Van het bijhouden van uw cashflow tot het bijhouden van financiële documenten, als bedrijfseigenaar valt er veel te controleren. Om op de hoogte te blijven, is het van cruciaal belang om deze informatie en gegevens bij te houden, maar daar kunt u het niet bij laten.
Om een bruikbaar inzicht te krijgen in hoe uw bedrijf presteert, moet u een stap verder gaan en al deze gegevens analyseren. Door dit te doen, kunt u erachter komen wat werkt, wat niet werkt, en wat u moet veranderen om te groeien en te verbeteren.
Of u nu diepere inzichten nodig hebt in uw verkooptrends of een beoordeling van uw financiële activiteiten, bedrijfsrapporten kunnen u helpen een bepaald probleem of een reeks omstandigheden te evalueren die betrekking hebben op de prestaties van uw bedrijf. Elke bedrijfseigenaar of besluitvormer kan (en zou moeten) weten wat er komt kijken bij het schrijven van een rapport.
Get Started with Square Point of Sale.
Verkooppunt-software ontworpen om met u mee te groeien.
Zakelijke rapporten maken het gemakkelijker om uw kernactiviteiten te analyseren en de algehele gezondheid ervan te evalueren. Met de juiste software bieden bedrijfsrapporten u een eenvoudige manier om problemen of successen te identificeren, zodat u die problemen kunt oplossen of resultaten kunt stimuleren. Niet alleen dat, maar ze geven u ook een indicatie of u uw doelstellingen haalt. Met die informatie kunt u strategisch plannen voor de toekomst.
Wat gaat er in een zakelijk rapport?
Een zakelijk rapport heeft eigenlijk maar één ding nodig: gegevens. Die gegevens moeten gericht zijn op een specifiek onderdeel van uw bedrijf, en, idealiter, worden gevisualiseerd op een manier die het gemakkelijk maakt om te begrijpen wat er gebeurt.
Als u bij een groter bedrijf werkt of hebt gewerkt, bent u misschien bekend met een bedrijfsrapport dat iets formeler is. Meer formele zakelijke rapporten zijn handig als u de gegevens met andere mensen moet delen, omdat ze meestal een soort schriftelijke analyse bij de gegevens bevatten.
Of u nu iets formeler moet schrijven of u alleen gegevens voor uw eigen doeleinden bekijkt, hier zijn een paar stappen om het meeste uit uw zakelijke rapporten te halen:
-
Benoem het probleem: Het is handig als u in uw rapportagetool weet wat u wilt achterhalen – of het nu gaat om de verkoop, de voorraad of de prestaties van werknemers.
Voorbeeld: De verkoop lijkt trager te verlopen dan gewoonlijk in deze tijd van het jaar. -
Verken het probleem: Als je hebt besloten wat je wilt onderzoeken, bekijk je de gegevens vanuit elke mogelijke hoek. Hoe meer manieren je naar de gegevens kijkt, hoe meer inzichten je misschien kunt verzamelen.
Voorbeeld: We zien een omzetdaling van 10% ten opzichte van vorig jaar. Uit de gegevens blijkt dat het aantal transacties weliswaar gelijk is gebleven, maar dat de gemiddelde transactieomvang is gedaald. -
Informeer aanbevelingen: Zodra u een idee hebt van wat er met uw bedrijf gebeurt, moet u beslissen hoe u het probleem kunt oplossen of vergelijkbare resultaten kunt aanmoedigen. In sommige gevallen kunt u zelfs adviseren niets te doen.
Voorbeeld: We moeten een promotie op de markt brengen die grotere transactiegroottes beloont, zoals $ 20 korting op $ 100.
Zie hoe Square Point of Sale-analyses u kunnen helpen uw bedrijf te begrijpen”
3 categorieën van must-have bedrijfsrapporten
U kunt een bedrijfsrapport maken voor elk onderdeel van uw bedrijf, maar hier zijn drie soorten die bijzonder nuttig zijn:
Verkooprapporten
Verkoop is het levensbloed van uw bedrijf. Verkooprapporten kunnen u helpen trends in verkoopvolume in de loop der tijd te analyseren om ervoor te zorgen dat uw bedrijf gezond is. U kunt deze op elk gewenst moment maken om te zien of u uw verkoopstrategie moet aanpassen. Enkele voorbeelden van veel voorkomende verkooprapporten zijn het verkoopoverzicht, verkooptrends en artikelverkooprapporten.
Inventarisrapporten
Het uitvoeren van voorraadcontroles en het beheren van de voorraad zijn dagelijkse functies voor veel bedrijven. Als inventarisrapporten regelmatig worden bijgewerkt, geven ze u een actuele analyse van de voorraad die u in voorraad hebt. Ze komen van pas voor het begrijpen van restocking behoeften, helpen bij het reconciliatieproces, en het bepalen van toekomstige inventaris needs.
Sommige voorbeelden van inventaris rapporten zijn inventaris ranking rapporten, die producten rangschikken in aflopende volgorde van gegenereerde brutomarge, en inventaris hit rapporten, die producten rangschikken op basis van verkoopvolume.
Payroll rapporten
Als een bedrijfseigenaar, uw meest waardevolle resource is uw team. Payroll rapporten kunt u alle paycheck details, werknemer totalen, werknemer pay stubs of het bedrijf totalen voor een geselecteerde periode te bekijken. Bovendien, als u Square Payroll gebruikt, kunt u uw Payroll Protection Program (PPP) -rapport bekijken om uw gemiddelde maandloon te helpen berekenen en het gemakkelijker te maken om deze leningen aan te vragen.
Creëren van bedrijfsrapporten met Square
U hebt veel te jongleren als bedrijfseigenaar, en het vinden van de tijd om deze rapporten te maken kan een uitdaging zijn. Het goede nieuws is dat u tijd kunt besparen – en toch de informatie kunt krijgen die u nodig hebt – door bedrijfsrapporten uit te besteden aan uw verkooppunt.
Square Point of Sale (POS) wordt geleverd met tal van rapportageopties, zodat u belangrijke inzichten kunt genereren om uw bedrijf te verbeteren terwijl de software het werk doet. Of u nu bijgewerkte verkooptrends nodig hebt of op zoek bent naar informatie over uw medewerkers, u kunt dat rechtstreeks van uw online Dashboard halen of van Verkooprapporten in uw Square Point of Sale-app.
Hier een blik op enkele van de POS-rapporten en Payroll-rapporten die beschikbaar zijn met Square:
| Rapport | Beschrijving |
|---|---|
| Sales Summary | Een algemeen overzicht van de verkopen van een bepaalde tijdsperiode. Omvat statistieken zoals brutoverkoop, terugbetalingen, nettoverkoop, kortingen, fooien en belastingen. |
| Verkooptrends | Vergelijkt uw dagelijkse, wekelijkse en jaarlijkse brutoverkoop. |
| Betalingsmethoden | Een overzicht van het totaal geïnde bedrag en eventuele bijbehorende kosten van creditcards, betaalpassen en cadeaubonnen (of andere betaalmiddelen). |
| Employee Sales | Geeft een overzicht van de omzet per werknemer, fooien, gemiddelde verkoopomvang en omzet per arbeidsuur. |
| Item Sales | Geeft details voor alle verkochte artikelen, inclusief bruto verkoop, netto verkoop, SKU’s, kortingen en totaal verkocht. Met geavanceerde rapportage kunt u de verkoop van artikelen zien per apparaat, werknemer of betaalmethode. |
| Categorieverkoop | Een overzicht van de best verdienende categorieën en het aantal verkochte artikelen binnen elke categorie. |
| Kortingen | Een lijst met de meest gebruikte kortingen en de totale kortingsbedragen die zijn geïnd. |
| Payroll Rapporten | Payroll rapporten kunt u een aangepaste periode te selecteren en een .xls-bestand met ofwel alle paycheck details, de werknemer totalen, werknemer paystubs, of het bedrijf totalen. |
Genereer deze rapporten nu – gratis aan de slag met Square POS.