Houd nauwkeurigheid en precisie bij het afbakenen van een project.
Wat is het verschil tussen nauwkeurigheid en precisie?
Bij het afbakenen van een project wilt u zo dicht mogelijk bij de werkelijke werklast zitten. Het definiëren van de scope betekent dat je samen met de klant een lijst van specifieke projectdoelen opstelt en documenteert. Dat kunnen functies, functionaliteiten, deliverables, deadlines, en uiteindelijk de kosten van het project zijn. Project scope helpt met resource planning en time management van het project. Nauwkeurigheid en precisie worden gebruikt in de context van meting, b.v. de omvang van een project en zijn daarom beide nuttig bij het bepalen van de scoping.
Nauwkeurigheid en precisie lijken alleen op elkaar in het feit dat zij beide verwijzen naar de kwaliteit van meting, maar het zijn zeer verschillende indicatoren van meting.
Nauwkeurigheid is de mate van nabijheid tot de werkelijke waarde. Precisie is de mate waarin een instrument of proces dezelfde waarde zal herhalen. Met andere woorden, nauwkeurigheid is de mate van waarheidsgetrouwheid, terwijl precisie de mate van reproduceerbaarheid is.
Wat betekent nauwkeurigheid?
Als een meting nauwkeurig is, betekent dit dat deze nauw overeenkomt met de geaccepteerde norm voor die meting. Als we bijvoorbeeld de omvang van een project op x schatten en de werkelijke omvang van het voltooide project gelijk is aan of zeer dicht in de buurt komt van x, dan is de meting nauwkeurig, maar misschien niet precies. Hoe dichter de metingen van een systeem bij de geaccepteerde waarde liggen, hoe nauwkeuriger het systeem wordt geacht te zijn.
Mensen maken de hele tijd fouten, maar als je een projectmanagementsoftware gebruikt om je te helpen scopen, zul je beginnen met een nauwkeuriger projectmeting en verfijnd proces.
Wat betekent precisie?
Een meting die nauwkeurig is, betekent dat deze overeenkomt met andere metingen van hetzelfde ding. Laten we, in de zin van project scoping, een schatting van de werklast als voorbeeld nemen. Als we de omvang van verschillende projecten schatten en ze uiteindelijk allemaal in de buurt komen van of gelijk zijn aan wat we hadden voorspeld, dan kunnen we een idee krijgen van de precisie van onze schattingen. Maar in de eerste plaats moet elk project zo nauwkeurig mogelijk zijn.
Hoe de begrippen zich tot elkaar verhouden
Nauwkeurigheid kan worden bepaald door één meting, terwijl veel metingen nodig zijn om de precisie te beoordelen. Als men bijvoorbeeld naar de afbeelding hierboven kijkt, weet men door één afgevuurde kogel of deze nauwkeurig is of niet, maar er moeten een aantal pogingen worden afgevuurd om te kunnen zeggen of het resultaat nauwkeurig is. Kogels die dichter bij de roos raken, worden als nauwkeuriger beschouwd. Als een groot aantal kogels wordt afgevuurd, zou de precisie de grootte van de kogelhoop zijn en niet hoe dicht ze bij de roos zijn.
In het kort kunnen we zeggen dat we willen dat al onze schattingen eerst het doel raken (nauwkeurig zijn tot binnen een bepaalde grens), en dat we ons daarna kunnen concentreren op de precisie. Hoe meer u met een specifieke klant werkt, individuele projecten uitvoert, en de taken goed hebt gedefinieerd, hoe nauwkeuriger uw reikwijdte wordt. In die zin is het een doel om te streven naar nauwkeurigheid zo snel mogelijk, en na verloop van tijd precisie te ontwikkelen om uw projecten te scoping.
Ik hoop dat dit heeft verduidelijkt hoe de twee termen goed te gebruiken en zoals altijd, voel je vrij om contact met ons op voor meer informatie.
Vindt je het leuk wat je leest? Hier zijn enkele andere artikelen die u misschien ook leuk vindt:
- Wat is het verschil tussen inspanning en duur?
- Projectschattingstechnieken 101
- 9 Best Practices om ervoor te zorgen dat uw projectschattingen waterdicht zijn