Appealing an Academic Suspension
De universiteit schorst studenten niet als straf, maar omdat zij van mening is dat zij op dit moment niet in staat zijn om academisch te slagen op St. Lawrence, gebaseerd op hun academische staat van dienst. Schorsing is een boodschap aan jou dat je tijd weg van de universiteit nodig hebt om je fundamentele academische vaardigheden te versterken; na te denken over je waarden, prioriteiten en academisch gedrag; en/of een medische of sociale situatie aan te pakken die je vermogen om je op je academici te concentreren in de weg staat. Zodra je de balans hebt opgemaakt van de problemen die je vermogen om academisch te slagen in de weg stonden en de nodige veranderingen in je gedrag hebt aangebracht, word je aangemoedigd om een aanvraag voor wedertoelating in te dienen.
Als je in beroep wilt gaan tegen je schorsing, moet je uitleggen waarom je nu wel in staat zult zijn om te slagen, gezien je aangetoonde academische problemen in het vorige semester. U zult in de beste positie zijn om in beroep te gaan als u
- de bepalingen van uw proeftijdbrief heeft opgevolgd, als u op academische proeftijd
- kan aantonen dat u werkte aan het verbeteren van uw academische prestaties
- kan aantonen dat verzachtende omstandigheden u verhinderden aan de academische minimumeisen te voldoen
U zult een brief van beroep moeten indienen. Dit is het belangrijkste onderdeel van uw beroep. In deze brief moet u beschrijven:
- wat u verhinderd heeft om aan de minimale academische eisen van St. Lawrence te voldoen;
- wat u gedaan heeft om deze problemen aan te pakken;
- waarom u geen tijd weg van St. Lawrence om uw situatie en uw academisch gedrag opnieuw te evalueren en passende hulp te krijgen, ondanks uw ernstige academische problemen; en
- wat u anders zult doen om uw academische status te verbeteren.
Het is belangrijk dat u specifiek bent, en het is belangrijk dat u verantwoordelijkheid neemt voor uw eigen academische situatie. Het Academisch Permanentie Comité moet ervan overtuigd zijn dat je een duidelijk inzicht hebt in de problemen die hebben geleid tot je slechte academische prestaties, dat je bereid en in staat bent om deze onmiddellijk aan te pakken, en dat je precies weet welke stappen je zult moeten nemen om in dat streven te slagen. Nogmaals, schorsing is niet bedoeld als straf, dus je brief moet niet gaan over waarom je niet gestraft zou moeten worden. Het moet gaan over waarom terugkeer naar St. Lawrence in het volgende semester zou resulteren in een positief academisch resultaat, ook al is het vorige semester zeer slecht verlopen.
Email je brief van beroep naar het Academic Advising office. De uiterste datum waarop deze ontvangen moet zijn, wordt vermeld in het bericht van schorsing.
U kunt baat hebben bij brieven van ondersteuning. Je kunt getuigenissen vragen van iedereen die informatie heeft die relevant is voor je beroep – die de oorzaken van je academische problemen verhelderen en/of die stappen beschrijven die je hebt ondernomen om te proberen problemen op te lossen die je academische prestaties belemmeren. De belangrijkste brief, naast die van jezelf, is die van je studieadviseur. Daarna komen je professoren van het meest recente semester. En dan coaches, SLU-bestuurders of -medewerkers (zoals associate deans, counselors, Student Accessibility Services, HEOP, etc.). En medische professionals, indien van toepassing. Zorg ervoor dat u iedereen vraagt om alleen die informatie te bevestigen waartoe zij toegang hebben. En realiseer je dat wat jij en allen die voor je dossier schrijven moeten helpen verhelderen zijn 1) wat tot je slechte academische prestaties heeft geleid en 2) welke basis er is om te geloven dat als je beroep wordt ingewilligd je volgend semester aanzienlijk betere academische prestaties zult leveren dan vorig semester.
Als je iemand niet kunt bereiken van wie je hoopt dat hij of zij zal schrijven om je beroep te steunen, laat dan een voicemail achter of schrijf een e-mailbericht met specifieke informatie: je naam, je nummer, wanneer je hebt gebeld, dat je in beroep gaat tegen je academische schorsing, en dat je erg dankbaar zou zijn als de persoon een brief aan de commissie zou kunnen schrijven. Het is een goed idee om mensen eraan te herinneren waarom ze zouden willen schrijven ter ondersteuning van je beroep: voor welk aspect van je beroep argument denk je dat de persoon bewijs kan bieden?
Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van je beroep via e-mail en een telefoontje naar het telefoonnummer dat je hebt in het bestand bij de universiteit. De Academic Standing Committee vergadert om alle beroepen te horen op de dag na de indieningstermijn, en normaal gesproken wordt u dezelfde dag nog gecontacteerd.
Als u vragen hebt, kunt u contact opnemen met Dr. Elun Gabriel, Associate Dean voor Academic Advising Programs (315-229-5149, [email protected]). Of, als je tijdens je proeftijd met een van hen hebt samengewerkt, kun je contact opnemen met Colleen Coakley, Coördinator Academische Ontwikkeling (315-229-5604, [email protected]) of Matt McCluskey, Coördinator Academische Betrokkenheid (315-229-5678, [email protected]). Ten slotte kun je contact opnemen met het Registrar’s Office (315-229-5267, Lorie MacKenzie: [email protected]) als je specifieke vragen of zorgen hebt over de cijfers die in APR2 zijn ingevoerd.