- In 2020 zal boekhouden veel meer zijn dan het kraken van de cijfers. Hier zijn de grootste uitdagingen voor de boekhouding van vandaag en hoe ze op te lossen.
- De 4 grootste boekhoudkundige uitdagingen van vandaag
- Tax Cuts and Jobs Act-implementatie gaat door
- Automatisering en AI nemen meer traditionele boekhoudkundige taken over
- Boekhouders moeten hun vaardigheden diversifiëren
- Cybersecurity wordt een grotere prioriteit
- Wat zijn de grootste uitdagingen waarmee u als boekhoudprofessional bent geconfronteerd?
- Hier zijn een paar recente artikelen die u kunnen helpen:
In 2020 zal boekhouden veel meer zijn dan het kraken van de cijfers. Hier zijn de grootste uitdagingen voor de boekhouding van vandaag en hoe ze op te lossen.
Het is bijna twee jaar geleden dat de Tax Cuts and Jobs Act (TJCA) werd aangenomen, die het American Enterprise Institute “de meest significante omwenteling van onze belastingwetgeving in decennia” heeft genoemd.”
Naar 2020 is de IRS nog steeds bezig met het implementeren van de hervorming van de belastingcode, en accountants en bedrijfsleiders zijn nog steeds bezig met het bepalen van de impact van de TCJA en de beste strategieën om de voordelen ervan te maximaliseren.
Maar het navigeren door de Tax Cuts and Jobs Act is lang niet de enige beproeving waarmee u in 2020 zult worden geconfronteerd.
Alle bedrijven zullen het komende jaar met vergelijkbare boekhoudkundige uitdagingen worden geconfronteerd, en als u een van deze uitdagingen verkeerd aanpakt-door bijvoorbeeld een aftrekpost te missen in de belastingtijd, uw gegevens kwetsbaar te laten voor hackers, of niet de juiste boekhoudsoftware te gebruiken- zal uw bedrijf geld verliezen. En als uw bedrijf geld verliest, is uw bedrijf op weg naar mislukking.
Door het opleiden van jezelf en het doen van een aantal prep werk, kunt u het minimaliseren van het risico deze uitdagingen vormen voor uw bedrijf en het verkrijgen van een concurrentievoordeel.
De 4 grootste boekhoudkundige uitdagingen van vandaag
Hier zijn de vier grootste boekhoudkundige uitdagingen waarmee bedrijven vandaag worden geconfronteerd, gekoppeld aan acties die u kunt ondernemen om het succes van uw bedrijf in 2020 te garanderen.
Tax Cuts and Jobs Act-implementatie gaat door
De Tax Cuts and Jobs Act ontpopt zich tot de grootvader van belastinghervormingen, die van invloed zijn op alles, van maaltijden en entertainmentkosten tot afschrijvingen. Tenzij je echt, echt in dit soort dingen bent, zou ik niet aanraden om te proberen het hele, geheimzinnige, 186 pagina’s tellende document te lezen (hoewel het openbaar toegankelijk is).
Hier zijn enkele van de grootste takeaways van de Tax Cuts and Jobs Act voor bedrijven:
- Entertainmentkosten (bijv, sportevenementen, concerten) zijn niet langer aftrekbaar, maar bedrijfsgerelateerde maaltijden wel.
- Bonusafschrijving stelt bedrijven in staat om 100% van de afschrijving op bedrijfsmiddelen zoals voertuigen, computers en andere apparatuur meteen af te trekken voor de komende drie jaar (tot 2022).
- Veel meer kleine bedrijven (die met $ 25 miljoen of minder aan jaarlijkse bruto-ontvangsten in plaats van de vorige drempel van $ 5 miljoen of minder) komen in aanmerking voor het gebruik van de kasmethode van boekhouding, die vaak eenvoudiger en goedkoper is dan boekhouding op transactiebasis.
DE OPLOSSING: Zorg ervoor dat u uw boekhoudsoftware elke maand up-to-date houdt, zodat deze het zware werk voor u kan doen als het gaat om de nieuwe TCJA-tarieven en -aftrekken.
Lees meer over de Tax Cuts and Jobs Act en bedenk manieren waarop uw bedrijf kan profiteren, zoals bezuinigen op representatiekosten, investeren in nieuwe bedrijfsuitrusting vóór het einde van 2022, en het aanbieden van betaald verlof voor gezins- en medische kosten aan uw werknemers.
Ook al houdt dit niet direct verband met de TCJA, vergeet niet om virtuele valuta’s in uw belastingvoorbereidingsplanning op te nemen als uw bedrijf of klanten deze gebruiken. Zoals de IRS schrijft: “Transacties in virtuele valuta zijn volgens de wet belastbaar, net als transacties in elk ander goed.”
Automatisering en AI nemen meer traditionele boekhoudkundige taken over
Vrees niet, robots komen je baan niet inpikken. Maar AI is steeds beter in staat om complexe boekhoudkundige taken uit te voeren, zoals het verzamelen van transacties en het samenstellen ervan in financiële overzichten en belastingaangiften.
In feite schat Gartner dat door het implementeren van robotische procesautomatisering, een boekhoudkundig team van 40 tot 25.000 uur vermijdbare rework per jaar kan besparen, waardoor tijd vrijkomt voor hoogwaardiger werk, zoals analyse en prognoses, terwijl de betrokkenheid toeneemt en het personeelsverloop afneemt.
Aan de ene kant is dit goed nieuws: Automatisering kan eentonig werk van uw lijvige to-do lijst halen. Aan de andere kant moet je weten of je baan de weg van de telefooncentrale operator opgaat.
DE OPLOSSING: Overweeg automatisering het overnemen van herhaalbare taken (bijv, loonlijst, belastingformulieren) als een kans op groei in plaats van als een uitdaging.
Mensen zullen nog steeds het werk dat door automatisering wordt gedaan, dubbel moeten controleren, en de beste boekhoudprofessionals zullen zichzelf van onschatbare waarde maken door zich te ontwikkelen tot meer een adviserende rol, waarbij ze hun bedrijven helpen de nieuwe automatiseringstechnologie voor de boekhouding op de juiste manier te implementeren naarmate deze bekwamer en complexer wordt.
Boekhoudautomatisering is er om u te helpen uw werk efficiënter te doen. Denk aan alle manieren waarop het u tijd kan besparen, zodat u zich in plaats daarvan kunt richten op niet-repetitieve, strategische taken, zoals financiële planning en analyse, of financieel risicobeheer.
Boekhouders moeten hun vaardigheden diversifiëren
Ja, technologie vermindert de behoefte aan traditionele, op regels gebaseerde boekhoudkundige vaardigheden en verhoogt de vraag naar financiële analyse en strategie. Maar je kunt niet zomaar op een dag uit bed rollen en beginnen met het uitdelen van financieel advies aan je klanten.
Of je hebt financiële prognoses en risicoanalyse gestudeerd op de universiteit, je zult een aantal krachtige analysetools moeten gebruiken om je te helpen nuttige informatie te verstrekken.
DE OPLOSSING: Word zo vertrouwd mogelijk met de geavanceerde functies, zoals prognoses en analyses, die uw boekhoudsoftware biedt, zodat u beter bent toegerust om de steeds diepere gegevens die het biedt te interpreteren en te vertalen in bruikbaar advies.
Daartoe is hier een gids van Accountex over de nieuwe QuickBooks-functies voor 2020.
AccountingWEB suggereert dat accountants kunnen beginnen met het verstrekken van meer strategisch advies aan hun klanten door eenvoudigweg een enquête uit te voeren over waar hun klanten het moeilijk hebben en wat hun bedrijfsdoelen zijn, en vervolgens in de cijfers te graven om inzichten te vinden over hoe ze daar kunnen komen.
Cybersecurity wordt een grotere prioriteit
Gartner schat dat de uitgaven voor informatiebeveiliging in 2019 wereldwijd meer dan 124 miljard dollar zullen bedragen.
Accounting-informatie (bijv, creditcardgegevens, bankrekeningnummers, wachtwoorden) is een bijzonder heet doelwit voor hackers omdat het van hoge waarde kan zijn.
Als bedrijfsleider en / of boekhoudkundige professional, gaat uw verantwoordelijkheid om uw gegevens te beschermen veel verder dan de muren van de gegevens van uw eigen bedrijf; het omvat de gegevens voor alle contacten in uw systeem, inclusief klanten, werknemers en dienstverleners.
DE OPLOSSING: Sage raadt boekhoudprofessionals aan zich aan de volgende richtlijnen te houden om gegevens zo veilig mogelijk te houden:
- Werk uw boekhoudsoftware altijd bij zodra u een melding krijgt om dit te doen (deze updates patchen doorgaans beveiligingslekken naast het toevoegen van functies).
- Beperk de gebruikerstoegang voor specifieke gegevens en systemen tot alleen degenen die geautoriseerd zijn.
- Verwijder gegevens die u niet langer nodig hebt (zoals een belastingaangifte van vijf jaar geleden of de financiële informatie van een klant met wie u niet langer werkt).
- Verplaats alles naar de cloud. Het lijkt misschien contra-intuïtief, maar volgens Gartner is de cloud al aanzienlijk veiliger dan traditionele datacenters.
Wat zijn de grootste uitdagingen waarmee u als boekhoudprofessional bent geconfronteerd?
Tot 2020 zullen AI en cyberbeveiliging in de gedachten van boekhoudprofessionals zijn, maar oude uitdagingen zoals lange werktijden en voortdurend veranderende belastingwetten gaan ook niet weg.
Preparatie is de sleutel. Als je weet waar je tegenaan loopt voordat het een probleem wordt, heb je een voorsprong om te reageren als het gebeurt.
Als je met deze of andere uitdagingen te maken hebt gehad, hoe ben je ermee omgegaan? Neem contact met me op via Twitter @AndrewJosConrad zodat we samen aan oplossingen kunnen werken.
Capterra heeft een overvloed aan boekhoudkundige en financiële middelen voor bedrijfsleiders, die alles van budgettering tot fraudepreventie op onze blog behandelen.
Hier zijn een paar recente artikelen die u kunnen helpen:
- Hoe stelt u de structuur van uw boekhoudafdeling vast
- Blijf op de top van bedrijfsfraudepreventie door te letten op deze 6 rode vlaggen
- Wat is QuickBooks Live, en is het een slimme keuze voor uw bedrijf?
Op zoek naar boekhoudsoftware? Bekijk Capterra’s lijst met de beste oplossingen voor boekhoudsoftware.