Taken en Verantwoordelijkheden
Verricht en beheert administratieve functies. Bestanden met publicaties van medisch materiaal aanvragen, ontvangen en bijhouden. Verstrekt informatie aan gebruikende activiteiten over kwesties, schema’s en aanverwante zaken.
Verricht, organiseert en controleert functies op het gebied van medisch materieelbeheer. Bereidt computerinvoergegevens voor en valideert deze om basisregistraties op te zetten, te herzien en bij te houden. Bepaalt de behoeften aan en houdt gegevens bij over oorlogsreservematerieel en andere speciale programma’s. Initieert en beheert de aanvraag, ontvangst, opslag, uitgifte en inlevering van medisch materieel. Zorgt voor een correcte bevoorradingsstroom in het kader van diverse uitgiftemethodes. Stelt een kwaliteitscontroleprogramma op en ziet toe op de uitvoering ervan. Zorgt voor doeltreffende interne controles voor de verwerking van eigendomsdocumenten en het bijhouden van een verantwoordingsplichtige administratie. Bepaalt en evalueert de maatregelen die worden genomen om de voorraadniveaus en het voorraadbeheer vast te stellen. Voert inventarisaties uit. Verwerkt, onderhoudt en controleert aanvragen voor diensten en huur. Coördineert interne operaties met de onderhoudsactiviteit voor medische uitrusting. Houdt toezicht op de coördinatie van de ondersteuning door basisactiviteiten.
Inspecteert, herziet en evalueert de ondersteuning van medisch materieel. Voert periodieke interne inspecties uit van medisch materieel op naleving van beleid, procedures en richtlijnen. Analyseert rapporten en dossiers en neemt de nodige corrigerende maatregelen. Zorgt voor effectieve ondersteuning van alle klanten. Bezoekt ondersteunde activiteiten.
Verricht medische materieelfuncties. Stelt tijdig en efficiënt beheer van overtollig materieel en apparatuur vast en zorgt daarvoor. Ontvangt en inspecteert binnenkomende voorraden en apparatuur. Past speciale behandelingsprocedures toe voor gecontroleerde medische artikelen, gassen, edele metalen, gevaarlijke en gevaarlijke materialen en gekoelde of ingevroren materialen. Verstrekt en onderhoudt medische kits en sets. Levert voorraden en uitrusting aan ondersteunde activiteiten.
Bedrijft en superviseert het basisbureau voor het beheer van medische uitrusting en de niet-medische materieelsupport. Valideert en coördineert verzoeken om uitrusting. Houdt toezicht op uitgaven- en investeringsprogramma’s voor apparatuurfondsen. Zorgt ervoor dat inventarisaties van in gebruik zijnde apparatuur worden uitgevoerd en dat de nodige corrigerende maatregelen worden genomen en documentatie wordt bijgehouden. Verleent en controleert ondersteuning op het gebied van niet-medische voorraad en apparatuur.
Bedient de werking van geautomatiseerde gegevensverwerkingsapparatuur en houdt toezicht op de werking ervan. Zorgt ervoor dat de werking van het systeem in overeenstemming is met de standaarddocumenten van het systeemcentrum. Voert periodiek onderhoud aan computersystemen uit en houdt toezicht op dit onderhoud. Zorgt voor een goede planning van alle computerverwerkingen en verwerkt de vereiste programma’s.