Uw case for support (soms ook wel uw “case statement” genoemd, een term die we in dit artikel door elkaar zullen gebruiken) is een van de belangrijkste documenten die u voor uw non-profit kunt schrijven. Het vormt de basis voor al uw donorcommunicatie en -verzoeken, en biedt een waardevolle bron voor iedereen die namens u om donaties vraagt.
In deze tweedelige serie gaan we bekijken hoe u een sterke en overtuigende case for support voor uw organisatie kunt schrijven. In dit eerste deel, zullen we praten over wat case statements zijn en waarom ze belangrijk zijn. In deel II bieden we een stappenplan voor het schrijven van uw steunbetuiging.
Wat is een steunbetuiging?
Een steunbetuiging is een van de belangrijkste documenten in het fondsenwervingsarsenaal van uw non-profitorganisatie. Uw case statement:
- is donorgericht / donorgericht (geschreven voor donoren)
- geeft een duidelijk beeld van de missie van uw organisatie en de visie voor de toekomst
- vertelt donoren waarom u financiering nodig hebt en welke resultaten u met hun investering wilt bereiken
- biedt sterke redenen waarom prospects giften aan uw organisatie zouden moeten doen.
Simpel gezegd, uw case for support is een 2-7 pagina’s tellend document dat donateurs vertelt wie uw organisatie is, wat het in het verleden heeft bereikt, schetst uw visie voor de toekomst, vertelt de donor waarom de visie van uw organisatie belangrijk is en waarom de donor erom zou moeten geven, en geeft de donor een kans om betrokken te raken door een investering te doen in uw non-profit.
Als dat nog steeds te wijdlopig is, zal ik proberen het nog verder in te korten: Case statements werpen een gedurfde visie op een betere toekomst, en nodigen donoren uit om verstrikt te raken in die visie.
Goede case statements bevatten een mix van zowel emotioneel overtuigende verhalen en beschrijvingen van het werk dat u doet, als koude, harde feiten die uw claim ondersteunen om een positieve kracht in de wereld te zijn. In een geweldig artikel in Philanthropy News Digest, vertelt Carl Richardson ons dat “effectieve fondsenwerving het resultaat is van het vertellen van je verhaal”. Uw case for support doet precies dat – het vertelt het verhaal van uw organisatie op een manier die leidt tot meer giften voor uw non-profit.
Welke organisaties hebben een case statement nodig?
Iedere non-profitorganisatie heeft een case statement nodig. Elke. Elke. One.
Naar mijn mening moet de steunbetuiging een van de eerste dingen zijn die u doet wanneer u uw non-profit opricht. Zonder een sterke zaak voor steun, zult u niet in staat zijn om geld in te zamelen. Zonder het vermogen om geld in te zamelen, zult u niet in staat zijn om uw missie uit te voeren. Kortom, het verwaarlozen van uw fondsenwerving is het verwaarlozen van uw missie, en het verwaarlozen van uw pleidooi voor steun is het verwaarlozen van uw fondsenwerving.
Mensen willen geven aan organisaties die een overtuigende visie uitdragen. Als u donoren benadert, zullen ze willen weten waarom ze om het werk van uw non-profitorganisatie zouden moeten geven. U weet dat ze erom zouden moeten geven. De case for support is uw kans om hen te laten zien waarom ze erom zouden moeten geven.
Als u geld wilt inzamelen, hebt u een geschreven case for support nodig.
Hoe gebruikt u een case for support?
De caseverklaring die u schrijft, vormt de basis voor al uw non-profitcommunicatie. Als u nieuwsbrieven, direct mail, uw website, donateur materiaal, enz. schrijft, moet u voortdurend terugverwijzen naar uw case for support, zowel voor de logica als voor de taal die u gebruikt om met donoren te praten.
U moet ook een “externe” case for support maken die korter is dan uw algemene case for support en daaruit is afgeleid, en die geschikt is om rechtstreeks met donoren te delen.
Deze aangepaste versie van uw case statement kan dienen als een soort prospectus voor grote donoren die u kunt geven aan gevers van een hoger niveau die een gift aan uw non-profitorganisatie overwegen. Veel organisaties gebruiken de case for support ook op hun websites en in hun subsidievoorstellen als de beweegreden voor het geven. Verscheidene liefdadigheidsinstellingen waarmee ik heb gewerkt, hebben met succes de case statement teruggebracht tot een donateurbrochure van één of twee pagina’s op lager niveau die kan worden gebruikt bij evenementen, walk-a-thons en in andere donateurprospectie.
Elke non-profitorganisatie heeft een sterke case for support nodig, ongeacht hoe klein of groot de organisatie is of wat de inkomsten uit fondsenwerving zijn.
Klik hier om deel II van dit artikel te zien, waarin we stap voor stap een plan doorlopen voor het schrijven van de perfecte case for support voor uw organisatie.
Foto Credit: kevinzim
