Als een huidige of aspirant-ondernemer, is het gemakkelijk om verstrikt te raken in de meer opwindende aspecten van het lanceren van een bedrijf: Het kiezen van een naam, het ontwerpen van een merk, het ontwikkelen van uw product of dienst, en gewoon in het algemeen dingen gedaan krijgen.
Hoewel elk van deze belangrijk is en uw tijd en aandacht verdient, moeten ondernemers veel petten dragen. Dit betekent dat u ten minste een deel van uw tijd moet besteden aan enkele van de minder glamoureuze aspecten van het runnen van een bedrijf, zoals financiën en boekhouding.
In staat zijn om geld te verplaatsen om voorraden in te kopen, crediteuren te betalen en investeerders aan te trekken, is vaak net zo belangrijk als het ontwikkelen en uitvoeren van uw ondernemingsplan, vooral in het beginstadium van uw bedrijf. Simpel gezegd, als je een ondernemer bent, of denkt aan het starten van een bedrijf, moet je de financiële implicaties van je idee en de praktische aspecten van je bedrijfsmodel overwegen.
Hierom moeten alle bedrijfseigenaren ten minste de basisconcepten van boekhouding begrijpen, en enkele van de belangrijkste boekhoudkundige vaardigheden die alle ondernemers moeten kennen.
Waarom ondernemers de boekhouding moeten begrijpen
Het beheren van kosten, cashflow, facturen, leveranciers en salarisadministratie is waarschijnlijk niet wat u zich voorstelde toen u besloot uw eigen bedrijf te starten. Maar het zijn cruciale onderdelen van het runnen van elk succesvol bedrijf, vooral in het beginstadium wanneer u zowel het schip bestuurt als de show runt.
Voor veel organisaties beïnvloedt de boekhouding bijna elk facet van het bedrijfsbeheer. Of u nu een zakelijke lening of subsidie aanvraagt, de salarisadministratie en personeelsbeloningen beheert, uitgaven zoals huur en nutsvoorzieningen betaalt, leveranciers factureert, investeerders zoekt of groei projecteert, de boekhouding vormt de basis van alles wat u doet.
Als u niet het budget hebt om een accountant in te huren, zult u uw eigen moeten zijn. Zelfs als je wel een accountant hebt, moet je genoeg over het onderwerp begrijpen om zinvolle gesprekken te voeren met potentiële partners, investeerders, werknemers en anderen.
Gerelateerd: Financiën vs. Boekhouding: Wat is het verschil?
Boekhoudkundige vaardigheden voor ondernemers
Managing Cash Flow
Het beproefde gezegde “contant geld is koning” is echt waar. Voor veel bedrijven, vooral nieuwe, waar kredietlijnen zijn beperkt en financiering is moeilijk, cash blijkt te zijn een van de meest kritische activa. Het is de brandstof voor de motor van uw bedrijf. Zonder contant geld kunt u leveranciers niet betalen en zult u moeite hebben om voorraden op te bouwen, klanten te bereiken en het bedrijf te laten groeien.
Inzicht in en projectie van de cashflow stelt bedrijven in staat om te plannen voor de toekomst en ervoor te zorgen dat er altijd genoeg geld op de bank is om het bedrijf draaiende te houden (en hopelijk te laten groeien). Door aandacht te besteden aan de in- en uitstroom van contanten kunnen ondernemers dienovereenkomstig plannen, onnodige kastekorten voorkomen en overtollige contanten productief gebruiken om het bedrijf te laten groeien.
Het bijhouden van een balans
De balans biedt een momentopname van de financiële gezondheid van een bedrijf op een bepaald moment in de tijd. Het stelt geïnteresseerden in het bedrijf in staat om snel te zien welke middelen beschikbaar zijn en hoe die middelen zijn gefinancierd, en toont zowel de activa als de passiva – of wat je nu hebt en wat je anderen verschuldigd bent.
Ondernemers kunnen de balans gebruiken om te helpen het bedrijf in toom te houden. Hoewel de omzet exponentieel kan toenemen, is het in de gaten houden van de passivakant van de balans belangrijk voor het succes van het bedrijf op de lange termijn. Hoewel investeerders belang hechten aan groeipotentieel, hechten zij ook belang aan hoeveel het bedrijf bezit tegenover hoeveel het verschuldigd is. De balans geeft investeerders, en potentiële kopers, een solide begrip van waar het bedrijf momenteel staat.
Verwant: Analyse van financiële overzichten: The Basics for Non-Accountants
Identifying a Path to Profitability
Rendabiliteit wordt gedefinieerd als hoeveel geld er overblijft van elke dollar omzet nadat alle kosten zijn afgetrokken. Dit lijkt misschien vanzelfsprekend voor degenen die geïnteresseerd zijn in het starten van een bedrijf, maar het kan soms naar de achtergrond verdwijnen tijdens de vroege stadia van een bedrijf.
Het is vaak nodig om vroeg verlies te nemen om een doelmarkt te bereiken, klanten te verzamelen, de zichtbaarheid te vergroten of succesvol te lanceren, maar dit kan geen langetermijnstrategie zijn. Ondernemers moeten een pad naar winstgevendheid hebben om investeerders aan te trekken en na verloop van tijd te slagen.
Communiceren over geld
Goede communicatievaardigheden zijn essentieel voor bijna elk aspect van het runnen van een bedrijf, maar ze zijn vooral belangrijk bij het omgaan met financiën en boekhouding. Als ondernemer moet u zich op uw gemak voelen en in staat zijn om de harde cijfers van uw bedrijf duidelijk te bespreken met werknemers, verkopers en investeerders of andere belanghebbenden.
Cleare communicatie, vooral met betrekking tot betalingsvoorwaarden en de reikwijdte van het werk, stelt u in staat om ervoor te zorgen dat alle partijen goed op elkaar zijn afgestemd, waardoor u en uw bedrijf worden beschermd tegen veronderstellingen of miscommunicatie.
Ook het ontwikkelen van uw organisatorische vaardigheden en het opstellen van duidelijke protocollen voor alles wat met betaling te maken heeft, kan uw bedrijf helpen beschermen tegen dezelfde soort misverstanden en miscommunicaties. Dit is vooral belangrijk wanneer u werkt met meerdere facturen, inkooporders, leveranciers en fiscale rekeningen.
Voorspelling van de toekomst van uw bedrijf
Voor de meeste ondernemers is groei een belangrijke motivatie. Sommigen zijn tevreden met een eenmanszaak, maar willen hun inkomstenstromen maximaliseren. Anderen willen misschien hun team laten groeien door werknemers toe te voegen. En weer anderen willen misschien een enorme schaalvergroting.
Om verantwoord en succesvol te kunnen groeien, moet een ondernemer in staat zijn voorspellingen te doen over de toekomst van zijn bedrijf – ongeacht zijn specifieke groeidoelstellingen. Nauwkeurige voorspellingen over toekomstige inkomsten, toekomstige bedrijfskosten, toekomstige behoeften aan middelen en toekomstige winstniveaus zijn nodig om investeerders aan te trekken, financiering veilig te stellen, werknemers in dienst te nemen en extra klanten of klanten aan te nemen.
Zonder nauwkeurige voorspellingen is het maar al te goed mogelijk om ofwel te snel ofwel niet snel genoeg te groeien – beide kunnen schadelijk zijn voor het succes van uw bedrijf.
Bouw de vaardigheden die u nodig hebt voor succes
Of u nu overweegt een eigen bedrijf te beginnen of de sprong al hebt gewaagd, door uw boekhoudkundige vaardigheden te verbeteren kunt u uw ondernemersdoelen bereiken. Het volgen van een online cursus – zoals een cursus gericht op financiële boekhouding of ondernemerschap essentieel – is een optie om u te helpen de vaardigheden te leren die u nodig hebt voor succes.
Wilt u uw carrière naar het volgende niveau tillen? Download onze gratis Gids voor het bevorderen van uw carrière met essentiële zakelijke vaardigheden om te leren hoe het verbeteren van uw zakelijke kennis u kan helpen een impact te maken op uw organisatie en concurrerend te zijn op de arbeidsmarkt.
Dit bericht is bijgewerkt op 23 augustus 2019. Het werd oorspronkelijk gepubliceerd op 9 november 2017.