Een beoordeling kan worden gedaan om de behoefte van de patiënt aan een rolstoel te evalueren. Hierbij kan worden gekeken naar de kracht van de patiënt, de leefsituatie, het gewicht, de integriteit van de huid, enz. Als de behoefte van de patiënt is vastgesteld, worden metingen verricht voordat de uitrusting wordt besteld.
Bij de beoordeling en aanpassing worden de vaardigheden van de patiënt geobserveerd, wordt geoefend met manoeuvreervaardigheden en worden instructies gegeven voor aanpassingen aan de rolstoel en rolstoelgebruik.
In de regel kunnen de beoordeling(en) en de aanpassing in 1-2 sessies worden voltooid. Medische noodzaak moet extra sessies ondersteunen.
Rolstoelmanagement traint de patiënt ook in functionele activiteiten die optimale veiligheid, mobiliteit en transfers bevorderen. Patiënten die aan een rolstoel gebonden zijn, hebben soms deskundige input nodig bij het positioneren om drukpunten, contracturen en andere medische complicaties te vermijden.
Deze procedure is alleen medisch noodzakelijk wanneer deze de professionele vaardigheden van een therapeut vereist, is ontworpen om specifieke behoeften van de patiënt aan te pakken, en deel kan uitmaken van een actief behandelplan dat op een specifiek doel is gericht.
De patiënt moet het vermogen hebben om van instructies te leren.
Typisch zouden 3-4 totale sessies voldoende moeten zijn om de patiënt deze vaardigheden te leren. Medische noodzaak moet aanvullende sessies ondersteunen.