Bedrijfsplan schrijven? Doe eerst deze 5 dingen

Wanneer u voor het eerst serieus een bedrijf wilt starten, is het eerste wat u moet doen het schrijven van een ondernemingsplan. Businessplannen hebben verschillende belangrijke functies die ze onmisbaar maken voor het succesvol lanceren van een nieuw bedrijf. Niet alleen dienen ze als een routekaart om u te begeleiden in de eerste dagen van uw bedrijf, maar ze dienen ook als een kans om marktomstandigheden, concurrenten en potentiële valkuilen te onderzoeken waar u zich misschien niet bewust van bent.

Businessplannen zijn zowel een analyse- als een planningsinstrument, twee componenten die essentieel zijn om een nieuw bedrijf van de grond te krijgen. Deze gids biedt u belangrijke inzichten in hoe u een hoogwaardig ondernemingsplan kunt maken dat uw bedrijf nu en in de toekomst van dienst zal zijn.

Noot van de redacteur: Bent u op zoek naar informatie over het maken van een aangepast ondernemingsplan? Gebruik de vragenlijst hieronder en onze partners zullen contact met u opnemen om u de informatie te geven die u nodig hebt.

Wat is een ondernemingsplan?

Zoals de meeste ideeën, is de beste manier om ze uit te voeren het hebben van een plan. Een goed idee voor een startup is niet genoeg; het moet worden ondersteund door een plan van aanpak.

Een ondernemingsplan is een geschreven schets die u aan anderen, zoals investeerders, voorlegt, die u voor uw onderneming wilt aantrekken. Het is uw verhaal voor deze mensen, waarin u met hen deelt wat uw startup-idee is en hoe u verwacht er geld aan te verdienen.

Waarom heb ik een ondernemingsplan nodig?

Het starten van een nieuw bedrijf brengt hoofdpijn met zich mee. Als u op deze problemen bent voorbereid – en probeert ze voor te zijn – kunt u de gevolgen voor uw bedrijf aanzienlijk beperken. Een belangrijke stap in de voorbereiding op de uitdagingen waarmee uw startup te maken kan krijgen, is het schrijven van een solide ondernemingsplan.

Het schrijven van een ondernemingsplan helpt u duidelijker te begrijpen wat u moet doen om uw doelen te bereiken. Het voltooide ondernemingsplan dient ook als geheugensteuntje voor u aan deze doelen. Het is een waardevol hulpmiddel waarnaar u kunt teruggrijpen, zodat u gefocust en op koers blijft.

Hoe presenteer ik mijn ondernemingsplan?

Uw ondernemingsplan kan worden geschreven als een document of worden ontworpen als een diavoorstelling, zoals een PowerPoint-presentatie. Het kan nuttig zijn om beide versies te maken. De PowerPoint kan bijvoorbeeld worden gebruikt om mensen binnen te halen, en de documentversie die meer details bevat, kan als follow-up aan hen worden gegeven.

Wat moet een basisondernemingsplan bevatten?

Voor een startup-idee, volgens Tim Berry, een angel-investeerder en oprichter van Palo Alto Software, die schreef op Quora.com, “… de botten ervan zouden slechts een paar pagina’s moeten omvatten om de belangrijkste strategische punten, de belangrijkste tactieken, belangrijke mijlpalen, metrics, taken en essentiële projecties op te sommen, waaronder verkoop, uitgaven en cashflow.”

Hoe gedetailleerd moet mijn businessplan zijn?

Dit hangt af van de aard van uw idee en hoe ingewikkeld of eenvoudig het is. Als je een plan schrijft voor een startup, kan het 10 pagina’s of minder zijn, volgens Berry. Om investeerders aan te spreken, kan later een andere versie van dit bedrijfsplan worden samengesteld dat meer details heeft, zoals grafieken, specifiek gericht op potentiële investeerders.

Hoe kan ik mijn bedrijfsplan beginnen zonder geld?

U kunt Google Docs en Google Slides gebruiken (beide toepassingen zijn gratis). De apps worden geleverd met sjablonen die u kunt gebruiken om snel een ondernemingsplan te maken.

Microsoft heeft online versies van Word en PowerPoint die ook gratis zijn, en beide apps bieden verschillende sjablonen voor ondernemingsplannen waaruit u kunt kiezen.

Welk deel van mijn ondernemingsplan moet ik eerst maken?

De technische details en standaardinformatie die in een ondernemingsplan gaan, zijn gemakkelijk genoeg om uit te zoeken. Maar er zijn andere, meer abstracte dingen, om te overwegen voordat u pen op papier zet.

Zorg ervoor dat u de volgende vijf stappen neemt voordat u uw ondernemingsplan opstelt.

Bepaal uw doel.

Het hebben van een plan om winst te maken is belangrijk, maar het is niet het enige dat telt als u een bedrijf begint.

“Businessplannen … moedigen ondernemers aan om zich te concentreren op wat ze gaan doen,” zegt Alan Williams, co-auteur van The 31 Practices (LID Publishing Inc., 2014). “Dit gaat voorbij aan twee belangrijkere vragen: ‘waarom’ – waarom het bestaat en waarom werknemers ’s ochtends uit bed zouden willen komen, en ‘hoe’ – de waarden van het bedrijf, waar het voor staat, en hoe mensen die het bedrijf vertegenwoordigen zich zullen gedragen.”

Williams adviseerde ondernemers om de tijd te nemen om de kernwaarden en het doel van hun bedrijf te identificeren en te verwoorden – beide zullen dienen als het kompas van uw organisatie voor besluitvorming op alle niveaus. De co-auteur van Williams, Alison Whybrow, zei dat dit “kompas” kan worden ontdekt door een eerlijk, open gesprek met uw team te voeren.

“Een van de dingen die een team zou willen doen, is een formeel beoordelingsproces aangaan – waarbij wordt gekeken naar gewoonten, overtuigingen, waarden en capaciteiten – zodat ze werken vanuit een duidelijk startpunt en een kader hebben voor discussie over werkstijlen, sterke punten en individuele en collectieve blinde vlekken,” zei Whybrow.

Bouw je visie.

De sleutel tot zakelijk succes is het hebben van een duidelijke visie op wat je als bedrijf wilt bereiken, zeggen experts. Maar voordat u een businessplan schrijft, moet u drie tot vijf belangrijke strategieën bedenken waarmee u die visie kunt bereiken, adviseerde Evan Singer, CEO van SmartBiz, een aanbieder van SBA-leningen.

“Soms is minder meer,” zei Singer. “Het is veel beter om drie dingen heel goed te doen versus 10 dingen niet zo goed.”

Een bijkomend, noodzakelijk aspect van uw ondernemingsplan is de missieverklaring, die de “reden” is waarom u doet wat u doet.

“De eerste zin van de missieverklaring moet zijn waarom je in zaken bent”, zegt Tina Bacon-DeFrece, president van Big Frog Franchise. “Nadat je het waarom volledig begrijpt, moet je vervolgens definiëren ‘wat’ je gaat doen en ‘hoe’ je het gaat doen. Het derde en laatste deel van de missieverklaring moet zijn ‘wie’ je als klanten wilt en hoe je ze gaat behandelen.”

Zodra u de missieverklaring hebt voltooid, aldus Bacon-DeFrece, is het een gemakkelijke overgang naar het ontwikkelen van uw waardepropositieverklaring die bepaalt wat u uniek maakt in de markt en hoe u van plan bent om uw bedrijf te differentiëren en te positioneren.

Verduidelijk uw bedrijfsmodel.

Alex Muller, senior vice president en chief product officer van GPShopper bij Synchrony, zei dat een goed financieel model veel van de details bevat die u in uw formele ondernemingsplan zet – bijvoorbeeld aanwerving, prijsstelling, verkoop, kosten van acquisitie, uitgaven en groei. Net als een bedrijfsplan moet uw model worden herzien en bijgewerkt naarmate de realiteit van uw bedrijf zich ontvouwt.

“Begin met wat-als,” zei Muller. “Als ik dit product tegen deze prijs verkoop en dit zijn de kosten van klantenwerving, welk rendement kan ik dan behalen? Als je klaar bent met het bouwen van het businessmodel, dan kun je teruggaan naar het schrijven van een businessplan.”

Identificeer uw doelmarkt.

Het identificeren van een doelmarkt kan een lastig obstakel zijn. Om je markt te verkleinen, adviseerde Grant Leboff, CEO van Sticky Marketing Club, om de vraag te beantwoorden: “Waarom ben ik uniek geplaatst om het probleem op te lossen?”

“Als je de vraag niet kunt beantwoorden, heb je ofwel de verkeerde doelmarkt of het verkeerde aanbod,” schreef Leboff in een blogpost. “Er zal meer werk moeten worden verricht voordat u zich op uw potentiële klanten gaat richten.”

Als wat u aanbiedt niet het meest aantrekkelijk is voor het type klant dat u wilt, moet u mogelijk uw aanbod wijzigen of uw doelmarkt anders definiëren, voegde Leboff eraan toe.

Test uw bedrijfsidee.

Ondernemers moeten praten met industrie-experts, potentiële klanten in hun doelmarkt en andere ondernemers om de levensvatbaarheid van hun bedrijf te bepalen, zei Kara Bubb, hoofdconsultant bij Kara Bubb Product Consulting.

“Praat met een aantal echte potentiële toekomstige klanten , en vraag om wat eerlijke feedback,” zei Bubb. “Wat vinden zij van je bedrijfsidee? Op wie richt je je specifiek? Hoe groot is de markt? Zal uw markt kopen wat u verkoopt? Wie is uw concurrentie?

Het schrijven van een ondernemingsplan alleen zal uw bedrijf niet succesvol maken, maar het geeft u een routekaart om daar te komen. De vooruitziendheid die in het plan is gestoken, geeft de mijlpalen aan waarmee u uw vooruitgang kunt markeren.