Het is oudejaarsavond. Weer een jaar voorbij, weer een jaar in het verschiet. Rond deze tijd zie je waarschijnlijk berichten over voorspellingen en goede voornemens. Dat zal ik jullie besparen. In plaats daarvan wil ik me richten op datgene wat ons vermogen om onze doelen te bereiken in de weg staat — tijd.
Er zitten gewoon niet genoeg uren in een dag.
Waar, maar wat als je er meer zou kunnen maken? Natuurlijk, ik spreek niet letterlijk.
Mijn 24-urige dag
Nog maar een paar maanden geleden worstelde ik met het probleem van tijd. Ik was aan het watertrappelen. Mijn dag stapelde zich als volgt op.
7.00 uur – Uit bed rollen, ontbijt maken, me klaarmaken voor het werk, een paar e-mails afhandelen en een paar koppen koffie drinken
8.45 uur – Bij Moz aankomen
5.30 uur – Moz verlaten
5:45 – Ga naar de sportschool
6:30 – Eet avondeten
7:30 – Blog, beantwoord e-mails of hack op Stride, afhankelijk van de dag (onderbrekingen in overvloed)
11:30 – Lees en ga dan naar bed
Lijkt me een redelijk productieve dag, toch? Dat dacht ik ook, maar het was gewoon niet genoeg. Ik kon niet vooruit komen. Vervang mijn taken door wat u ook doet, en ik wed dat u een soortgelijk schema gewend bent.
Mijn 26-urige dag
Hier ziet mijn dag er vandaag uit, na wat simpele verschuivingen.
5.00 uur – Uit bed rollen
5.15 uur – Naar de sportschool
6:00.00 uur – Ontbijt maken, me klaarmaken voor werk en meerdere koppen koffie drinken
7.00 uur – Bloggen of hacken op Stride (geen e-mails)
8.45 uur – Aankomen bij Moz
5:30u – Moz verlaten
6u – Eten
7u – E-mails beantwoorden, oproepen beantwoorden
8u30 – HOLY HELL, VRIJBLOK
9:
Wacht eens even, ben ik niet net twee uur eerder wakker geworden? Nou, ja. Maar ik heb mijn dag aanzienlijk geoptimaliseerd. Ik ben niet alleen vroeger opgestaan, maar heb ook de grootste afleiding, e-mails en telefoontjes, eruit gehaald. Door een paar uur eerder op te staan en meer granulariteit te creëren, vermeed ik het krypotoniet van productiviteit – context switching.
Telkens wanneer u een oproep beantwoordt of een e-mail controleert, verliest u tijd.
Volgens studies kan het (gemiddeld) tot 23 minuten en 15 seconden duren om na een onderbreking weer aan de slag te gaan. Studies tonen ook aan dat we gemiddeld 6-7 keer per uur worden onderbroken. Dat is meer dan 5 uur die we kunnen verliezen door van context te veranderen in een periode van slechts twee uur, wat nergens op slaat, maar je snapt het wel.
Ochtenden zijn anders. E-mail vertraagt. Afleidingen vallen weg. Productiviteit neemt toe.
Je denkt waarschijnlijk: “Ik ben geen ochtendmens.” Nou, dat was ik ook niet. Maar ik heb mezelf getraind om er een te worden. Zoals met alles, je went er aan. De eerste twee weken zijn het moeilijkst. Daarna gaat het van een leien dakje.
Ik verzeker je, je kunt moeilijk iemand vinden die meer verslaafd is aan productiviteitsverhoging dan ik. Ik heb GTD cursussen gevolgd, elke dag geblokt op mijn kalender en mijn taakapplicaties verfijnd. Toch heeft niets een diepgaander effect op mijn productiviteit gehad dan de eenvoudige gewoonte om een paar uur eerder op te staan.
Ik ben me er terdege van bewust dat dit geen wereldschokkend fenomeen is. Maar het is iets dat we allemaal kunnen doen om productiever te worden. En het werkt, zoals je nooit had gedacht dat het zou kunnen.
Door je dag te verschuiven en te optimaliseren, heb je een blok van een tot twee uur dat je eerder niet had. Een vrij blok om met familie door te brengen, dat nevenproject van de grond te krijgen, een cursus te volgen of gewoon te ontspannen. Als je in dat soort dingen bent.