Het bijhouden van je reiskosten kan een uitdaging zijn. Met papieren bonnetjes, e-mailbonnetjes en soms geen bonnetje, is het voor zowel zakenreizigers als vakantiegangers belangrijk om goed georganiseerd te zijn.
Gelukkig zijn er voor degenen die niet de beste zijn in het goed bijhouden van hun uitgaven, veel apps die je leven kunnen vereenvoudigen. Deze apps helpen bij onkostendeclaraties, budgetteringsdoeleinden, belastingvoorbereiding en het verdelen van uitgaven onder vrienden.
Met voor elk wat wils, hier zijn de beste apps om u te helpen uw uitgaven bij te houden.
TrabeePocket
TrabeePocket is een eenvoudige app waarmee je je uitgaven voor een bepaalde reis kunt bijhouden. Nog voordat je aan je reis begint, kun je alle vooruitbetaalde uitgaven toevoegen aan het tabblad “voorbereidingen”. Zo kunt u rekening houden met uw vluchten en eventuele tours die u van tevoren hebt geboekt. Zodra uw reis begint, kunt u eenvoudig alle extra reiskosten toevoegen. Je kunt je uitgaven categoriseren in acht verschillende categorieën, maar met de betaalde versie kun je zoveel extra categorieën toevoegen als je wilt als je heel specifieke uitgaven hebt die je wilt bijhouden. Met de gratis versie kun je ook slechts één valuta per reis bijhouden, maar met de betaalde versie kun je meerdere valuta’s in één reisbestand bijhouden.
Niet alleen zal TrabeePocket dienen als een plaats om je uitgaven te archiveren, het helpt je ook op het budgetteringsfront. U kunt een maandelijks budget instellen en uw uitgaven tegen dat algemene nummer laten afzetten. Als u inkomsten tijdens uw reis verdient, kunt u ook inkomsten invoeren om een specifieke reis expense.
Een nette functie van deze app is dat je foto’s kunt maken en deze aan een specifieke uitgave kunt koppelen. Dit is geweldig voor de backpacker of familie reiziger die wil precies herinneren wat de uitgaven werd gebruikt voor, of om bij te houden van reis suggesties. Zakenreizigers kunnen ook gebruik maken van deze functie door het nemen van een foto van een ontvangstbewijs als het nodig is voor een corporate expense report.
Kosten: Gratis; Upgrade-versie is $ 1,99 en bevat een aantal extra opties (dat wil zeggen, meerdere valuta’s, extra categorieën, bekijken en exporteren van onkostendeclaratie)
Download: Google Play Store of iTunes App Store
Trail Wallet
Trail Wallet lijkt erg op TrabeePocket, maar is helaas niet beschikbaar voor Android-gebruikers. Met deze app kun je zoveel categorieën toevoegen als je wilt om uitgaven te scheiden en alles is voorzien van een kleurcodering om de app visueel aantrekkelijker te maken. (In tegenstelling tot TrabeePocket, hoeft u niet te betalen voor een opgewaardeerde versie om meer categorieën toe te voegen).
Wanneer u uw reisuitgaven invoert, bindt u deze aan zowel een reis als een datum. Hierdoor kunt u uw uitgaven bekijken in een maandweergave of een reisweergave. U kunt de uitgaven ook spreiden over meerdere data, zodat u uw dagelijkse uitgaven voor een bepaalde reis kunt zien. Dit is handig als je op een dagelijks budget om ervoor te zorgen dat u niet het bedrag dat u kunt uitgeven op een bepaalde dag overschrijden.
Een leuke functie van deze app is dat je kunt toevoegen zo veel valuta’s als je zou willen binnen een bepaalde reis. Dit komt van pas als u in meerdere valuta’s betaalt – bijvoorbeeld vlucht- en hotelkosten in USD, maar voedseluitgaven in euro’s.
Deze app is meer gericht op individuele of familiereizen, omdat u geen vrienden kunt uitnodigen om uitgaven toe te voegen. U kunt echter foto’s maken van bonnetjes en deze koppelen aan een specifieke uitgave, en vervolgens de afbeeldingen exporteren – perfect voor het bewaren van alle bonnetjes of voor zakenreizigers voor onkostendoeleinden.
Kosten: Gratis voor de eerste 25 onkostenposten die aan een enkele reis worden toegevoegd; de upgradeversie kost $4,99 waarmee u een onbeperkt aantal onkosten per reis kunt invoeren.
Download: iTunes App Store
Concur
Concur is een van de top onkostenprogramma’s voor zakenreizen. Deze app is zeker meer betrokken dan sommige van de anderen op de lijst, maar het heeft alle toeters en bellen voor het houden van uw uitgaven volledig georganiseerd. Als u voor een groot bedrijf werkt, vindt u misschien al dat dit de verplichte app is om te gebruiken voor uw zakelijke uitgaven.
Uitgaven van bedrijfscreditcards worden automatisch geüpload en u kunt ook handmatig out-of-pocket-uitgaven toevoegen. Voor handmatig ingevoerde uitgaven kunnen werknemers een foto van hun bon maken die in hun onkostennota wordt opgenomen. Voor de zakenreiziger met veel papieren bonnetjes gedurende de week, helpt deze app ervoor te zorgen dat alle uitgaven correct worden vergoed.
Als u een klein bedrijf runt, is dit een geweldig platform voor u en uw werknemers om te gebruiken, omdat het u in staat stelt om uitgaven te beheren en onkostendeclaraties op te stellen. Toen ik voor een groot consultancybedrijf werkte, gebruikte ik dit programma wekelijks. In staat zijn om bij te houden van mijn werk uitgaven om ervoor te zorgen ik werd vergoed met elk bedrag betaald uit eigen zak was enorm. Voor solo en groep reizigers, dit is niet de app die ik stel voor het gebruik als er geen noodzaak om de maandelijkse vergoeding te betalen als er veel andere gratis apps available.
Cost: De kosten zijn afhankelijk van het aantal gebruikers en het type account.
Download: Google Play Store of iTunes App Store
Gerelateerd: 5 tips om van zakenreizen gezinsvakanties te maken
Tripcoin
Tripcoin is een zeer eenvoudig te gebruiken app die al uw uitgaven tegen een bepaalde reis zal bijhouden. Je kunt elke uitgave koppelen aan een specifieke categorie, een plaatsnaam invoeren en een bepaalde datum en tijd. U kunt ook notities en een screenshot om beter bij te houden van elke aankoop die u maakt.
Deze app heeft een atheïstisch aangename filtermogelijkheid, waar u kunt kijken naar uitgaven tussen een bepaalde datum, binnen een bepaalde categorie, een type betaalmethode of binnen een bepaald land. Er is ook een real-time valuta converter of u kunt aangepaste wisselkoersen instellen indien nodig.
Het beste van alles is dat u automatisch een back-up van al uw gegevens kunt maken door de Dropbox-integratie in te schakelen. Met veel van de andere apps hier vermeld, als je je telefoon verliest of als je gegevens worden gewist, verlies je alle ingevoerde uitgaven. Als dit gebeurt, met deze specifieke app, al uw uitgaven worden opgeslagen en kan opnieuw worden geïmporteerd.
Helaas, deze app is alleen beschikbaar voor iPhone-gebruikers.
Kosten: Gratis
Download: iTunes App Store
SplitWise
SplitWise is een van mijn persoonlijke favorieten en een app die ik al jaren gebruik. Als je met een groep reist, is dit de app voor jou. Het beste, en unieke, kenmerk is dat je vrienden of familieleden kunt laten deelnemen aan een groep en iedereen kan alle gemaakte kosten voor de gezamenlijke reis invoeren. De app zal dan de uitgaven specificeren en iedereen vertellen hoeveel ze verschuldigd zijn om alles gelijk te trekken. Je kunt zelfs aangeven welke uitgaven over bepaalde personen moeten worden verdeeld. Net als de meeste andere apps, kunt u ook een foto en notities opnemen voor elke ingevoerde uitgave.
Ik heb de app gebruikt voor vriend en broer reizen, met inbegrip van vrijgezellenfeesten, groep ski-reizen en zelfs gewoon dagtochten. Afgezien van reiskosten, kunt u het zelfs gebruiken om uitgaven te verdelen onder huisgenoten of gewoon alledaagse aankopen met vrienden.
Kosten: Gratis; Upgrade-versie is $ 2,99 / maand ($ 29,99 / jaar) die bonnetjes scannen, valuta conversie en meer omvat.
Download: Google Play Store of iTunes App Store
Tricount
Tricount is een eenvoudige app, maar een geweldige keuze voor groepsreizen. De werking is vergelijkbaar met SplitWise, waarmee je uitgaven kunt verdelen over meerdere reizigers in je groep. Iedereen kan zijn eigen uitgaven toevoegen en het specifieke bedrag (of percentage) voor elk individu binnen de groep bepalen. Aan het einde van de reis, ontvangt u dan een uitsplitsing van wat iedereen elkaar verschuldigd is.
De app ondersteunt meerdere valuta’s en stelt u in staat om foto’s van afbeeldingen of bonnen te nemen om samen te gaan met elke ingevoerde onkosten.
Kost: Gratis; Upgrade versie is $ 0,99 en stelt u in staat om een advertentie-vrije ervaring.
Download: Google Play Store of iTunes App Store
Related: 30 essentiële reis-apps die elke reiziger moet kennen
Foreceipt
Als het bijhouden van bonnetjes hoog op je prioriteitenlijstje staat, dan is de Foreceipt-app perfect voor jouw behoeften. Je kunt een bonnetje met alle ingevoerde uitgaven bijvoegen en alle afbeeldingen worden automatisch opgeslagen op je Google Drive-account. Bovendien kunnen alle e-mailontvangsten ook worden gevolgd door ze rechtstreeks door te sturen naar het e-mailadres van Foreceipt en uw unieke ID op te nemen.
Andere functies omvatten de mogelijkheid om banktransacties in batch te uploaden en excel-rapporten te downloaden voor belastingaangiftedoeleinden – perfect voor degenen die reisuitgaven moeten afschrijven.
In de app kunt u met Foreceipt uw inkomsten, rekeningen en reisuitgaven invoeren om deze tegen uw totale budget af te zetten. U kunt ook alle reiskosten binden aan een van de vele vooraf ingevulde categorieën.
Met deze meer betrokken mogelijkheden, zullen zakenreizigers en degenen die eigenaar zijn van kleine bedrijven waarschijnlijk vinden deze app nuttiger dan solo of groep reizigers.
Kost: Gratis; Upgrade-versie is $ 3,99/maand ($ 38,99/jaar) en omvat meer bonnetjes scans per maand, e-mail bonnetjes en onkostendeclaraties.
Download: Google Play Store of iTunes App Store
Expensify
Expensify richt zich op zowel individuele als groepsreizigers die voornamelijk voor zaken reizen. Deze app kunt u alle eenvoudige taken, zoals het documenteren van uw uitgaven en het nemen van een foto van uw ontvangstbewijs, maar gaat een stap verder waar u kunt uw uitgaven aan uw manager of accountant (of echt wie je maar wilt).
Voor degenen die moeten bijhouden van de kilometerstand gereden, deze app kunt u niet alleen handmatig invoeren van uw informatie, maar heeft ook een GPS-calculator die u kunt inschakelen om bij te houden uw afstand. U kunt ook uw gewerkte tijd invoeren, wat degenen helpt die factureerbare uren moeten bijhouden.
De app biedt ook meer dan alleen een plaats om uw uitgaven in te dienen, omdat u de bedrijfsvoering kunt bijhouden en zelfs onkostenbeleid kunt instellen.
Op het feel good-front doneert Expensify ook $ 2 voor elke $ 1.000 aan uitgaven aan Expensify.org. Deze donaties worden gegeven aan een breed scala van campagnes om organisaties over de hele wereld te helpen.
Kosten: Gratis tot vijf scans per maand; Upgrade-versie is $4,99/maand per gebruiker waarmee u onbeperkt scant en extra automatische mogelijkheden krijgt.
Download: Google Play Store of iTunes App Store
Bottom Line
Met veel apps om uw uitgaven bij te houden, helpt het om er een te vinden die aan uw behoeften voldoet. Of u nu reist voor zaken of plezier, met een groep of in uw eentje, er zijn veel apps die goed werken, afhankelijk van uw behoeften.
Editorial Disclaimer: Meningen die hier worden geuit, zijn alleen van de auteur, niet van een bank, creditcardverstrekker, luchtvaartmaatschappijen of hotelketen, en zijn niet beoordeeld, goedgekeurd of anderszins onderschreven door een van deze entiteiten.
Disclaimer: De reacties hieronder zijn niet verstrekt of in opdracht van de adverteerder van de bank. De reacties zijn niet beoordeeld, goedgekeurd of anderszins onderschreven door de adverteerder van de bank. Het is niet de verantwoordelijkheid van de bank adverteerder om ervoor te zorgen dat alle berichten en / of vragen worden beantwoord.