Laatst bewerkt door: Jill Emerson
Het geven van geschenken helpt bij het tot stand brengen of verbeteren van allerlei soorten relaties. Dit geldt voor de bedrijfswereld en voor overheidsinstellingen. Het is ook een kosteneffectieve manier om talenten en prestaties te erkennen. Een van de uitdagingen van logisch redeneren is het bepalen waar de grens ligt op het gebied van het geven van geschenken. Is het goed of fout? In situaties waarin bepaalde handelingen juist zijn en andere absoluut verkeerd, zijn er schaduwgebieden waar het moeilijk is om tot een duidelijke beslissing te komen. Het aannemen en geven van geschenken is zo’n gebied dat professionals in het bedrijfsleven en overheidsambtenaren voortdurend voor een dilemma stelt over de vraag of het gegeven geschenk zal worden opgevat als steekpenning of gewoon als een geschenk. Hoe herkennen mensen het verschil tussen de twee en leiden ze een professioneler leven?
Accepteren van geschenken
Er moet rekening worden gehouden met bepaalde professionele aspecten en het bedrijfsbeleid voordat geschenken van een collega of baas worden aangenomen. Het eerste aspect waarmee rekening moet worden gehouden, is dat dure geschenken zoals auto’s absoluut moeten worden vermeden, vooral wanneer een manager of supervisor ze aanbiedt. Een andere overweging is dat het aanvaarden van geschenken verkeerd kan worden geïnterpreteerd wanneer ze worden aangeboden door een lid van het andere geslacht, wat tot onnodige problemen kan leiden. Het is altijd een goed idee om het beleid van het bedrijf te volgen. Geschenken kunnen beleefd worden geweigerd door een supervisor hiervan op de hoogte te stellen. Gepastheid, timing en waarde in termen van geld spelen allemaal een rol bij het al dan niet aanvaarden van geschenken.
- Geschenken aanvaarden: Veel gestelde vragen over het aanvaarden van geschenken, geconsolideerd door de Ethische Commissie van de regering van San Diego.
- Accepting Gifts and Amenities: Instructeurshandleiding aan de Texas A&M University.
Geschenken geven
Geschenken mogen nooit worden gegeven tijdens het biedingsproces, in de wachtperiode voor de verlenging van een contract, of op een moment dat er onderhandelingen gaande zijn. Een dergelijke timing leidt tot de perceptie van omkoping. Geschenken mogen niet aan slechts één persoon worden gegeven, maar aan het hele team of de hele afdeling. Anders krijgen andere leden van het team vaak het gevoel dat er iets meer aan de hand is. Geschenken kunnen worden gegeven aan werknemers, collega’s, klanten en potentiële klanten. Het bedrijf moet zelfverzekerd zijn over de redenen voor het aanbieden van geschenken, zoals het bedanken van langdurige klanten, het erkennen van een toegewijde werknemer, enzovoort. De basisintentie moet zijn om relaties op de meest professionele manier te bevestigen.
- Corporate Giving: Een blik op de laatste trends in bedrijfsgiften.
- Geschenken en fooien geven: Het beleid van de Massachusetts State Ethics Commission.
Voorwaarden voor het geven en aanvaarden van geschenken
De Internal Revenue Service geeft bedrijven de mogelijkheid om relatiegeschenken voor een maximumbedrag van $75 af te trekken. Dit stelt de bedrijven in staat een behoorlijke limiet te stellen aan het geld dat aan geschenken wordt besteed. In het kader van de belastingregels worden geschenken die meer dan $25 kosten als belastbaar inkomen beschouwd wanneer ze aan werknemers worden aangeboden. In het algemeen zijn voedingsmiddelen, voedselbonnen, drank en wijn, en kantoorgerelateerde artikelen zoals pennensets allemaal veilige weddenschappen, die blijk geven van goede smaak en praktisch nut. Zelfs kaartjes voor sport- en amusementsevenementen zijn goede geschenken.
- Belangenconflicten: Een artikel over organisatorische ethiek door de Ethics Awareness Director.
- Acceptatie van geschenken: ICT-regelgeving over ethiek van het geven en aanvaarden van geschenken.
- Engineering Practice: Discussie op basis van NSPE BER cases.
- Bedrijfsethiek: Een benadering van bedrijfsethiek door James Fieser.
- Relatiegeschenken & Entertainment: Een onderzoek door de Health Care Compliance Association & de Society of Corporate Compliance and Ethics, Minneapolis.
- Geschenken, “freebies,” & Gerelateerde vragen: Wettigheid en gepastheid van het aannemen van geschenken door overheidsfunctionarissen.
Het aannemen van steekpenningen is een strafbaar feit. In een bedrijfs- of overheidsorganisatie kan het moeilijk zijn het onderscheid te maken tussen een geschenk en een steekpenning. Het volgen van richtlijnen is een goed idee om misverstanden te voorkomen. De cultuur van het geven van geschenken moet ook deel uitmaken van de beroepsopleiding.