A3 Report Templates

De PDCA (plan-do-check-act of plan-do-check-adjust) is een managementmethode die binnen het A3 Model wordt gebruikt. Het is een wetenschappelijke methode die zich richt op:

1. Het gewenste resultaat vast te stellen en een oplossing voor te stellen om dit te bereiken (plan)
2. De voorgestelde oplossing te testen en gegevens te verzamelen over de effectiviteit ervan (do)
3. De uit de test verzamelde gegevens te analyseren en vergelijk de resultaten met het gewenste resultaat (check)
4. Breng aanpassingen aan de oplossing aan op basis van de gegevens uit de “do” en “check” fasen totdat het doel is bereikt (act or adjust)

Dit artikel bespreekt in het kort:

1. Top 3 redenen om A3-rapporten te gebruiken;
2. Wanneer geen A3-rapport te gebruiken;
3. Technologie om te helpen bij A3-rapportage; en
4. Gratis en aanpasbare A3-rapportsjablonen die u kunt downloaden.

Top 3 Redenen om A3-rapporten te gebruiken

Ondanks de overvloed aan probleemoplossingsmodellen (8D, 5 Whys, CAPA, enz.) zijn er voor bedrijven nog steeds dwingende redenen om A3-rapporten tot een integraal onderdeel van hun organisatie te maken. Het niet doen van een A3-rapportage waar het gerechtvaardigd is, kan resulteren in projectuitval, productiviteitsverlies en inefficiëntie van processen.

Het is een veelzijdig probleemoplossend hulpmiddel

Een succesvol bedrijf is er een dat er voortdurend naar streeft om op maximale capaciteit te werken. A3-rapportage helpt dit ideaal te bereiken door problemen, inefficiënties en dubbelzinnigheden in het bedrijfsproces te identificeren en vervolgens met mogelijke oplossingen te komen. Door middel van zorgvuldige analyse, samenwerking en kritisch denken, kan het A3-model zich aanpassen aan bijna elk type bedrijf of industrie.

Een cultuur van continue verbetering tot stand brengen

Het integreren van de PDCA-methode in hun operationele kader helpt bedrijven zich aan te passen aan alle uitdagingen die een negatieve invloed kunnen hebben op hun activiteiten, bijv, nieuwe trends, concurrentie, of een verschuiving in het economische landschap.

Om te communiceren tussen functies en belanghebbenden op de hoogte te houden van problemen

Hoewel een A3-rapport niet primair is ontworpen als communicatie-instrument, kan het worden gebruikt om verschillende functies en belanghebbenden te informeren over operationele problemen en plannen om deze op te lossen. Het is vooral effectief omdat het één-pagina-formaat alleen de meest relevante details van de zaak bevat.

Naast het functioneren als een probleemoplossings- en rapportage-instrument, kan het A3-model ook worden gebruikt voor bedrijfsvoorstellen en bedrijfsplanning.

Wanneer een A3-rapport NIET gebruiken

A3-rapporten zijn flexibel en effectief in de handen van een capabel team. Sommige problemen zijn echter niet complex genoeg om een A3-rapport nodig te hebben of kunnen beter worden aangepakt met alternatieve probleemoplossingsmodellen.

Als een probleem gemakkelijk kan worden opgelost met een eenvoudige, voor de hand liggende oplossing

Het gebruik van een A3-rapport voor iets simpels als het aandraaien van een losse schroef of het bijwerken van een foutieve invoer op een spreadsheet is onnodig. A3 Rapporten moeten worden gereserveerd voor complexe problemen die een zorgvuldige analyse, kritisch denken, en een team vereisen om op te lossen.

Als het probleem en de voorgestelde oplossingen te complex zijn om in één pagina te passen

De omvang van een probleem en de impact ervan moeten goed worden geëvalueerd voordat een team besluit om A3 te gebruiken om het op te lossen. In dergelijke gevallen waar A3 niet zal volstaan, kunnen andere, meer grondige probleemoplossingsmodellen zoals 8D de betere optie zijn.

Technologie om te helpen bij A3-rapportage

De effectiviteit van het A3-model is sterk afhankelijk van de succesvolle analyse en interpretatie van gegevens. Met behulp van een veelzijdige app voor het verzamelen, analyseren en bouwen van sjablonen, zoals iAuditor, kunnen bedrijven de vruchten plukken van A3-rapportage.

Gemakkelijke gegevensverzameling

• Verzamel op elk moment gegevens uit het veld met uw telefoon of tablet, zelfs als u offline bent!
• Valideer uw bevindingen met digitale handtekeningen.
• Bewaar en beveilig uw informatie met onbeperkte cloud-opslag.

Genereer en deel direct A3-rapporten

• Na het invullen van het A3-rapportsjabloon, kunt u direct een rapport genereren om te delen met collega’s en belanghebbenden!
• Pas onze kant-en-klare A3-rapportsjablonen eenvoudig aan uw zakelijke behoeften aan.
• Exporteer uw A3-rapport in verschillende formaten, waaronder PDF, DOC en CSV.

Eenvoudiger teams beheren

• Toewijzen en bijhouden van corrigerende acties aan teamleden via één app.
• Update toegewezen corrigerende maatregelen vanaf uw mobiele apparaat en ontvang meldingen in real-time!
• Wereldklasse 24/5 klantenondersteuning om u te helpen met uw iAuditor vragen.