Access Control Installation: Voordat u begint
U hebt nu waarschijnlijk gehoord van toegangscontrole en de voordelen en toepassingen ervan in het moderne kantoor of de moderne faciliteit onderzocht. De keuze om er een te implementeren kan echter een moeilijke beslissing zijn, vooral als u bedenkt hoeveel opties er zijn op het gebied van hardware, software, fabrikanten, installateurs en beheersystemen. Het kan zelfs voor de meest doorgewinterde beveiligingsexpert ontmoedigend zijn. Daarom is het belangrijk om na te denken over de gevolgen van een toegangscontrolesysteem voordat u er een aanschaft.
Doelstellingen en systeemtype bepalen
Het doel van de installatie van uw toegangscontrolesysteem moet van meet af aan duidelijk zijn, op basis van het beveiligingsniveau dat u voor uw gebouw wenst. Hoogwaardige activa zoals servers, communicatieapparatuur en bedrijfskritische gegevens moeten bijvoorbeeld bij elk toegangspunt worden beveiligd om ze te beschermen tegen schade, terwijl voorzieningen zoals badkamers en verkoopautomaten een iets minder robuuste beveiliging kunnen hebben. Overweeg de gevoeligheid van de bedrijfsmiddelen in uw gebouw en plan de bescherming ervan dienovereenkomstig. Beschermd achter een gesloten deur, worden ze veel moeilijker te stelen of te compromitteren.
Wat systeemtypes betreft, zijn er veel verschillende toegangscontroleopties, wat het selectieproces enigszins moeilijk kan maken. U hoeft niet alle ins en outs van elke methode te kennen, maar u moet het beperken tot uw top één of twee typen. Systemen kunnen bijvoorbeeld standalone, geïntegreerd, mobiel of op de cloud gebaseerd zijn, plus alle andere aangepaste oplossingen die u wilt onderzoeken. We raden u aan te beginnen met de keuze tussen een legacy- of een cloudgebaseerde oplossing. U kunt meer te weten komen over de verschillen tussen de twee soorten toegangscontrole in ons speciale artikel.
Ontdek hoe wij honderden bedrijven veilige toegang bieden
Authenticatiegegevens en technologie
Het kiezen van de krachtigste en meest geschikte authenticatietypes – biometrische gegevens, sleutelhangers, elektromagnetische kaarten, toetsenborden, handtekeningen, touchscreen, of een combinatie van twee of meer – is een belangrijke factor voor een goede toegangscontrole-installatie. Krachtige authenticatie zoals biometrische gegevens moet worden gebruikt voor hoogbeveiligde activa, en het wordt vaak gecombineerd met een andere vorm van authenticatie. Dit is duurder, dus zorg ervoor dat u dienovereenkomstig plant, vooral als u dat niveau van bescherming niet echt nodig hebt. Eenvoudiger vormen van authenticatie zijn kaarten en toetsenborden, die minder gevoelige gebieden kunnen beschermen. Als u een breder idee wilt krijgen van welke soorten referenties er beschikbaar zijn, bekijk dan ons overzicht.
De volgende stap zou zijn om uw apparaten te kiezen. Het kiezen van het juiste apparaat is een zeer belangrijke factor van dit proces, gezien het feit dat zelfs één fabrikant tientallen verschillende soorten toegangscontroleapparaten kan aanbieden. Een professionele beoordeling van de kenmerken en mogelijkheden van het sluitsysteem, de controllers en de kaartlezers moet worden uitgevoerd, door u of door een externe deskundige, om de meest geschikte en eenvoudige apparaten te kiezen die op de markt beschikbaar zijn. Hoewel u er meer van kunt toevoegen, kan het storend zijn om ze uit te wisselen, dus kies verstandig wanneer u uw definitieve selecties maakt.
De keuze voor een specifiek apparaat zal ook van invloed zijn op uw installatiekosten en tijdschema, omdat meer systemen tijdrovender en duurder zijn om te installeren. Als u bijvoorbeeld een legacysysteem kiest in plaats van een cloudgebaseerd systeem, zorgt dat ervoor dat u veel hogere initiële kosten hebt. Dat komt omdat u een serverruimte speciaal voor uw systeem zult moeten creëren, dus dit zal ook van invloed zijn op de tijdlijn van het project. Lees verder voor meer informatie over kosten en tijdlijnen.
Installateurs en geraamde kosten
Als u eenmaal hebt besloten wat het beste systeem voor uw ruimte is, moet de hardware nog worden geplaatst door professionele installateurs van toegangscontrole. Hoewel het verleidelijk kan zijn om voor de snelste of goedkoopste optie te kiezen, moet u bedenken dat dit systeem, mits correct geïnstalleerd, jarenlange prestaties en veiligheid zal leveren. Zelfs als de meest betrouwbare installateur iets duurder is of iets meer tijd in beslag neemt, is het eindresultaat de extra rompslomp in het begin meer dan waard. Kisi brengt u al in contact met professionele installateurs die weten wat ze met ons product moeten doen. Dit verkleint de kans drastisch dat er iets mis gaat tijdens de installatie. Bedenk ook dat een langere installatie een grotere kans op fouten met zich meebrengt. Om deze reden neemt de installatie van een legacy-systeem meer tijd in beslag.
Laten we tot slot nog even ingaan op de kosten van de hele operatie. De kosten van het hele systeem zijn een kritisch onderdeel van het selectieproces. Er is hier sprake van een soort Goudlokje-situatie; geef te weinig uit en u zou kunnen eindigen met een ondermaats systeem, maar geef te veel uit en u zou kunnen eindigen met het afbetalen van de schuld voor de komende jaren. Maak een realistisch budget en houd u daaraan, waarbij u rekening houdt met de installatiekosten en de kosten van een beheersysteem, evenals met de hardware. En maak u geen zorgen – u kunt altijd meer aan uw systeem toevoegen. Kisi biedt u bijvoorbeeld de mogelijkheid om twee verschillende plannen te kiezen en in de toekomst eventueel te upgraden. U kunt ook besluiten om meer lezers of controllers toe te voegen in een tweede moment en klein beginnen.
We hebben een speciaal artikel gemaakt dat de kosten van het installeren van een beginnen met toegangscontrole uitsplitst. U kunt het artikel hier vinden.
Access Control Installation Checklist
Nu we alle stappen hebben behandeld die nodig zijn om toegangscontrole te installeren, laten we alles samenvatten met een checklist:
- Begin met uzelf af te vragen welke gebieden in uw faciliteit welk beveiligingsniveau vereisen.
- Beslis welk toegangscontrolesysteem het meest geschikt is voor uw behoeften, of het legacy of cloud-based is (speciale gids).
- Beslis welke ontgrendelingsmethoden u nodig hebt (sleutelhangers? kaarten? misschien geen van de twee?) en aarzel niet om een deskundige te vragen in geval van twijfel.
- Vraag een offerte aan bij een aanbieder van toegangscontrole.
- Kies een geschikte installateur.
- U bent er helemaal klaar voor!
- Extra stap: uiteindelijk kunt u in de toekomst meer functies aan uw plan toevoegen.
Conclusie
Het proces van het kiezen van een toegangscontrolesysteem is er een met veel bewegende delen, wat moeilijk kan zijn voor iedereen die aan de slag wil. Gelukkig kan het juiste onderzoek het gemakkelijker maken, vooral wanneer u begint met een duidelijk doel en budget. Het ideale toegangscontrolesysteem voor elke instelling zal een beetje anders zijn, dus wees niet bang om iets nieuws te proberen, vooral voor ongebruikelijke ruimten of ideeën. En zorg ervoor dat u de lijn van toegangscontroleproducten van Kisi bekijkt, die alles kunnen stroomlijnen en jarenlang meegaan.
Bent u aan het evalueren welke toegangscontroleoplossing het beste werkt voor uw bedrijf? Kijk dan eens wat het platform van Kisi tot een doorbraak in de sector maakt.