Afkortingen kunnen lastig zijn, dus het is belangrijk om ze correct te gebruiken. Daarom hebben we deze lijst met top tips over het gebruik van afkortingen in uw schriftelijk werk gemaakt!
Wanneer afkorten
Je hoeft niet elk lang woord af te korten. Het is het beste om afkortingen te bewaren voor termen die je herhaaldelijk gebruikt, vooral lange woorden of ingewikkelde zinnen. Houd er rekening mee dat een document moeilijk leesbaar wordt als er te veel afkortingen worden gebruikt. Dit staat bekend als ‘alfabetsoep’.
Acroniemen en initialismen
We hebben elders al eerder gesproken over acroniemen en initialismen, maar hier nog even ter herinnering:
- Acroniemen en initialismen zijn afkortingen die zijn samengesteld uit de eerste letters van een zin (bijv, CIA = Central Intelligence Agency; NBC = National Broadcasting Company)
- Alle acroniemen en initialismen moeten bij hun eerste gebruik worden gedefinieerd door de volledige terminologie te geven, gevolgd door de afgekorte versie tussen haakjes
- Eenmaal gedefinieerd, moet de afgekorte versie worden gebruikt in plaats van de volledige term
Houd u aan deze basisregels en u zit goed!
Samenvoegingen
Samenvoegingen worden gemaakt door twee woorden te combineren. Meestal worden daarbij enkele letters weggelaten, zoals aangegeven met een apostrof:
Wie zal → Wie zal
Kan niet → Kan niet
Ik ben → Ik ben
Deze woorden komen in veel soorten geschriften voor, maar u moet ze niet gebruiken in formele documenten.
Latijnse afkortingen
Er zijn nogal wat veelgebruikte afkortingen gebaseerd op Latijnse termen. De bekendste zijn:
E.g. (exempli gratia) = Wordt gebruikt bij het geven van een voorbeeld
Vindt u dit nuttig?
Abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang schrijftips van onze redacteuren rechtstreeks in uw inbox.
I.e. (id est) = Wordt gebruikt als je iets uitlegt
Etc. (et cetera) = Gebruikt om aan te geven dat een opsomming onvolledig is
In academisch schrift kom je nog meer Latijnse afkortingen tegen, vooral bij bronvermeldingen.
Punctuatie
Bij het verkorten van een woord voegen we meestal een punt toe:
Meneer → Mr.
Dokter → Dr.
September → Sept.
De belangrijkste uitzonderingen hierop zijn metingen, die zonder extra leestekens worden geschreven (bijv, “cm” voor centimeter). De uitzondering op deze uitzondering is echter “in.”, wat een afkorting is voor “inches.” In dit geval voegen we een extra punt toe, zodat de afkorting niet wordt verward met het woord “in”.
Bij acroniemen en initialismen is het meestal niet nodig om tussen elke letter een punt toe te voegen. Sommige mensen geven er echter de voorkeur aan om punten toe te voegen, vooral bij “U.S.” en “U.S.A.”
