Boekhoudkundige diensten

Wilt u uw cashflow en werkkapitaal beter beheren? Bent u op zoek naar manieren om uw relaties met uw leveranciers te ontwikkelen en te onderhouden en naar mogelijkheden om kosten te besparen? Bent u op zoek naar andere manieren om de flexibiliteit van uw organisatie te vergroten en beter te voldoen aan het regelgevend beleid? Als dat zo is, hebt u een efficiënt en effectief crediteurenadministratiesysteem (AP) nodig, en wij kunnen precies dat voor u leveren.

Wij zijn een toonaangevend bedrijf op het gebied van crediteurenadministratie en zetten ons in voor het effectief automatiseren van de processen van uw organisatie met betrekking tot documentbeheer, transactiebeheer, het oplossen van uitzonderingen, het elimineren van duplicatie en uitbetalingsgerelateerde diensten, om uw betalingsactiviteiten revolutionair te verbeteren. Wij hebben meer dan 17 jaar ervaring in het leveren van hoogwaardige accounts payable outsourcing-diensten aan klanten over de hele wereld, en helpen hen de efficiëntie te verhogen en de kosten te verlagen.

Onze crediteurenadministratiediensten

Wij bieden een compleet pakket crediteurenadministratiediensten, waaronder –

1. Matching van facturen met inkooporders

   

   Wij helpen u met zaken als het vergelijken en koppelen van een leveranciersfactuur aan de onderliggende gegevens waarop de totale kosten zijn gebaseerd, d.w.z, een goederenontvangst en inkooporder of contract. Dit is meestal complex en tijdrovend, maar onze professionals kunnen deze klus voor u op hoog niveau klaren.

2. Verwerking inkooporders

   

   Wij verwerken uw inkooporders, vanaf de aanmaak tot en met de goedkeuring van de order, verzending, facturering, levering en afsluiting. We omvatten kwaliteitscontroles, budgetcontroles, contractbeheer en meer.

3. Verwerking debetnota’s

   

   Wij helpen u met de verwerking van debetnota’s wanneer een klant bijvoorbeeld te weinig in rekening is gebracht door een omzetbelasting- of prijsfout. Wij maken debetnota-aanvragen, verwijderen factureringsblokken, voeren facturering uit en voeren systeemintegratie van de debetnota-verwerking uit.

4. Verwerking van standaardprijsinformatie

   

   Wij kunnen u helpen met de verwerking van standaardprijsinformatie voor al uw behoeften.

5. Preparatie en verwerking van AR-verouderingsrapporten

   

   Wij maken aangepaste en uitgebreide verouderingsrapporten voor debiteuren (AR) die een nauwkeurige lijst bevatten van alle onbetaalde klantenfacturen en ongebruikte creditnota’s per datumbereik. Met onze ouderdomsrapporten kunt u efficiënt bepalen welke klanten nog niet hebben betaald en passende actie ondernemen.

6. Verwerking van maandelijkse AP-grootboeken

   

   Wij bieden deskundige en betrouwbare verwerking van uw maandelijkse AP-grootboeken. Ons team heeft met succes talloze maandelijkse AP-grootboeken gemaakt voor klanten over de hele wereld.

7. Verwerking van maandelijkse omzetbelasting

   

   Wij kunnen u helpen uw maandelijkse omzetbelastingbedrag te bepalen na afweging van diverse factoren, zoals totale inkomsten en totale kosten. Ons team van financiële experts heeft ervaring en expertise in alles wat met omzetbelasting te maken heeft.

Onze andere crediteurenadministratiediensten

Als toonaangevend bedrijf op het gebied van crediteurenadministratie, verlenen wij ook de volgende diensten –

1. Data Capture

   • Sorteren
   • Batchvoorbereiding
   • Scannen
   • Document indexeren
   • Document opslag en retrieval
   • Ontvangen en verwerken van inkomende post
   • Audit en reconciliatie van gescande facturen
   • 100% beschikbaarheid van gescande facturen

2. Gegevensverwerking – Exception Management/Resolution

   • Approval and exception routing
   • Het verkorte month-end closing proces
   • Documented audit trail

3. Suspect Duplicate Analysis

   • Manual and automated data entry
   • Three-drievoudige database matching
   • Elektronische factuurverwerking

4. Uitbetalingsdiensten

   • Afdrukken en distribueren van cheques
   • Beveiligd onderhoud van chequebestanden
   • Online controleproeven
   • Afhandeling retourcheques
   • Elektronische betalingsafhandeling
   • Speciale factuurpost

5. Aanvullende Accounts Payable Outsourcing Services

   • Beheer van facturen voor nutsvoorzieningen
   • Verwerking van reizen en onkosten
   • Belastingrapportage
   • Leveranciersbeheer
   • Speciale projecten
   • Klantenservice

Onze Accounts Payable Services Proces

Wij zijn een toonaangevende leverancier van crediteurenadministratieve diensten en volgen een goedgedefinieerd en systematisch proces voor de levering van onze crediteurenadministratie diensten, waarvan de belangrijkste stappen zijn –

01. Factuurontvangst

In de eerste fase van Factuurontvangst ontvangen wij uw papieren en elektronische facturen.

02. Image and Data Capture

Al uw documenten worden als afbeeldingen opgeslagen en alle afbeeldingen van de facturen zijn zichtbaar.

03. Verwerk en routeer

In de fase Verwerk en routeer worden de factuurdocumenten verwerkt en naar de relevante leidinggevenden van de klant gerouteerd voor goedkeuring en een definitieve afhandeling.

04. Uitbetalen en archiveren

De goedgekeurde facturen worden geüpload naar het A/P-systeem van de klant voor betaling via standaard interfaces, op alle boekhoudplatforms. Zodra dit is gebeurd, worden de facturen als “normaal” in het grootboek gearchiveerd. Aangezien Flatworld ook de uitbetalingen uitvoert, worden de papieren exemplaren bij ons opgeslagen en zijn de elektronische beelden online beschikbaar.

Onze portefeuille financiën en boekhouding

Boekhouding

Belastingen

Boekhouding

AR

Waarom Accounts Payable Services uitbesteden aan Flatworld Solutions?

Wij zijn een toonaangevend bedrijf op het gebied van crediteurenadministratie en bieden onze klanten een groot aantal redenen om voor ons te kiezen. Enkele redenen om voor ons te kiezen zijn –

• Kost-effectieve prijsstelling

  Onze prijsstructuur is uiterst redelijk en past in elk budget. U ontvangt altijd de hoogste kwaliteit diensten tegen uw budget.

• Hoge kwaliteit

  Onze efficiënte en accurate diensten garanderen een hoge kwaliteit. Wij hebben controles op verschillende niveaus om ervoor te zorgen dat al onze deliverables van de hoogste kwaliteit zijn.

• Gegevensbeveiliging

  Wij zetten ons in voor de bescherming van uw gegevens en gebruiken alle maatregelen die ons ter beschikking staan om dit te doen. Ook onze ISO-certificering toont onze inzet voor de bescherming van uw gegevens aan.

• Snelle doorlooptijd

  Onze responstijden zijn de beste in de branche en wij leveren onze diensten altijd veel sneller dan onze concurrentie. U kunt er zeker van zijn dat al het personeel dubbel zo hard zal werken om u uw diensten elke keer op tijd te leveren.

• 24/7 Klantenservice

  Onze call center-agenten zijn 24/7 beschikbaar om al uw vragen te beantwoorden. Wanneer u aan ons uitbesteedt, bieden wij ook een toegewijde projectmanager die altijd beschikbaar is en u op de hoogte houdt van alle projectontwikkelingen.

• Bespaar op inspanning en tijd

  Wij verzorgen al uw crediteurenadministraties, waardoor er minder discrepanties en geschillen tussen facturen ontstaan en u uw leveranciersrelaties kunt versterken.

• Compliance

  Wij voldoen aan alle relevante regelgeving, waaronder Sarbanes-Oxley, waardoor discrepanties afnemen en de financiële controle toeneemt.

• 24/7 Secure Web Access

  Wij bieden 24/7 webtoegang aan klanten, zodat zij volledige financiële controle hebben. Onze online repository zorgt er ook voor dat klanten gemakkelijk toegang hebben tot hun gegevens. Onze web-based rapportage systeem maakt het ook mogelijk voor real-time tracking.

Client Success Stories

Besteed Accounts Payable Services aan Flatworld Solutions

Flatworld Solutions is een toonaangevende leverancier van crediteurenadministratie die al meer dan 17 jaar actief is en in die tijd klanten van over de hele wereld heeft bediend. We bieden uitzonderlijke waarde voor uw geld en zijn er volledig van overtuigd dat we u veel beter van dienst kunnen zijn dan onze concurrentie. Wij zijn toegewijd aan het leveren van onze diensten snel en met volledige naleving van de internationale kwaliteitsnormen.

Contacteer ons team nu om te profiteren van betrouwbare en betaalbare factoring ondersteunende diensten.

Neem contact met ons op voor diensten van hoge kwaliteit tegen minimale kosten.