Absence Tracker: Beheer verlof van werknemers online

Het nauwkeurig, duidelijk en up-to-date bijhouden van uw verzuimregistratie kan u waardevolle inzichten opleveren over de aanwezigheid van werknemers en u helpen sneller te reorganiseren wanneer zich onverwacht een personeelstekort voordoet.

Beheert u vakanties, ziekteverlof en vrije tijd van werknemers nog steeds op papier of in handmatige Excel-timesheets? Misschien is het tijd om het gebruik van een eenvoudige online afwezigheid tracker te overwegen.

Waarom kiezen voor een online afwezigheid tracker?

Ik zal u door enkele van de belangrijkste voordelen van het beheer van verlof van werknemers met onze online tijd en aanwezigheid systeem, All Hours. Naast de klokfunctie is er ook een online afwezigheidstracker in onze software opgenomen, zodat u over een uitgebreide alles-in-één oplossing beschikt om de aanwezigheid van uw werknemers te beheren.

WERKNEMERS DienEN VERLOFVERZOEKEN IN ONLINE

Met All Hours kunnen uw werknemers hun verzoeken rechtstreeks via de mobiele of webtijdklok-app indienen. Geen e-mailcorrespondentie meer met verlofaanvragen en geen sms’jes meer als iemand ziek wordt. Op deze manier hebt u alle relevante gegevens over de afwezigheid van werknemers op één plek verzameld.

BEHEERDER GOEDKEURT VERLOFVERZOEKEN ONLINE

Beheerder of administrator kunnen verlofaanvragen via het webportaal goed- of afkeuren. Werknemers krijgen ook toegang tot hun persoonlijke accounts, waar ze niet alleen kunnen in- en uitklokken, maar ook de status van hun verlofaanvragen kunnen bekijken.

GET NOTIFIED BY E-MAIL

Met All Hours absence tracker hoeft u de portal niet te controleren op nieuwe aanvragen en wijzigingen, wij houden u op de hoogte. U ontvangt elke keer een e-mailbericht als er een nieuwe aanvraag is. Dat geldt ook voor uw medewerkers. Zij worden op de hoogte gehouden van de status van hun aanvraag en eventuele wijzigingen.

GELATEERDE GOEDKEURINGEN AAN TEAM ADMINISTRATORS

Het is vaak praktisch dat uw teammanagers verlofaanvragen van hun teamleden afhandelen. Zij hebben het meeste inzicht in wat er gedaan moet worden en wie wanneer beschikbaar is. U kunt hen teambeheerdersrechten geven in Alle uren, zodat zij degenen zijn die de verzoeken van hun team rechtstreeks ontvangen en goed- of afkeuren.

ONLINE VERZUIMREGISTRATIES

Uw afwezigheidsadministratie wordt een stuk veiliger en overzichtelijker als u deze online bijhoudt! Alles op één plek, altijd en overal toegankelijk en papierloos. Met een online absentie tracker vindt u alles wat u nodig heeft zonder dat u handmatig door een stapel documenten hoeft te gaan. Nooit meer hoeft u te zoeken naar een andere aanvraag, ingediend wie weet wanneer en wie weet hoe. Uw verzuimgegevens zijn altijd overzichtelijk en betrouwbaar.

GET INSIGHTS IN IN ABSENCE TRENDS

Door alle gegevens op één plek te hebben, kunt u ze systematisch bekijken. Zo kunt u ook eventuele problematische aanwezigheidspatronen snel signaleren. Als u besluit actie te ondernemen in verband met een specifiek verzuimprobleem, beschikt u in All Hours over alle verzamelde informatie om uw argumenten te onderbouwen.

RAPPORTEN DOWNLOADEN

Wanneer u het verzuimrapport moet presenteren, kunt u gewoon een ingevuld Excel-rapport uit All Hours downloaden. Aangezien alle verlofaanvragen via het afwezigheidstracker-systeem gaan, hoeft u geen extra handmatige werkzaamheden uit te voeren om een rapport te krijgen – u hoeft alleen maar een periode te kiezen en het te downloaden.

Download een voorbeeld van een absentieverslag >>>

REDUCEER ONNODIGE ABSENCES

Wanneer u een betrouwbare en transparante absence tracker gebruikt, daalt de frequentie van onnodige absenties. Met een totaaloverzicht van de afwezigheden zullen uw medewerkers zich wel twee keer bedenken voordat ze excuses verzinnen. En als ze dat toch doen – dan weet u dat.

Probeer het gratis uit: