GRATIS 5+ Functieanalyseformulieren in PDF | MS Word | Excel

Baananalyseprocedures zijn essentieel voor bedrijven, vooral om de functies en behoeften in kaart te brengen. Hiervoor moeten formulieren voor functieanalyse worden gebruikt door personeel dat is aangewezen om de analyseprocedure uit te voeren, zodat de observaties en beoordelingen efficiënt kunnen worden gedocumenteerd.

Job Analysis Form Sample

What is een Job Analysis Form?

Een functie-analyse formulier is een document dat wordt gebruikt door de human resource personeel van een bedrijf om de specificaties en eisen van een functie vast te leggen. Procedures voor functieanalyse worden door bedrijven uitgevoerd om te bepalen met welke factoren rekening moet worden gehouden bij de aanwerving van een werknemer om de functie in te vullen. In plaats daarvan zal de procedure doeltreffender zijn met behulp van het analyseformulier, omdat daarin de basisfuncties en de reikwijdte van de functie, de werkzaamheden die moeten worden verricht om aan de functievereisten te voldoen, en de soorten opdrachten die door de werknemer moeten worden vervuld, zullen worden vermeld en opgesomd. Bovendien zal het formulier ook dienen als een communicatie-instrument tussen de partijen die betrokken zijn bij het analyseproces van het bedrijf.

Job Analysis Form in DOC

Essentiële inhoud en secties van een Job Analysis Form

Elk bedrijf heeft zijn eigen voorkeursindeling bij het maken van documenten of formulieren die door de leden van het bedrijf intern en extern zullen worden gebruikt. Echter, als het gaat om het maken en invullen van job analyse formulieren, zijn er bepaalde secties en inhoud die moeten worden opgenomen, ongeacht de industrie van het bedrijf en het type bedrijf. Hieronder vindt u enkele van de essentiële onderdelen die in elk functieanalyseformulier moeten worden opgenomen en vermeld:

• Informatie over de procedure voor functieanalyse: In dit deel van het formulier worden de titel van de functie, de afdeling van het bedrijf waar de ingehuurde werknemer voor de functie zal worden geplaatst, samen met de naam van de persoon die de analyse uitvoert, en de naam van de persoon die het voltooide analyserapport zal ontvangen.

• Functieomvang en functies: Hier wordt een korte samenvatting of overzicht van de functie gegeven, met inbegrip van het belangrijkste doel van de functie, de reikwijdte ervan, en enkele ondersteunende gegevens of kwantitatieve gegevens die de bewering van het analysepersoneel met betrekking tot de relevantie van de functie ondersteunen.

• Vereiste arbeidsprestaties: De taken en verantwoordelijkheden van de werknemer die voor de functie zal worden aangenomen, zullen in dit deel centraal staan. Daarnaast moeten ook voorbeelden worden gegeven, evenals de frequentie van de taken en het percentage tijd dat de werknemer nodig zal hebben om binnen een dag aan zijn verantwoordelijkheden te voldoen.

• Functiebeperkingen: In dit gedeelte worden de verschillende beperkingen en aansprakelijkheden van de werknemer die de baan zal aannemen, vastgesteld en gedefinieerd. Daarnaast moet ook de vrijheid van de werknemer om zelf beslissingen te nemen over zijn baan worden opgenomen, vooral als de baan verband houdt met toezichthoudende functies in het bedrijf.

• Opleiding, training en expertise: De minimumopleidingseisen waaraan de werknemer moet voldoen, evenals de opleidingsprogramma’s en certificeringen die hij moet hebben behaald, worden in dit onderdeel opgesomd. Ook het ervaringsgebied van de werknemer en het soort banen waarin hij eerder heeft gewerkt, moeten worden vermeld om mogelijke kandidaten voor de functie goed te kunnen filteren en selecteren.

• Werkomstandigheden: De werkomstandigheden waaraan de werknemer tijdens de duur van zijn dienstverband zal worden blootgesteld, worden in dit deel van het formulier vermeld. Enkele van de te vermelden werkomstandigheden zijn vuil, hitte, lawaai en stof. Elke werkomstandigheid moet vervolgens een score krijgen op basis van de mate van mogelijke blootstelling.

Variëteiten van functieanalyseformulieren

Job Analysis of Work Demands Form – Dit formulier moet worden gebruikt door een supervisor die is aangesteld om een functieanalyse uit te voeren door de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van de huidige werknemer te observeren. Het formulier bestaat uit zes delen, waarvan er vijf door de supervisor moeten worden ingevuld. Het eerste deel bevat de naam van de werknemer die wordt geobserveerd, samen met zijn positienummer, functietitel, en de afdeling van het bedrijf waar zijn functie wordt uitgeoefend. De inhoud van het tweede deel van het formulier bestaat uit een reeks instructies. Het derde deel bevat dan weer de vereisten inzake werkhouding waaraan de job moet voldoen, terwijl het vierde deel de vereisten inzake tillen, dragen en verplaatsen specificeert. De vijfde sectie bevat een lijst van de omgevingsomstandigheden waarmee rekening moet worden gehouden, terwijl de laatste sectie is bestemd voor de handtekening van de werknemer om zijn goedkeuring en bevestiging van de juistheid van de in het formulier vermelde werkvereisten aan te geven.

Job Analysis of Work Demands Form

Job Analysis Questionnaire Form – Vergeleken met de eerste variant van het functieanalyseformulier, moet dit document door de werknemer zelf en zijn manager worden ingevuld. Op de eerste bladzijde van het formulier staan de instructies die de werknemer en de manager moeten volgen, terwijl op de tweede bladzijde de algemene gegevens van de werknemer als de huidige functiehouder staan, zoals zijn functiebenaming, naam, afdeling, divisie, zijn opmerkingen over zijn functie, het doel van zijn functie, en de opmerkingen van zijn manager over zijn functie. Op de volgende pagina’s van het formulier geven de werknemer en de manager commentaar over de opleidingseisen van de functie, de ervaringseisen, de complexiteit, de reikwijdte, de noodzaak van probleemoplossend vermogen, interpersoonlijke vaardigheden en andere factoren die in overweging moeten worden genomen bij het aannemen van een nieuwe werknemer voor deze functie.

Job Analysis Questionnaire Form

Job Safety Analysis Form – Het identificeren van veiligheidszorgen en problemen in elk bedrijf is essentieel en daarom moet een procedure voor een veiligheidsanalyse worden uitgevoerd. Hiervoor moet een formulier voor taakveiligheidsanalyse worden gebruikt door de persoon die het veiligheidsbereik van een functie beoordeelt. Het formulier bestaat uit vier delen, die moeten worden ingevuld door het beoordelende personeel en de bevoegde ambtenaren van het bedrijf. In het eerste deel worden de bijzonderheden van de functieactiviteit, de omvang van het werk, het soort werk en de locatie van het gebouw vermeld. De stapsgewijze activiteit die de aangestelde werknemer moet uitvoeren, wordt vermeld in de tweede sectie, samen met de beschrijving van het gevaar en de controleprocedures die de werknemer in acht neemt. In de laatste twee rubrieken worden de handtekeningen van de andere werknemers in de omgeving en van de bevoegde ambtenaren verzameld.

Job Safety Analysis Form

Job Hazard Analysis Form

Ongeacht de vorm die het bedrijf zal gebruiken, moet een functieanalyseformulier alleen worden gebruikt door een persoon die direct op de hoogte is van de voorgestelde functie om ervoor te zorgen dat de analyseprocedure effectief is en het bedrijf ten goede komt.