Zuipen uw bulletinboards in de zee van informatie?
In de huidige wereld van voortdurende communicatie en een golf van informatiestromen wordt terecht gezegd: “Te veel informatie doodt informatie”. En het is net zo wanneer we zoveel waarschuwingen ontvangen. Sommigen van ons stellen ook specifieke regels in om de meldingen te tonen of te verbergen, maar het creëert nog steeds een warboel van informatie?
Heb je je al een voorstelling gemaakt van de traditionele prikborden op kantoor? Een scenario waarbij je het kantoor binnenloopt en er een groot prikbord staat terwijl je doorloopt naar je werkplek. Er is een prikbord vol gescheurde papieren, verouderde informatie, ongecategoriseerde inhoud vastgepind op dezelfde plaats.
U stopt af en toe een paar seconden om op de hoogte te blijven van bedrijfsupdates, aanstaande evenementen of iets anders dat voor u van belang zou kunnen zijn. Soms blijf je wat langer hangen als je interessante rubrieken ziet met namen, foto’s en informele details over je collega’s. En dan ga je weer naar je werk.
Wel, het kan nogal verwarrend zijn om de relevante informatie te begrijpen en de meeste werknemers zullen die waarschijnlijk negeren. Omdat de informatie op een andere plaats staat en de werkplek ergens anders is. De updates die op het prikbord worden geplaatst staan nog steeds los van het werk.
Het probleem is niet dat het een kort prikbord is. Het kernprobleem is dat het niet goed aansluit op de dagelijkse werkzaamheden en de samenwerking op de werkplek niet ondersteunt.
Check your collaboration score
Dus, wat is de betere manier om belangrijke informatie op de werkplek door te geven?
“Dynamisch digitaal prikbord” is het antwoord. Voorbij zijn de dagen dat bedrijven gebruikt om prikborden of posters weer te geven in de gemeenschappelijke ruimtes, lobby, en wachtkamers. Het is duidelijk dat technologische vooruitgang en communicatiemiddelen een niet te stuiten trend zijn geworden. Veel mensen denken niet veel na over het hebben van een bedrijfsbulletin board wanneer ze denken aan intranetten op hun werkplek. Bekijk de belangrijke overwegingen voor het ontwerpen van een intranet.
Interne communicatie op de werkplek is belangrijker dan ooit tevoren op basis van de COVID-19 situatie. De strategieën, de manieren van communiceren, de werkcultuur en de hele bedrijfswereld veranderen te snel en zijn erg onzeker geworden. Misschien speelt de interne communicatie wel de belangrijkste rol om alle werknemers op de hoogte te houden.
Waarom Digitale Bulletin Borden?
De werknemers geven massaal de voorkeur aan dynamische content die direct beschikbaar is op hun digitale schermen. Bulletin boards stellen u in staat om waarschuwingen, noodberichten, aankondigingen, en vele andere onderdelen van uw interne communicatiestrategie effectief op de werkplek te communiceren. De digitale bulletin boards zijn één van de meest effectieve werkplaats communicatiemiddelen om vitale informatie te verstrekken aan werknemers en hun aandacht te trekken. De creatieve, kleurrijke en bewegende waarschuwingen en informatie hebben veel betere mogelijkheden om te worden geabsorbeerd door het doelpubliek – zij het werknemers of klanten.
Met Office 365 (nu omgedoopt tot Microsoft 365) krijgt u een eenvoudig hulpmiddel om nieuws, aankondigingen en informatie naar een vast publiek te sturen in plaats van naar individuele werknemers. De verschillende stijl van nieuwsbrieven is klaar voor gebruik in een paar seconden en goed opgemaakt voor elk apparaat. Nu hoeft u geen ingewikkelde e-mails of aankondigingen meer op te stellen telkens wanneer u belangrijke informatie met uw werknemers wilt delen. Met zoveel mogelijkheden en facetten hebben de bulletinboards alles in huis om uw interne communicatie een boost te geven.
Topvoordelen van Bulletin Boards
- Verbeterde samenwerking – Elk bulletinboard op het intranet is een unieke verzameling van informatie en ideeën. De werknemers kunnen nieuwe inhoud ontdekken en de informatie ook bijdragen. Samenwerking wordt veel eenvoudiger omdat u de informatie met uw team kunt delen of eenvoudig snelle links direct vanaf het bord kunt sturen. Het houdt de informatie vers omdat het team de documenten in de loop van de tijd bijwerkt.
- Gevoel van gemeenschap – De digitale prikborden symboliseren een gevoel van sociale cohesie op de werkplek door een gemeenschappelijk kader voor werknemers te bieden. Ze kunnen meer te weten komen over hun gedeelde doelen, standpunten en manieren om samen uitdagingen aan te gaan. Het helpt ook een gevoel over te brengen dat mensen die bijdragen aan het bestuur deel uitmaken van een grotere gemeenschap.
- Verhoogde productiviteit – Bulletin boards kunnen een geweldige manier zijn om tijd te besparen en de productiviteit te verhogen. Deze tool kan werknemers redden van het gedoe van het sorteren van overbodige e-mails en tonnen informatie. In plaats daarvan kunnen de berichten, memo’s en opdrachten apart op het prikbord worden geplaatst. Bovendien kan duidelijke en consistente informatie de prestaties, productiviteit, werknemer- en klanttevredenheid drastisch verhogen.
- Empowerment van werknemers – Bulletin boards kunnen dienen als een grote inspiratiebron om werknemers te motiveren en te empoweren. Bijvoorbeeld, werknemer waarderingen, succesvolle project voltooiing verhalen kunnen werknemers aanmoedigen en laat ze zich gewaardeerd voelen. Het kan ook worden gebruikt als een nuttig leermiddel.
- Betere informatieopname – Veel organisaties vertrouwen op de communicatiemethoden die de meeste kans lopen gemist of genegeerd te worden. Maar digitale prikborden bieden visueel informatiebeheer om werknemers op de hoogte te houden van bedrijfsupdates, informatie, activiteiten van collega’s en kansen op het werk. De visuals helpen mensen om de informatie snel op te nemen, omdat het publiek de informatie beter onthoudt als deze wordt aangeleverd in boeiende formats zoals afbeeldingen, video’s, enz. Met prikborden in een intranet is het voor managers gemakkelijker om de inhoud snel bij te werken en te controleren. Ze kunnen eenvoudig tijdige inhoud, noodupdates of nieuwe informatie in een paar klikken verzenden.
Get started with Bulletin Board to empower your internal communications
De reis met het bulletin board begint met een modern intranet op Office 365 dat u helpt georganiseerd en productief te blijven. In de toekomst zal de bulletin board functionaliteit ook dienen als basis voor content discovery, curatie, samenwerking en kennismanagement scenario’s op de werkplek.
De werkplek en tools moeten worden ontworpen om samen te werken en het werk voor iedereen gemakkelijker te maken. Als u de zakelijke voordelen van bulletin boards wilt plukken, is de beste tijd NU.
Als u van plan bent om de interne communicatie in de organisatie te verbeteren, begin dan met het identificeren van een aantal belangrijke factoren, zoals:
- Welke informatie heeft uw team nodig?
- Waar brengt uw team de meeste tijd door?
- Hoe vaak moet u informatie delen met het team?
Heeft u meer hulp nodig bij uw interne communicatiestrategie of digitaal prikbord overleg? Wij van BizPortals 365 horen graag van u. Wij bekijken uw doelstellingen en stellen oplossingen voor om uw communicatieplannen te realiseren. Plan nu een gratis demo.