Mooie, met de hand gegraveerde enveloppen zijn tegenwoordig overal te vinden. Maar met kalligrafen die $4 per envelop laden, zijn zij buiten het budget van de meeste paren. Gelukkig kun je je eigen enveloppen printen met alleen een desktopprinter, een sjabloon en wat enveloppen. Zelfs als je geen verstand hebt van printers, is het veel gemakkelijker dan je denkt om enveloppen af te drukken.
Lees verder om te leren hoe.
- Hoe eenvoudig enveloppen drukken
- Begin met een envelopsjabloon
- Je enveloppen afdrukken
- Gemeenschappelijke problemen die u kunt tegenkomen
- U gebruikt een andere maat envelop dan waarvoor de sjabloon is gemaakt
- U gebruikt een oude printer die vereist dat u door hoepels springt
- U hebt geen papierformaat geselecteerd in uw printerinstellingen (of u hebt de verkeerde gekozen)
- Uw printer is standaard ingesteld op de verkeerde afdrukstand
Hoe eenvoudig enveloppen drukken
Begin met een envelopsjabloon
De eenvoudigste manier om uw eigen enveloppen te drukken, is door een sjabloon te kopen. De meeste sjablonen kosten u minder dan $ 10 en besparen u veel tijd, maar het is niet de enige manier om het te doen. Als u liever uw eigen sjabloon maakt, klik dan hier om te leren hoe u uw eigen sjabloon vanaf nul kunt maken.
De meeste envelopsjablonen zijn zo ingesteld dat de paginagrootte dezelfde grootte heeft als uw envelop. Dus als u afdrukt op A7-enveloppen, is de paginagrootte 5,25″ x 7,25″. Hierdoor kunt u enveloppen precies zo afdrukken als u een vel tekstpapier zou afdrukken, zonder dat u uw printerladen hoeft aan te passen, de envelop hoeft uit te vouwen of belangrijke instellingen hoeft te wijzigen.
Dit betekent ook dat u een sjabloon moet kopen met exact hetzelfde formaat als uw enveloppen, omdat u het formaat van het sjabloon later niet kunt wijzigen.
Maar elke printer is anders, dus als u nog nooit enveloppen hebt afgedrukt, raad ik u ten zeerste aan een paar verschillende formaten te testen voordat u een sjabloon koopt. Het kan je veel tijd, geld en hartzeer besparen in het proces.
Je enveloppen afdrukken
Afhankelijk van je printer, kunnen deze instructies enigszins verschillen, dus het is altijd het beste om de handleiding van je printer te lezen voordat je enveloppen afdrukt. Maar dit is hoe ik het doe.
- Open de achterste invoerlade van uw printer en leg een klein stapeltje enveloppen met de te bedrukken zijde naar boven. Opmerking: niet alle printers hebben deze tegenwoordig, dus als de jouwe dat niet heeft, leg je enveloppen met de beeldzijde naar beneden in de onderste cassette zoals je normaal tekstpapier zou doen.
- Klem de papierhouder dicht zodat hij goed tegen de rand van je enveloppen zit.
- Open je sjabloon en ga naar Bestand > Afdrukken. In het dialoogvenster met printerinstellingen ziet u een afbeelding van een vel papier met daarnaast een papierformaat. Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer “Meer papierformaten”. Voer de breedte en hoogte van uw envelop in en druk op ‘OK’.
- Ga naar Printereigenschappen > Papierbron en selecteer “Achterinvoerlade” (of Cassette, afhankelijk van waar uw enveloppen vandaan komen).
- Het is het beste om een testafdruk te maken voordat u al uw enveloppen afdrukt. Dus, waar staat “Pagina’s” vul een “1” in. Druk op afdrukken.
- Als u na het proefprinten problemen hebt met het vegen of uitlopen van inkt, gaat u naar Eigenschappen > Onderhoud > Aangepaste instellingen > Papierslijtage voorkomen en klikt u op ‘OK’. Afhankelijk van uw printer, kan dit helpen om sommige schuurproblemen te verminderen.
Dat is het! Uw envelop zou er nu precies zo uit moeten zien als uw sjabloon, maar uit ervaring weet ik dat dat niet altijd het geval is. Hier zijn enkele van de problemen die ik ben tegengekomen bij het proberen af te drukken.
Gemeenschappelijke problemen die u kunt tegenkomen
U gebruikt een andere maat envelop dan waarvoor de sjabloon is gemaakt
Zoals ik al eerder zei, is het belangrijk om te weten voor welke maat uw sjabloon is gemaakt. Als je een A7 sjabloon op een A6 envelop probeert af te drukken, zal het lettertype de verkeerde grootte hebben en niet gecentreerd op je envelop staan. Helaas is er geen gemakkelijke manier om een sjabloon te verkleinen en de lay-out hetzelfde te houden, dus u moet vanaf het begin het juiste sjabloon kiezen, zodat alles probleemloos wordt afgedrukt.
U gebruikt een oude printer die vereist dat u door hoepels springt
Iedere keer hoor ik van een bruid dat haar printer vereist dat ze de envelop opent om te kunnen afdrukken. Of dat haar invoerlade niet klein genoeg is om haar enveloppen in te doen. Of dat het invoersysteem van haar printer de enveloppen niet oppikt.
Gelukkig genoeg hebben deze problemen niets te maken met het sjabloon en kunnen ze lastig te verhelpen zijn. Dus voordat u een sjabloon koopt, is het altijd het beste om ervoor te zorgen dat uw printer daadwerkelijk enveloppen kan afdrukken.
Zonder het zien van de printer in persoon, is het moeilijk om te helpen bij het oplossen van deze problemen, dus mijn aanbeveling is om een vriend (of beter nog, een bruidsmeisje!) te bellen en te vragen om hun printer te lenen. Het afdrukken van 150 enveloppen zou slechts ongeveer 1/4 van een tank zwarte inkt moeten verbruiken, dus compenseer ze met een fles bubbels of een $ 20-spot en noem het een dag.
U hebt geen papierformaat geselecteerd in uw printerinstellingen (of u hebt de verkeerde gekozen)
Zorg ervoor dat uw printer is ingesteld om op het juiste formaat papier af te drukken. Om dat te doen, typt u de exacte afmetingen van uw envelop in de velden voor papierhoogte en -breedte in uw printerinstellingen.
Uw printer is standaard ingesteld op de verkeerde afdrukstand
Als u alles goed hebt gedaan, maar uw enveloppen komen er nog steeds scheef uit (dat wil zeggen dat de tekst volledig uit de uitlijning is en van de zijkant van de pagina afloopt), probeer dan de paginalay-out te wijzigen. Als het is ingesteld op portret, selecteer landschap en vice versa.