Steps to Setting Up ACH Payments
- Set opzetten van uw account.
- Kies een ACH payment processor.
- Vul het bijbehorende papierwerk in.
- Begrijp de verschillende soorten ACH-betalingen.
- Kies de juiste ingangsklasse.
- Lees de voorwaarden & van de ACH-betaling.
ACH staat voor “Automated Clearing House.” Wanneer ACH-betalingen zijn verwerkt, betekent dit dat ze door het Automated Clearing House zijn gegaan met het doel geld van de ene rekening naar de andere te verplaatsen met behulp van een elektronische verwerkingsmethode.
Bedrijven behalen tal van voordelen wanneer ze ACH-betalingen doen. Het vereenvoudigt niet alleen hun bedrijfsvoering, maar het heeft ook het potentieel om de gebruikerservaring te verbeteren.
In 2016 bedroeg het aantal betalingen dat via de ACH werd verwerkt 25,5 miljard en resulteerde het in meer dan $ 43 biljoen dat werd overgemaakt. Als u wilt leren hoe u ACH-betalingen kunt instellen, hebben we een handige gids in zes stappen samengesteld om u door het proces te leiden.
Start met het opzetten van uw account
Ongeacht de branche waarin u actief bent, het doen van ACH-betalingen heeft het potentieel om de omzet te verhogen. ACH-betalingen komen meestal met lagere transactiekosten in vergelijking met wire transfers.
Het maken van ACH-betalingen is vooral gunstig wanneer belangrijke leveranciers en partners. Bijvoorbeeld, het aanbieden van een keuze van betaalmethode aan voorkeurspartners kan de relatie verbeteren en resulteren in een betere retentie.
Voordat u een ACH-betalingsrekening kunt opzetten, moet u echter een betalingsverwerker kiezen, wat ons naar de volgende stap brengt.
Kies een ACH-betalingsverwerker
Neem contact op met uw bank om zijn ACH-verwerkingskosten te bepalen. Misschien vindt u het efficiënter om verbinding te maken met een ACH-operator of een automatiseringsoplossing voor betalingen. Het vergelijken van de details van functies en de workflow van drie tot vier verschillende operators is een uitstekende manier om er een te kiezen die het beste aan uw behoeften kan voldoen.
Vul papierwerk in
U gaat veel leren over hoe ACH-betalingen werken wanneer u het bijbehorende papierwerk invult om ze te maken.
Om het eenvoudig te zeggen, ACH-betalingen werken door elektronisch geld over te maken van de ene rekening naar de andere. Als u leveranciers al per cheque of overschrijving betaalt, is het aanbieden van ACH gewoon een verbetering van uw huidige proces.
ACH-betalingen besparen veel tijd bij het betalen voor diensten. Voor degenen die de betalingen accepteren, kan het resulteren in een kortere verwerkingstijd en lagere kosten in vergelijking met overschrijvingen of cheques. Als betaler heeft u het voordeel dat u betalingen aan verkopers kunt doen zonder steeds opnieuw de rekeninggegevens van de verkoper te hoeven invoeren. U kunt ACH-betalingen doen op een eenmalige of terugkerende basis.
Hier volgt een overzicht van hoe ACH-betalingen werken:
- De betalingsopdrachtgever initieert de ACH-betaling door toestemming te geven voor de transactie om plaats te vinden.
- De Originating Depository Financial Institution (ODFI), dat is uw bank of ACH-operator, registreert de invoer van de ACH-transactie.
- Op een bepaald moment gedurende de dag zal de ODFI een batch van ACH-verzoeken naar het Automated Clearing House of de Federal Reserve sturen. De meeste ODFI’s sturen ergens van een tot drie batches per dag.
- Welke entiteit de batches ontvangt, zal de verzoeken accepteren en verwerken. Eenmaal verwerkt, worden de verzoeken verzonden naar de Receiving Depository Financial Institutions (RDFI’s); dit zijn uw leveranciers of werknemers.
- Een credit verschijnt binnen een tot twee dagen op de RDFI-rekening, en een debet verschijnt op de rekening van de betaler (uw) om aan te geven dat de fondsen zijn afgetrokken.
Vervaar typen ACH-betalingen
Er zijn vier basistypen van ACH-transacties. In de financiële sector worden deze typen aangeduid als ingangsklassen. Als klein bedrijf moet u zich bewust zijn van deze typen om er zeker van te zijn dat u goed begrijpt hoe ACH-betalingen werken.
- PDD: Dit betekent dat er schriftelijke toestemming is van de betaler om geld elektronisch van zijn of haar rekening te laten afschrijven. Het schrijven van een cheque geldt niet als toestemming voor een PDD transactie.
- WEB: Wanneer de betaler via het Internet toestemming geeft om de gelden elektronisch te laten debiteren, wordt dit een WEB ACH transactie genoemd. Specifieke autorisatie taal zal worden gebruikt in het toestemmingsproces, en deze taal moet gemakkelijk en duidelijk worden begrepen door de betaler.
- TEL: Met dit type van transactie, geeft de betaler toestemming over de telefoon voor gelden te debiteren van zijn of haar rekening. Wanneer een TEL ACH-betaling plaatsvindt, moet de toestemming worden geregistreerd voor verificatiedoeleinden.
- ARC en BOC: Met deze soorten ACH-betalingen vormt een schriftelijke cheque wel toestemming – de betaler moet er echter van in kennis worden gesteld dat de papieren cheque mogelijk wordt geconverteerd voor het uitvoeren van een ACH-transactie.
Kies de juiste invoerklasse
Bedrijven moeten zich vertrouwd maken met de verschillende invoerklassen voordat ze ACH-betalingen verwerken. Het is meestal het beste om een dienstverlener te kiezen die u bekend maakt met de correcte verwerking van de betalingen.
Bijvoorbeeld: Als een betaler een geldige cheque verstrekt en deze wordt verwerkt als een PDD-betaling en de transactie wordt betwist, zal de betalingsverwerker in zijn of haar voordeel partij kiezen omdat niet de juiste invoerklasse is gebruikt. In plaats van PDD had de betaling als ARC- of BOC ACH-betaling moeten worden verwerkt. Er zijn meer dan een dozijn andere invoerklassen dan de hierboven genoemde.
Lees altijd de voorwaarden en bepalingen voor ACH-betalingen
Een andere manier om te leren hoe ACH-betalingen werken, is het doorlezen van de voorwaarden en bepalingen voor ACH-betalingen. Als u ervoor kiest om samen te werken met een ACH-operator, zal er een gedetailleerd stuk geschreven zijn in een gemakkelijk te begrijpen taal die volledig schetst hoe het proces werkt en wat u kunt verwachten. Het zal ook gedetailleerd de stappen die u kunt nemen om meer te leren als u vragen of zorgen hebt.
Nu u een beter begrip hebt van hoe ACH-betalingen werken en hoe u ACH-betalingen kunt instellen, moet u vaststellen welke leveranciers ze accepteren. Voor de meeste bedrijven is het doen van ACH-betalingen een uitstekende manier om de kosten voor betalingsverwerking te verlagen.