Debiteuren – Betekenis en beheer

Wat is Debiteuren?

Het woord debiteur staat voor het bedrag van de niet ontvangen betaling. Dit betekent dat de onderneming kredietfaciliteiten aan haar klanten heeft verleend.

De debiteuren zijn het geld dat een bedrijf na een bepaalde periode mag ontvangen, wanneer het bedrijf goederen of diensten op krediet heeft verkocht. Een debiteurenvordering is bijvoorbeeld de registratie van het feit dat een bedrijf werk heeft verricht voor klant X en dat klant X geld verschuldigd is aan het bedrijf. Over het algemeen is de kredietperiode kort, variërend van een maand of twee tot een jaar.

Waarom zijn debiteuren belangrijk?

De bedrijven hebben gewoonlijk geld geïnvesteerd in de verkoop van een product of het leveren van een dienst. Na de verkoop van de goederen, de voorraden vermindert en op zijn beurt bedrijven moeten een actief om de jaarrekening in evenwicht te brengen. Ofwel zijn die activa kasmiddelen ofwel vorderingen in geval van verkoop op krediet en daarom verschijnen debiteuren aan de activazijde van de balans.

Aangezien debiteuren een belangrijk deel uitmaken van de activa van de organisatie, leidt dit tot het genereren van een kasinstroom in de boeken van de organisatie. Het idee achter het verstrekken van een kredietfaciliteit aan de klanten is om het transactieproces te vergemakkelijken en een sterke kredietrelatie tussen de betrokken partijen tot stand te brengen. Het kan leiden tot betere deals of de kans op verbetering van het werkkapitaalbeheer vergroten.

Hoe worden debiteuren in de jaarrekening opgenomen?

Normaal gesproken verwachten de bedrijven in de toekomst geld te ontvangen, zodat het aan de activa in de jaarrekening van het bedrijf moet worden toegevoegd. Het nauwkeurig bijhouden van dit geld dat te ontvangen is (debiteuren) in de boeken van de rekeningen zijn vereist om te voorkomen dat een wanbetaling verschuldigd is.

Nauwkeurig bijhouden van de debiteuren in de boekhouding is noodzakelijk om wanbetaling te voorkomen:

De onderneming kan een praktijk van het verstrekken van een kredietbeleid aan zijn kopers vaststellen. Dit krediet kan voor een bepaalde periode worden verleend en elke wanbetaling leidt gewoonlijk tot een boete. Deze praktijk van kredietfaciliteit vereist dat twee partijen tot een overeenkomst komen over de voorwaarden voor dergelijke krediettransacties. De verstrekker van deze faciliteit moet ook de betalingscapaciteit van de klant verifiëren alvorens in te stemmen met voorwaarden.om verlies van kasinstroom te voorkomen.

b. Het genereren van facturen voor de klant :

De bedrijven zijn verplicht facturen te genereren van de gemaakte verkopen of geleverde diensten. De factuur moet details bevatten over de kosten van de aan de klanten verkochte goederen en diensten. Het genereren van een factuur zorgt ervoor dat de krediettransactie duidelijk in de boekhouding van de onderneming wordt opgenomen. Bovendien wordt een kopie van de factuur aan de klant gegeven om de betaling volgens de overeengekomen voorwaarden te verrichten.

c. Het volgen van de ontvangen betalingen en de betaling die moet worden ontvangen :

Een boekhouder is verplicht om de ontvangen of verschuldigde betalingen van de klanten te volgen. De details van de wijze van betaling en de datum van ontvangst van de betaling moeten worden geregistreerd in de grootboekrekening van de klant. Dit zorgt voor een correcte boeking van het kredietbedrag. De bedrijven moeten ook tijdig herinneringen genereren voor schulden die bij de klanten openstaan.

d. Boekhouding van de debiteuren

De boekhouder of de persoon die verantwoordelijk is voor de debiteurenadministratie moet alle vervaldata van de te ontvangen betalingen vastleggen. De tijdige en stipte registratie van de debiteuren leidt tot het op tijd ontvangen van de betalingen van de klanten. Zodra de debiteurenrekening is geregistreerd en de betaling is ontvangen, kan de rekening voor de genoemde partij voorgoed worden vereffend.

Wat is debiteurenbeheer?

Biteurenbeheer is het proces waarbij ervoor wordt gezorgd dat klanten hun vorderingen op tijd betalen. Het helpt bedrijven te voorkomen dat zij op enig moment zonder werkkapitaal komen te zitten. Het voorkomt ook achterstallige betaling of niet-betaling van de uitstaande bedragen van de klanten. Het versterkt de financiële en liquiditeitspositie van de onderneming. Een goed debiteurenbeheer draagt bij aan de winstgevendheid door het risico van oninbare vorderingen te verkleinen. Bij debiteurenbeheer gaat het niet alleen om het aanmanen van klanten en het op tijd innen van het geld. Het gaat ook om het identificeren van de redenen voor dergelijke vertragingen en het vinden van een oplossing voor deze problemen.

Wat is het proces betrokken bij het debiteurenbeheer?

Een debiteurenbeheer proces omvat het volgende:

a. De kredietwaardigheid, d.w.z. de betalingscapaciteit van de klanten, wordt beoordeeld voordat wordt ingestemd met de voorwaarden

b. Voortdurend toezicht op elk risico van niet-betaling of vertraging in de ontvangst van de betalingen

c. Klantrelaties moeten worden onderhouden en zo de dubieuze vorderingen te verminderen

d. Het behandelen van de klachten van de klanten

e. Na ontvangst van de betalingen moeten de saldi op de bepaalde debiteurenrekening worden verlaagd

f. Het voorkomen van eventuele oninbare vorderingen van de uitstaande vorderingen gedurende een bepaalde periode.