Aanvragen van werkvergunningen

• identificeert de werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd

• zorgt ervoor dat alle potentieel gevaarlijke werkzaamheden worden gecontroleerd en naar behoren worden toegestaan;

• zorgt ervoor dat alle gevaren in verband met het werk zijn geïdentificeerd;

• zich ervan vergewist dat alle noodzakelijke veiligheidsprocedures ter beheersing van de risico’s tijdens de voltooiing van het werk naar behoren worden uitgevoerd; en,

• zich ervan vergewist dat de werkplek in veilige toestand wordt achtergelaten wanneer het werk is voltooid of opgeschort.

Een werkvergunning, mits doeltreffend ontwikkeld en geïmplementeerd, fungeert als een checklist om te waarborgen dat alle gevaren, beheersingsmaatregelen, werkprocedures en algemene vereisten voor veilig werken worden geïdentificeerd, gedocumenteerd, beoordeeld en begrepen door het personeel dat bij de werkzaamheden betrokken zal zijn. Een werkvergunning is een bewijs van de toestemming voor en de voltooiing van de gevaarlijke werkzaamheden, de controlemaatregelen en de toestemming voor het werk.

Een werkvergunning moet worden gebruikt voor alle risicovolle werkzaamheden waarbij de bestaande controles de risico’s niet tot een aanvaardbaar niveau hebben teruggebracht. Er zullen aanvullende risicocontroles worden ontwikkeld en uitgevoerd via het proces van werkvergunningen (procedure) om ervoor te zorgen dat de risico’s tot een aanvaardbaar niveau worden teruggebracht. Vaak wordt een werkvergunning gebruikt voor niet-routinematige werkzaamheden. Een “niet-routinematige” taak is elke taak die niet in vastgestelde procedures is beschreven en die gevaarlijk werk met zich meebrengt dat moet worden gecontroleerd om de risico’s tot een aanvaardbaar niveau terug te brengen.

Een werkvergunning moet worden gebruikt om:

• de te verrichten werkzaamheden te beschrijven;

• de aan de werkzaamheden verbonden gevaren vast te stellen;

• de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen (risicobeheersingsmaatregelen) te specificeren die moeten worden uitgevoerd om het risico te beheersen;

• Zorgen voor de juiste autorisatie en verantwoordelijkheden om het werk binnen een bepaalde tijd en binnen bepaalde beperkingen uit te voeren;

• Al het betrokken personeel op de hoogte stellen van het feit dat het werk wordt uitgevoerd;

• Zorgen dat de installatie en apparatuur weer in veilige staat worden gebracht wanneer het werk is voltooid of opgeschort.

Types werkvergunningen omvatten:

Hete werkvergunning

Hete werk is elk werk dat een ontstekingsbron zou kunnen creëren die zou kunnen resulteren in een brand of explosie. Voorbeelden van heet werk omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Lassen en snijbranden;
• Vonkproducerend gereedschap zoals slijpmachines en hakmachines en elektrisch gereedschap zoals elektrische boormachines;
• Gebruik van explosieven;
• Gebruik van niet-intrinsiek veilige elektrische of elektronische apparatuur.

Koudwerkvergunning

Koudwerk met hoog risico omvat, maar is niet beperkt tot:

• Werkzaamheden aan apparatuur of installatieonderdelen die onder druk staan of op enigerlei wijze onder spanning staan (bijv. mechanische energie);
• Werkzaamheden aan apparatuur of installatieonderdelen met extreme temperaturen (koud of heet);
• Werkzaamheden aan apparatuur of installatieonderdelen die gevaarlijke stoffen bevatten;
• Werkzaamheden aan vaten (bijv. tanks, drukvaten);
• Oplossingen van pijpwerk, kleppen en bijbehorende vaten;
• Algemene bouwwerkzaamheden;
• Werkzaamheden aan elektrische circuits die niet onder spanning staan of aan elektrische circuits van 120 volt of minder (voor werk op de werkbank is geen vergunning vereist);
• Werkzaamheden in de onmiddellijke nabijheid van bovengrondse hoogspanningsleidingen;
• Niet-routinematige onderhoudswerkzaamheden.

Werkvergunning voor het betreden van een besloten ruimte

Het betreden van een besloten ruimte is elk werk in een besloten ruimte of een gedeeltelijk besloten ruimte met beperkte toegang of uitgang en/of die gevaarlijk is of kan worden voor het personeel vanwege:

• Het ontwerp, de constructie en/of de locatie van de besloten ruimte;
• Inhoud van de atmosfeer (gassamenstelling);
• De materialen of stoffen in de besloten ruimte;

Voorbeelden van besloten ruimten zijn onder andere:

Goedkeuring voor elektrisch werk

Elektrisch werk is elk werk waarbij de werknemer of zijn gereedschap opzettelijk in contact komt met stroomkringen onder elektrische spanning van meer dan 120 volt. Het testen en/of het gebruik van testapparatuur wordt niet als elektrisch werk beschouwd, tenzij het testen vereist dat de werknemer en/of de gereedschappen van de werknemer opzettelijk in aanraking komen met de stroomkringen die onder elektrische spanning staan.

Graaf-, sleuf- en bodemverstoringswerkvergunning

Graaf-, sleuf- of bodemverstoringswerk is elk werk waarbij graaf-, sleuf-, tunnel-, boor-, hei- en schraapwerkzaamheden (grondverwijdering) worden verricht. Een uitzondering hierop vormt de routinematige nivellering van wegen, waarbij geen gevaar bestaat voor beschadiging van ondergrondse leidingen, elektriciteitskabels of andere ondergrondse apparatuur of structuren.

Werkvergunning voor het binnenrijden van voertuigen

Werkvergunningen voor het binnenrijden van voertuigen worden gebruikt wanneer voertuigen (met inbegrip van zwaar materieel zoals kranen, voorladers, graaflaadcombinaties) gebieden zullen binnenrijden waar er:

• de mogelijkheid van het vrijkomen van vluchtige gassen;
• de mogelijkheid van ernstige, zware of kritieke ongevallen die zich voordoen als gevolg van het binnenrijden van het voertuig in het gebied (bijv.b.v. de mogelijkheid dat het voertuig apparatuur raakt en beschadigt).

Competent persoon

Gekwalificeerd, voldoende opgeleid en met voldoende ervaring om het werk veilig uit te voeren zoals geschetst, zonder of met slechts een minimale mate van toezicht.

Supervisor or Designated Representative

Persoon die de verantwoordelijkheid krijgt voor het plannen, organiseren, coachen, en leiden van de mankracht en middelen om de doelstellingen en taken te volbrengen om de job te voltooien.

Permit Issuer (Issuing Authority)

Een Permit Issuer moet een persoon zijn die opgeleid, bekwaam en bevoegd is om een Permit to Work af te geven, nadat hij zich ervan heeft vergewist dat alle gevaren, verbonden aan het werk dat wordt uitgevoerd, zijn geïdentificeerd en alle noodzakelijke veiligheidsvoorzorgen worden geïmplementeerd om te verzekeren dat het werk veilig kan worden voltooid.

Ontvanger van de vergunning (Vergunninggebruiker)

De Vergunninggebruiker is de vakman, werkbegeleider of aannemer die verantwoordelijk is voor de voltooiing van het werk zoals beschreven in de Vergunning tot Werken. De Vergunningontvanger moet zich ervan vergewissen dat het uit te voeren werk adequaat is beschreven, zodat alle bijbehorende gevaren en risico’s kunnen worden geïdentificeerd.

Geautoriseerd gastester

Een geautoriseerd gastester is een persoon die is opgeleid, bevoegd en geautoriseerd om gastestinstrumenten te gebruiken om gasconcentraties te meten in een gebied waar mensen en apparatuur zullen werken en om te bepalen of de atmosferische omstandigheden veilig zijn om het werk uit te voeren. De bevoegde gastester moet opgeleid en bevoegd zijn om zowel ademhalingsapparatuur als gastestinstrumenten te gebruiken.

Intrinsiek veilig

Elektronische en elektrische apparatuur die gecertificeerd is door een erkende branche- en/of overheidsorganisatie voor normen (bijv. ISO, CSA, ANSI) als apparatuur die geen elektrische vonkenergie genereert die vluchtige gassen in de atmosfeer tot ontsteking kan brengen. De meeste intrinsiek veilige elektronische en elektrische apparatuur is zo geconstrueerd dat er geen gassen kunnen binnendringen in delen van de apparatuur waar elektrische vonken zouden kunnen worden gegenereerd.

Geldigheid vergunning

De geldigheid van een werkvergunning is de periode, gespecificeerd op de werkvergunning, waarvoor de vergunning geldig is. Een werkvergunning kan niet langer dan 12 uur of langer dan de normale werkploeg geldig zijn, afhankelijk van welke periode het kortst is. Indien het werk langer dan 12 uur of langer dan de normale werkploeg moet worden voortgezet, moet de werkvergunning worden gesloten en moet een nieuwe werkvergunning worden opgesteld. Een Werkvergunning is alleen geldig voor het werk dat op de Werkvergunning beschreven staat. Niemand kan een Werkvergunning aan zichzelf afgeven.

Een werkvergunning is niet vereist voor normale, routinematige werkzaamheden, maar een werkvergunning is wel vereist voor alle werkzaamheden die door een onderaannemer worden uitgevoerd.

Opgeschort werk

Opgeschort werk is werk dat op een Werkvergunning vermeld staat, maar dat niet binnen de op de Werkvergunning vermelde termijn kan worden voltooid, of werk dat wordt stilgelegd wegens gewijzigde omstandigheden die gevaren met onaanvaardbare risiconiveaus creëren. Het werk moet worden stilgelegd en het werkterrein moet in een veilige en beveiligde toestand worden achtergelaten totdat de passende veiligheidsprocedures zijn uitgevoerd en het werk veilig kan worden hervat. Er moet een nieuwe werkvergunning worden geschreven en afgegeven voordat het werk opnieuw begint.

Isolatie

Een proces om het onbedoeld vrijkomen van energie (bv. elektriciteit, geforceerd vrijkomen van gassen of vloeistoffen) of materialen te voorkomen. Elektrische isolaties worden gewoonlijk tot stand gebracht door loskoppeling, het openen van circuits en het gebruik van vergrendelingsmechanismen om onbedoelde heraansluiting of sluiting van circuits te voorkomen. Mechanische isolaties worden gewoonlijk tot stand gebracht door:

• het sluiten van kleppen en/of het aanbrengen van “blanks”, “spades” of “blinds” in flensverbindingen voor leidingen;

• het gebruik van pennen of kettingen met hangsloten om beweegbare, mechanische onderdelen zoals klephendels, kraanbomen of transportbanden op hun plaats te vergrendelen;

• vrijschakelen (uitschakelen van schakelaars en/of verwijderen van draadverbindingen) en vergrendelen van elektromotoren.

Nul-energie

Een systeem of apparaat bevindt zich in een toestand van nulenergie wanneer alle energiebronnen (bijv, elektrisch, mechanisch, samengeperst gas, veerspanning) ervan zijn geïsoleerd, of effectief geblokkeerd en alle bronnen van opgeslagen energie zijn uitgeput.

Responsibilities

Management

Zorgt ervoor dat een Permit to Work-systeem is ontwikkeld en op de juiste wijze wordt geïmplementeerd voor alle niet-routinematige en/of gevaarlijke werkzaamheden;

Zorgt ervoor dat al het personeel, met inbegrip van werknemers en aannemers, volledig op de hoogte is van, en kennis heeft van, het Permit to Work-systeem van het bedrijf en de toepassing van Permits to Work voor niet-routinematig en/of gevaarlijk werk;

Zorgt ervoor dat al het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitgifte, ontvangst en uitvoering van Werkvergunningen de juiste opleiding en kennis heeft ontvangen om Werkvergunningen toe te passen op toepasselijke werksituaties;

Supervisor or Designated Representative

Zorgt ervoor dat veilige werkomstandigheden worden gepland en voorbereid voorafgaand aan, en gehandhaafd gedurende, het gehele werk;

Zorgt ervoor dat, met uitzondering van noodsituaties, aanvragen voor werkvergunningen ten minste 24 uur voorafgaand aan de eis voor de werkvergunning worden ingediend bij de uitgever van de vergunning tot werken;

Zorgt ervoor dat werkvergunningen worden afgegeven voor alle werkzaamheden waarvoor werkvergunningen vereist zijn en dat geen werkzaamheden worden uitgevoerd voordat aan alle voorschriften van de werkvergunning is voldaan;

Zorgt ervoor dat, waar nodig, een gevarenidentificatie en risicobeoordelingsproces, zoals een taakveiligheidsanalyse, is voltooid om gevaren met een hoog risico te identificeren, alsmede passende risicobeheersingsmaatregelen die zullen worden uitgevoerd om die risico’s tot een aanvaardbaar niveau te beperken;

Zorgt ervoor dat alle noodzakelijke risicobeheersingsmaatregelen op de werkvergunning zijn vermeld:

Zorgt ervoor dat alle voorwaarden worden nageleefd voor alle werkzaamheden waarvoor een Werkvergunning is afgegeven;

Zorgt ervoor dat werkzaamheden die worden gecontroleerd door een Werkvergunning, regelmatig worden gecontroleerd op naleving van de eisen van de Werkvergunning.

HSE Supervisor

Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van opleidingsprogramma’s voor Permit to Work voor al het personeel dat verantwoordelijk is voor het beheer van, het toezicht op, de uitgifte van, de ontvangst en de uitvoering van Permit to Work-systemen;

Is verantwoordelijk voor het uitvoeren van regelmatige inspecties van werkzaamheden waarvoor werkvergunningen gelden teneinde de doeltreffendheid van het systeem van werkvergunningen en de uitvoering ervan te controleren;

1. Is verantwoordelijk voor het periodiek uitbrengen van verslag aan de bedrijfsleiding en het toezichthoudend personeel over de doeltreffendheid van het “Permit to Work”-systeem en de implementatie ervan, en voor het doen van aanbevelingen voor verbetering, indien nodig.

Permit Issuer (Uitgevende Instantie)

Zorgt ervoor dat werkvergunningen correct worden geschreven, met vermelding van alle noodzakelijke voorwaarden voor risicobeheersing die van toepassing zijn op het type werk dat wordt uitgevoerd;

Zorgt ervoor dat alle toepasselijke, aanvullende informatie (bijv. P&ID, checklists voor het betreden van besloten ruimten, checklists en tekeningen voor isolatie, resultaten en voorwaarden van Job Safety Analysis) bij alle kopieën van de werkvergunning worden gevoegd;

Zorgt ervoor dat werkvergunningen tijdig worden geschreven, en waar mogelijk, het werk niet onnodig wordt vertraagd vanwege het proces van de werkvergunning;

Zorgt ervoor dat de ontvanger van de vergunning een persoon is die bevoegd is om te voldoen aan de voorwaarden die zijn vermeld op de werkvergunning;

Zorgt ervoor dat kopieën van werkvergunningen worden verspreid volgens de eisen van de bedrijfsentiteit;

Zorgt ervoor dat kopieën van werkvergunningen goed zichtbaar worden opgehangen op een centrale plaats (bijv.g. op een displaybord in een controlekamer of kantoor waar de vergunningen worden afgegeven), zodat ze gemakkelijk kunnen worden beoordeeld door het management, Supervisors, HS&E en ander personeel, indien van toepassing;

Zorgt ervoor dat de originele Vergunning tot Werken gedurende een periode van ten minste twee jaar in het dossier wordt bewaard;

Zorgt ervoor dat werkvergunningen aan het einde van elke 12-uurs dienst worden afgesloten;

Rapporteert aan het management, supervisors en HS&E alle geconstateerde tekortkomingen in het systeem voor werkvergunningen.

Permit Receiver (Permit User)

Zorgt ervoor dat hij/zij op de hoogte is van en een volledig inzicht heeft in de gevaren en risico’s die verbonden zijn aan het werk dat wordt voltooid;

Zorgt ervoor dat hij/zij op de hoogte is van en een volledig inzicht heeft in de risicobeheersingsmaatregelen die moeten worden uitgevoerd vóór en tijdens het werk dat wordt voltooid;

Zorgt ervoor dat hij/zij op de hoogte is van en een volledig inzicht heeft in de risicobeheersingsmaatregelen die zijn gespecificeerd op de werkvergunning;

Zorgt ervoor dat al het andere personeel dat het werk uitvoert of door het werk zal worden beïnvloed, op de hoogte is van en een volledig inzicht heeft in de gevaren, risico’s en risicobeheersingsmaatregelen die van toepassing zijn op het werk dat wordt uitgevoerd;

Zorgt ervoor dat al het personeel dat het werk uitvoert, alle risicobeheersingsmaatregelen naleeft die in de Werkvergunning zijn gespecificeerd;

ervoor zorgt dat, indien zich belangrijke wijzigingen voordoen in de risico’s of in de reikwijdte van het werk dat wordt voltooid, het werk wordt stopgezet, het personeel, het materieel en het milieu geen schade lijden en dat de toezichthouder, of zijn/haar aangewezen vertegenwoordiger, en de Verlener van de Vergunning volledig op de hoogte zijn van de wijziging in de risico’s of de reikwijdte van het werk;

ervoor zorgt dat, indien nodig, de Werkvergunning wordt geannuleerd en een nieuwe Werkvergunning, met gewijzigde risicobeheersingsmaatregelen, wordt afgegeven voordat het werk wordt hervat;

Zorgt ervoor dat na voltooiing van de werkzaamheden het werkterrein in veilige en bruikbare toestand wordt achtergelaten; dat alle onnodige gereedschappen, uitrusting en materialen van het werkterrein worden verwijderd en zorgt ervoor dat de Werkvergunning wordt gesloten;

ervoor zorgt dat, indien het werk aan het einde van de werkploeg niet is voltooid, het werkterrein in een veilige, beveiligde en opgeruimde toestand wordt achtergelaten en dat een nieuwe Werkvergunning wordt opgesteld en afgegeven voordat het werk op het werkterrein wordt hervat.

Procedures voor werkvergunningen

Voorbereiding van een werkvergunning

Een werkvergunning zal worden gebruikt voor alle potentieel gevaarlijke werkzaamheden of werkzaamheden die door een onderaannemer van het bedrijf zullen worden uitgevoerd. Wanneer werk is geïdentificeerd waarvoor een Werkvergunning is vereist, zal de Werkvergunningsuitvoerder de Werkvergunning voorbereiden, met gebruikmaking van de “checklist” voor Werkvergunningen om alle gevaarlijke omstandigheden en veiligheidsprocedures die moeten worden gevolgd door de personen die het werk zullen uitvoeren, te identificeren en op de Werkvergunning te documenteren. De gevaarlijke omstandigheden en veiligheidsprocedures worden geëvalueerd en waar nodig gewijzigd tijdens een vergadering voorafgaand aan het werk.

In de Werkvergunning wordt het volgende vermeld:

• het type werk dat wordt uitgevoerd;
• het type werkvergunning (warm werk, koud werk, toegang tot besloten ruimten, graafwerk, toegang tot elektriciteit of toegang tot voertuigen) dat wordt afgegeven;
• gevaren die verband houden met het werk;
• veiligheidsprocedures zoals: isolatievoorschriften; gastesten; noodprocedures; persoonlijke beschermingsmiddelen; ontluchting; stand-by-personeel; barrières; en,

• tijdstippen waarop de werkvergunning geldig zal zijn.

De werkvergunning wordt ondertekend door de vergunningverlenende instantie en de vergunningontvanger (handelaar, onderaannemer of voorman).

Voorvergadering

Voordat het werk begint, wordt een voorvergadering gehouden met alle personen, inclusief de voorman van de onderaannemer en de betrokken vaklui, om:

• Alle gevaarlijke omstandigheden te bespreken die tijdens het werk worden verwacht;

• Alle veiligheidsprocedures te bespreken die tijdens de voltooiing van het werk zullen worden gevolgd;

• Vergewis u ervan dat alle personen die het werk voltooien zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden tijdens de voltooiing van het werk en deze aanvaarden;

• Zich ervan vergewissen dat alle andere personen in de algemene werkomgeving op de hoogte zijn van de mogelijke gevaren en de veiligheidsprocedures die moeten worden gevolgd;

• Zorg ervoor dat alle gevaarlijke omstandigheden en geschikte veiligheidsprocedures worden geïdentificeerd en gedocumenteerd in de werkvergunning;

• Documenteer de resultaten van de vergadering voorafgaand aan het werk (wie heeft de vergadering bijgewoond, wat is er besproken en welke procedures zijn overeengekomen).

Gifte van werkvergunningen

Nadat alle werktaken, gevaren en veiligheidsprocedures zijn geïdentificeerd en gedocumenteerd op de werkvergunning, moet de instantie die de vergunning afgeeft zich ervan vergewissen dat de juiste risicocontroles (bv. isolaties, ontsmetting, voorbereidingen voor noodsituaties, persoonlijke beschermingsmiddelen) zijn uitgevoerd en dat de werklocatie zich in een veilige toestand bevindt alvorens hij of zij de werkvergunning afgeeft. De Vergunningverlener moet ervan overtuigd zijn dat aan alle gespecificeerde werkvergunningsvoorwaarden is voldaan voordat de Vergunning wordt verleend en afgegeven.

Een ondertekend exemplaar van de Werkvergunning wordt overhandigd aan de persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op het werk (vakman, voorman of onderaannemer) en een exemplaar wordt bewaard door de Vergunningverlener. Een kopie wordt ook overhandigd aan de H&Supervisor van de bouwplaats.

De kopie van de vergunning die wordt overhandigd aan de persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op het werk, moet tijdens de uitvoering van het werk op de bouwplaats worden bewaard.

Werk uitgevoerd met een Werkvergunning

Indien de omstandigheden van de werkvergunning ingrijpend veranderen, of indien zich gevaarlijke omstandigheden met een hoog risico voordoen terwijl het werk wordt uitgevoerd, moet het werk worden stopgezet totdat de gevaarlijke omstandigheid (omstandigheden) is (zijn) weggenomen (of de risico’s tot een aanvaardbaar niveau zijn teruggebracht).

Tijdelijke verwijdering van isolaties

Er zijn situaties waarin isolaties tijdelijk moeten worden verwijderd (b.v. wanneer apparatuur tijdens het werk wordt getest). Wanneer isolaties tijdelijk moeten worden verwijderd, moet de instantie die de werkvergunning afgeeft daarvan in kennis worden gesteld en moet worden gecontroleerd of de verwijdering van de isolaties geen gevaar oplevert voor de werkplek en de werknemers voordat de isolaties worden verwijderd. Nadat de tijdelijke verwijdering van de isolatie is voltooid, moeten de isolaties worden teruggeplaatst en moet de vergunningverstrekker ervan in kennis worden gesteld dat de isolaties zijn teruggeplaatst.

Opgeschort werk

Er zijn situaties waarin werkzaamheden die met een werkvergunning worden uitgevoerd, moeten worden opgeschort. Enkele voorbeelden van wanneer dit kan voorkomen zijn:

• Het werk vergt meer tijd dan is toegestaan op de Werkvergunning (het werk is niet voltooid voor het tijdstip waarop de Werkvergunning afloopt);

• Er doet zich een ongeval voor terwijl het werk wordt voltooid;

• Een noodgeval (bijv.g. brandalarm) op de locatie van de installatie (bijv. een compressorstation);

• De omvang van het werk verandert aanzienlijk ten opzichte van wat oorspronkelijk was gepland toen de werkvergunning werd opgesteld en goedgekeurd.

Wanneer deze en soortgelijke situaties zich voordoen, moeten de werkzaamheden onmiddellijk worden stopgezet; de werklocatie moet zo veilig en beveiligd mogelijk worden gemaakt; en er moet een nieuwe werkvergunning worden opgesteld en goedgekeurd, waarbij alle stappen moeten worden gevolgd die vereist zijn voor het opstellen van een werkvergunning. In alle gevallen moeten veiligheidsprocedures ten uitvoer worden gelegd om de werkplek veilig te maken voordat het werk opnieuw begint (de gevaren wegnemen of de risico’s tot een aanvaardbaar niveau terugbrengen). Zodra de veiligheidsprocedures zijn geïmplementeerd en een nieuwe Werkvergunning is afgegeven, kan het werk weer beginnen

Toezicht op het werk

Werk dat wordt voltooid met een Werkvergunning moet regelmatig worden gecontroleerd door de Project Supervisor en/of de HSE Supervisor op de bouwplaats om ervoor te zorgen dat de gespecificeerde veiligheidsprocedures worden nageleefd. De projectsupervisor moet een schema opstellen om te bepalen hoe vaak het werk moet worden gecontroleerd. Voor werkzaamheden met potentieel hoge risico’s moet het werk vaker worden gecontroleerd, vooral wanneer kritieke taken worden voltooid. Wanneer gespecificeerde veiligheidsprocedures niet worden nageleefd, moet het werk worden stilgelegd totdat de Project Supervisor en/of de HSE Supervisor vaststelt dat de veiligheidsprocedures wel worden nageleefd.

Als de niet-naleving zeer ernstig is, moet een schriftelijk rapport worden geschreven, waarin wordt beschreven wat de niet-naleving was en waarom de niet-naleving plaatsvond, en moet dit worden ingediend bij de HSE Manager. Een kopie van het rapport moet ook worden bewaard op het kantoor op het werkterrein. Indien een onderaannemer verantwoordelijk is voor de ernstige niet-naleving, moet een andere kopie van het rapport naar de afdeling Contractbeheer worden gestuurd en moet de kopie in het dossier van de onderaannemer worden bewaard voor toekomstige referentie bij de contractevaluatie.

Beëindiging van het werk

Wanneer het werk is voltooid, moet het werkterrein in een veilige, werkende staat worden achtergelaten met alle sloten, labels en isolaties verwijderd. Alle afval, overtollige materialen, gereedschappen en uitrusting die voor het werk werden gebruikt, moeten van de plaats van het werk worden verwijderd. Voor zover mogelijk moet het werkterrein worden hersteld in de toestand waarin het zich bevond vóór de aanvang van de werkzaamheden, tenzij de werkzaamheden bedoeld waren om de toestand van het werkterrein te veranderen (b.v. bouw van constructies, permanente uitgravingen, permanente landschapsaanleg).

Beëindiging van de werkvergunning

Nadat het werk is voltooid en in een veilige staat is achtergelaten, moet de persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op het werk (vakman of voorman van de onderaannemer) de bouwdirectie daarvan in kennis stellen. De bouwdirectie inspecteert vervolgens het werk en ziet erop toe dat:

• Het werk is voltooid zoals het was gespecificeerd;
• Alle sloten, labels en isolaties zijn verwijderd;
• Het werkterrein is teruggebracht in een veilige, operationele staat;
• Alle rommel, overtollige materialen, gereedschappen en uitrusting die voor het werk zijn gebruikt, zijn van het werkterrein verwijderd;
• Het werkterrein is hersteld in de oorspronkelijke staat.