Als u niet van plan bent uw e-mail te lezen, kunt u overwegen een melding voor buiten kantoor in te stellen. Voor hulp bij het instellen van een out of office melding, zie: Hoe maakt u een out of office-antwoord in Microsoft Outlook.
In sommige situaties, wanneer u voor langere tijd niet achter uw computer zit, wilt u misschien uw inkomende e-mail openen en lezen. Hieronder vindt u enkele van de verschillende methoden die u kunt gebruiken om uw e-mail te ontvangen wanneer u niet achter uw computer zit.
Als u een e-mailaccount hebt bij Gmail, Yahoo of Hotmail (dat nu Outlook.com heet), kunt u uw e-mail vanaf elke computer met een webbrowser openen. Ga naar de inlogpagina voor Gmail, Hotmail of Yahoo e-mail en log in om uw e-mail online te openen.
Als u in het buitenland toegang probeert te krijgen tot Outlook.com e-mail, wordt u mogelijk om een code gevraagd om toegang te krijgen tot de account. Voor deze functie van Outlook.com hebt u een mobiel apparaat nodig, waarop u een code kunt ontvangen om uw account te activeren.
E-mail ophalen wanneer u niet thuis bent
Voor de volgende suggesties is internettoegang vereist. Als u geen toegang tot internet hebt terwijl u weg bent, zie: Waar kan ik internettoegang krijgen als ik niet thuis of op het werk ben?
E-mail client
Als u van plan bent een laptop mee te nemen voor onderweg, kunt u berichten ontvangen door de e-mail client op de laptop te configureren met uw e-mail (POP en SMTP) instellingen. Uw e-mailprovider zou instructies moeten kunnen geven over hoe dit in te stellen.
Om e-mail op uw laptop en computer thuis te hebben, stelt u de e-mailclient in om een kopie van berichten op de e-mailserver achter te laten.
Web e-mail
Vandaag de dag bieden veel ISP’s (Internet service providers) en e-mailproviders een of andere vorm van web e-mail aan. Indien beschikbaar, hebt u toegang tot uw e-mail vanaf elke plek waar u toegang hebt tot internet.
Om te zien of deze optie beschikbaar is, moet u contact opnemen met uw internetprovider of hun webpagina bezoeken en op zoek gaan naar een persoonlijke pagina of een online e-mailsectie. Indien aangeboden, zouden ze in staat moeten zijn om instructies te geven over hoe dit in te stellen.
E-mail doorsturen of een kopie van de e-mail
Regels kunnen worden ingesteld in de e-mailclient op uw computer om alle berichten of alleen specifieke e-mails die u ontvangt door te sturen naar een ander e-mailaccount.
Om dit te laten werken, zou uw thuiscomputer aan moeten blijven tijdens de tijd dat u weg bent. Als uw computer wordt uitgeschakeld of opnieuw wordt opgestart, kan dit ertoe leiden dat u uw e-mail niet ontvangt.
Hieronder volgt een basisvoorbeeld van hoe dit zou kunnen worden gedaan met behulp van Microsoft Outlook.
- Maak een alternatief online e-mailadres aan met een service zoals Gmail of Hotmail.
- Open Microsoft Outlook.
- In Outlook 2003 of eerder, klikt u op Extra > Wizard Regels en klikt u vervolgens op de knop Nieuw.
- In Outlook 2007 en later klikt u op het tabblad Start op de optie Regels en selecteert u Regel maken.
- Klik op de knop Nieuw.
- Stel de nieuwe regel in met details die vergelijkbaar zijn met de regel hieronder:
- Controleer berichten wanneer ze binnenkomen.
- Waar mijn naam in het vak Aan staat.
- Doorsturen naar personen of distributielijst.
- Een alternatief e-mailadres invoeren.
E-mail op een smartphone
U kunt uw e-mail ontvangen op uw smartphone-apparaat. Neem contact op met uw e-mailprovider om te bepalen of deze optie beschikbaar is voor uw account en hoe u uw smartphone moet configureren.
E-mail ophalen als u niet op het werk of op school bent
Voordat u een van deze suggesties uitprobeert, moet u in gedachten houden dat sommige bedrijven de toegang tot e-mail of andere vertrouwelijke bedrijfsinformatie van buiten uw kantoor verbieden. Vraag het eerst aan uw werkgever; en terwijl u het vraagt, kijk of zij al oplossingen hebben die u toegang tot e-mail geven terwijl u niet op het werk bent.
De volgende suggesties vereisen toegang tot internet. Als u geen internettoegang hebt terwijl u weg bent, zie: Waar kan ik internettoegang krijgen als ik niet thuis of op het werk ben?
Webmail
Veel bedrijven hebben webmail-oplossingen waarmee gebruikers overal met internettoegang toegang hebben tot hun e-mail.
Als uw werkgever deze oplossing biedt, zou inloggen op de webmail-site van uw bedrijf u toegang tot uw e-mail moeten geven.
Ook hier geldt dat u bij uw werkgever moet navragen of deze optie beschikbaar is. En, indien beschikbaar, de stappen die nodig zijn om toegang te krijgen.
VPN of virtueel kantoor
Indien beschikbaar op uw werk, kunt u door verbinding te maken met uw werk via een VPN of virtueel kantoor toegang krijgen tot e-mail vanaf uw werkcomputer.
E-mail doorsturen
Bedrijfsnetwerken met e-mailservers kunnen instellen dat e-mails worden doorgestuurd naar alternatieve accounts als dat nodig is. Neem contact op met uw netwerkbeheerder of e-mailbeheerder om te zien of dit mogelijk is.
Aternatief kan uw werkcomputer ook worden ingesteld om e-mails door te sturen naar een alternatief e-mailadres met behulp van die uitgelegd in de bovenstaande thuisinstructies.
E-mail op een smartphone
Veel bedrijven staan nu toe dat e-mail wordt opgehaald, bekeken en verzonden vanaf een smartphone-apparaat. Android en Apple iPhones kunnen e-mail verzenden en ontvangen. Als uw bedrijf deze mogelijkheid biedt, kunt u uw smartphone laten configureren om uw e-mail op het werk te ontvangen.
Neem contact op met de IT-afdeling van uw bedrijf om te zien of deze optie beschikbaar is en voor hulp bij het configureren van uw telefoon.
Aanvullende informatie
- Zie de definitie van e-mail voor meer informatie en verwante links.
- E-mailhulp en ondersteuning.