoogwaardige teams door efficiënte samenwerking, communicatie en automatisering. Teams verspreid over de hele wereld kunnen binnen enkele seconden communiceren dankzij cloud-gebaseerde tools en technologie.

Lastige taken zoals archiveren en kopiëren kunnen worden geautomatiseerd door middel van machine learning-algoritmen. Dit helpt werknemers tijd te besparen en stelt hen in staat zich te concentreren op belangrijke aspecten zoals interpretatie en besluitvorming.

Een ander belangrijk gebied waar technologie een enorme rol heeft gespeeld, is training en leren. Leren is e-learning geworden en opleiding is gamified. E-learning cursussen volgen technieken zoals audio- en video-opnames, quiz games, verhalen in plaats van een persoon die werknemers een lezing geeft over een cursus.

Designable Office Spaces

Hoewel sommige managers dit misschien niet beschouwen als zo’n belangrijk aspect voor de productiviteit en prestaties van hun werknemers, is de behoefte aan goede kantoorruimte immens. Uw werknemers zouden nooit naar een plek willen komen die niet wordt onderhouden en onhygiënisch is.

Maar goed geplande werkplekken – met comfortabele zitopstellingen, de nieuwste technologische apparaten en software, goede verlichting en ventilatie kunnen de prestaties van een team stimuleren. Ze zorgen ervoor dat werknemers gefocust blijven op hun werk zonder zich zorgen te hoeven maken over hun wiebelige stoelen of onreine vuilnisbakken in de buurt of de snelheid van hun laptop.

Om de samenwerking en communicatie tussen werknemers te helpen reguleren, verschuiven moderne werkplekken nu naar co-working spaces. Het voordeel van deze ruimten is dat het werknemers wegneemt van de stoffigheid van een bedrijfsopstelling en dat ze zich comfortabel voelen om te werken en te bewegen.

Betrek bij belangrijke beslissingen

“Twee hoofden zijn beter dan één.”

Om hoge teamprestaties te stimuleren, betrek je teamleden bij besluitvormingsprocessen. Dit geeft hen een gevoel van belangrijkheid en geeft hen het gevoel dat u hun mening waardeert. Het zal ook de dialoog en uw relatie met uw werknemers verbeteren.

Het betrekken van werknemers bij het functioneren van het bedrijf maakt de weg vrij voor transparantie en houdt hen op de hoogte van de beslissingen en ontwikkelingen die in het bedrijf worden gemaakt. Als gevolg daarvan voelen werknemers zich gemotiveerd om te werken en kunnen zij met innovatieve ideeën komen om de besproken materie te verbeteren. Ook kunnen zij u wijzen op zaken die u anders wellicht over het hoofd zou hebben gezien.

Communiceer en communiceer nog meer

Als u wilt dat teams uitblinken en hun doelen bereiken, kunt u geen personeelsbestand hebben dat functioneert op weinig of geen interne communicatie. Teams kunnen alleen goed presteren als “de informatieoverdracht tussen alle verschillende niveaus van een organisatie goed verloopt.”

Een team dat vaak en eerlijk communiceert, zal altijd efficiënter en succesvoller zijn dan zijn tegenhanger. Een team dat communiceert kent elkaar. Ze kennen elkaars sterke punten, capaciteiten en gebieden waarop ze hulp van de anderen nodig zouden kunnen hebben. Ze zijn meer in sync met elkaar die uiteindelijk vertaalt in hun werk en resulteert in de voltooiing van verantwoordelijkheden sneller en met perfectie.

Related: 7 Reasons Why Internal Communication is Important in the Workplace

Conduct Team Building Activities

De beste manier om de hierboven besproken communicatie tussen teamleden op gang te brengen, is door teambuildingactiviteiten uit te voeren, zoals een sessie met ijsbrekervragen. Teambuildingsspelletjes brengen mensen samen en moedigen hen aan om samen te werken en te communiceren. Deze activiteiten helpen werknemers een aantal van de belangrijkste uitdagingen aan te gaan waarmee ze te maken krijgen als ze in een organisatie werken. Vaardigheden zoals samenwerken met mensen van andere afdelingen, communiceren, beslissingen nemen in teamverband, strategieën uitstippelen, problemen oplossen en nog veel meer. Het spoort mensen aan om samen te komen en samen te werken om hun doelen te bereiken, rekening houdend met elkaars sterke en zwakke punten.

GeRELATEERD: 10 Best Virtual Team Building Activities for Remote Employees

Eliminate Unimportant Meetings

Image Source- Zazzle

Uit onderzoek van Inc. en Fuze blijkt dat leidinggevenden meer dan 67% van de vergaderingen als mislukt beschouwen. Bovendien verspilt een gemiddelde professional elke week ongeveer 3,8 uur aan onproductieve vergaderingen. De belangrijkste reden voor dit alarmerende cijfer is het gebrek aan planning en structuur in vergaderingen. Om ervoor te zorgen dat de werknemers en de organisatie geen tijd verliezen, kunt u vergaderingen instellen van slechts 30 minuten of minder. Vooraf moet een agenda worden besproken en vastgesteld, zodat de vergadering niet uit de hand loopt. De presentator moet voorbereid komen met de punten die hij wil bespreken en de coördinator moet de vergadering op een georganiseerde manier leiden.

Moedig persoonlijke groei aan

Google staat zijn werknemers toe om 20% van hun tijd te besteden aan persoonlijke projecten. Hoewel het voor u misschien niet mogelijk is om dat aan uw werknemers te bieden, kunt u hen altijd aanmoedigen om hun passie na te streven.

We weten allemaal welke gevolgen een onevenwichtige werk-privéverhouding kan hebben. Als u uw mensen de tijd en de middelen geeft om interesses te zoeken die ze leuk vinden, zullen ze zich tevreden voelen, wat zich uiteindelijk in hun werk zal vertalen. Ze zullen iets willen teruggeven aan hun organisatie die zorgt voor hun persoonlijke interesses. Als gevolg hiervan zullen ze gefocust blijven op het werk en zich extra inspannen om hun uitdagingen te bereiken.

U kunt beleid aanmoedigen zoals flex-tijd, thuiswerken, culturele clubs op kantoor zoals muziekclubs, toneelclubs, bibliotheeklidmaatschappen, enz.

Gerelateerd: 11 Beste manieren om balans tussen werk en privé te bereiken en de voordelen ervan

Motiveer werknemers

Hoge teamprestaties komen vanzelf als werknemers zowel intrinsiek als extrinsiek gemotiveerd zijn. Om goed presterende teams te vormen, moet je deze twee soorten motivatie verenigen.

Intrinsieke motivatie ontstaat wanneer werknemers zich met een taak bezighouden omdat deze hen voldoening geeft. Het stemt overeen met hun overtuigingen en waarden op een individueel niveau. Omdat dit type motivatie meer psychologisch van aard is, moet u proberen het op een psychologische manier aan te pakken. Om intrinsieke motivatie te stimuleren, kunt u het werk voor hen uitdagender maken, waardoor ze in contact moeten komen met hun capaciteiten. Wanneer ze het gevoel hebben dat het werk hun potentieel actualiseert, zullen ze de behoefte voelen om uit te blinken.

Extrinsieke motivatie, aan de andere kant, is tastbaar en wordt gedreven door externe beloningen. Perks zoals een beoordeling, lof, betaald verlof zijn enkele manieren om dit te doen. Om extrinsieke motivatie te laten werken, moeten werknemers weten dat er een beloning voor hen is vastgebonden zodra ze hun taak hebben voltooid.

Celebrate Every Win

Ik schrijf dit bijna elke keer als ik het over erkenning heb. Als medewerkers het gevoel hebben dat hun inspanningen niet voor niets zijn geweest, willen ze meer bijdragen. Waardering is een fundamentele menselijke behoefte. Alle wezens willen erkend worden voor hun werk. Wanneer u als leider het harde werk van uw medewerkers waardeert, voelen zij dat u hun inspanningen opmerkt en voelen zij zich gewaardeerd. En het is belangrijk om zowel grote als kleine overwinningen te vieren.

Het vieren van iemand die omzet heeft binnengehaald is net zo belangrijk als het vieren van iemand die een complexe taak in zeer weinig tijd heeft voltooid. Beide uitdagingen vereisten het gebruik van een vaardigheid die de andere persoon misschien niet heeft. Daarom is het cruciaal dat u evenveel belang hecht aan beide personen. Daarnaast is het van cruciaal belang om elk teamlid te belonen en te erkennen. Omdat het doel dat ze hebben bereikt een teamprestatie was, mag het harde werk van niemand onopgemerkt blijven. Door dergelijke dingen te doen, wordt hun zelfvertrouwen en eigenwaarde enorm gestimuleerd.

Gerelateerd: 33 Beloningen en erkenningsideeën om de erkenning van werknemers te vergroten

Manage Workload

Employee burnout is een reëel probleem op werkplekken. Uit een Gallup-studie onder 7500 voltijdse werknemers bleek dat 23 procent zich vaak of altijd burn-out voelde op het werk. Enkele redenen voor dit toenemende probleem zijn onredelijke deadlines, onbeheersbare werklast, gebrek aan steun van managers en collega’s.

De manier om dit probleem aan te pakken is door het omkeren van de oorzaken die ik noemde voor burn-out bij werknemers. U kunt ook een open-deur-beleid voeren waarbij werknemers hun zorgen bij u kunnen uiten wanneer ze dat nodig hebben. Het stellen van kristalheldere doelstellingen helpt werknemers ook hun werk te beheren op basis van hun verantwoordelijkheden en dus niet te multitasken.

Vergezeld: How To Practice Effective Workload Management For Your Team

Continuous Evaluation

Eind van het jaar beoordelingen is een ding van het verleden nu. Werknemers en met name millennials hebben gezegd dat ze een regelmatige evaluatie van hun werk verkiezen boven jaarlijkse beoordelingen. Ze zeggen dat ze zonder regelmatige feedback het gevoel hebben “in het duister te tasten”. En ze hebben gelijk. Een 1:1 gesprek geeft werknemers de ruimte en de mogelijkheid om de gebieden waar ze tekort schieten te verbeteren. Het geeft u, de manager, ook een blik in hun sterke en zwakke punten. Bovendien stelt het u in staat om te begrijpen hoe ze zich hebben verbeterd ten opzichte van de laatste evaluatie.

Het stelt zowel u als de werknemer ook in staat om te begrijpen hoe u een situatie ziet en hoe u de situatie kunt aanpakken.

Track And Measure

Metingsinstrumenten kunnen effectief worden gebruikt om de prestaties van elke individuele werknemer te volgen en te meten. Prestatiemanagementtools helpen om middelen, doelen en de maatregelen die werknemers moeten nemen om hun doelen te bereiken, op elkaar af te stemmen. Het maakt de weg vrij voor aanpassingen die zowel van de kant van de werknemers als van de werkgevers moeten worden gemaakt. Deze metingen helpen beslissen of werknemers meer middelen nodig hebben, een groter team of een opleiding moeten volgen om een verantwoordelijkheid te vervullen.

Gerelateerd: 5 Major Objectives Of Performance Management