Om de een of andere reden die ik nooit kan achterhalen, gebruiken veel mensen Word zonder ooit stijlen toe te passen om de opmaak te vergemakkelijken. Ze maken lettertype- en alineawijzigingen in het menu Opmaak en voegen opsommingstekens, arcering, tabs en kolommen toe.
Maar als je dit 20 keer doet in een rapport met elke kop of subkop en 50 keer voor al je alinea’s tekst, wordt het vervelend, leidt het je af van wat je schrijft en vertraagt het je voortgang. Het is zinvoller om dit proces automatisch te laten verlopen en een stijl op uw tekst toe te passen die werkelijk de stijl is die u wilt gebruiken.
Wanneer u tekst typt, slaat Word deze op met opmaakinformatie. Kortom, elke keer dat u tekst in Word typt, gebruikt u een stijl. Als u die niet verandert, wordt uw tekst weergegeven met de standaardstijl Normaal, die, tenzij iemand hem heeft veranderd, is ingesteld op Times New Roman, 12 punten. In Word 2003, wanneer u ad hoc wijzigingen aanbrengt in uw tekst, worden nieuwe stijlen aangemaakt terwijl u bezig bent. Word 2003 noemt ze met pakkende namen die u kunt zien in uw Stijlenlijst, namen zoals deze:
Normaal + Eerste regel: .5″, Before: 12 pt, After: 12 pt.
Dit geïmproviseerde geknoei met opmaak kan van uw lijst met stijlen (waar ik het toevallig net over wilde hebben) een regelrechte puinhoop maken.
Stijlen instellen
Een stijl is een bundel opmaakinformatie die zo vaak als nodig in een document kan worden toegepast op tekst die is gemarkeerd. In Word 2003 kunnen deze stijlen worden weergegeven in het taakvenster, zoals getoond in afbeelding 1, door te klikken op Stijlen en opmaak in het menu Opmaak. In het lijstvak Toon onderin het taakvenster kunt u de subset van de stijlen selecteren die u wilt zien. Om de rommel die ik moet bekijken te beperken, kies ik meestal voor Beschikbare opmaak of Opmaak in gebruik.
Figuur1 Opmaakstijlen weergeven in het taakvenster.
In de lijst met stijlen kunt u met de rechtermuisknop op een stijl klikken en Opmaak wijzigen selecteren om de specificaties ervan te wijzigen. Het dialoogvenster Stijl wijzigen verschijnt (zie afbeelding 2) en biedt opties voor lettertype, spatiëring en uitlijning, zodat u de stijl kunt maken zoals u dat wilt.
Figuur 2 Selecteer lettertype, spatiëring en uitvulling in het dialoogvenster Stijl wijzigen.
Bedenk dat als u in dit dialoogvenster op de knop Opmaak klikt, u een pop-upmenu ziet met nog meer opties om het uiterlijk van de tekst te wijzigen. U kunt in dit menu bijvoorbeeld Lettertype selecteren, waardoor een nieuw dialoogvenster verschijnt met nog een paar lettertype-opties waaruit u kunt kiezen, zodat dit een uitstekend punt in onze discussie is om te praten over lettertypen en wat ze voor u kunnen doen.