December 11, 2019
De IRS heeft een welkome verlenging aangekondigd van de vervaldatum voor 2020 voor bepaalde entiteiten om informatie over de gezondheidsdekking van 2019 Formulieren 1095-B of 1095-C aan werknemers en individuen te verstrekken. Beperkte boetevrijstelling wordt ook uitgebreid tot de 2019-formulieren. Bezoek deze IRS-webpagina voor informatie over de vereiste formulieren voor gezondheidsdekking.
Due Date Extended to Issue Forms to Employees/Individuals
Insurers, zelfverzekerende werkgevers, andere aanbieders van dekking, en toepasselijke grote werkgevers (ALE’s) hebben nu tot 2 maart 2020 de tijd om formulieren 1095-B of 1095-C aan werknemers en individuen te verstrekken. De IRS heeft aangekondigd dat na deze nieuwe uiterste datum geen verdere verlengingen meer beschikbaar zullen zijn en dat de IRS niet formeel zal reageren op reeds door rapporterende entiteiten aangevraagde verlengingen. De verlenging voor het indienen van formulieren 1095-B of 1095-C voor particulieren is automatisch. Werkgevers en leveranciers hoeven er niet om te vragen. De IRS zal geen extra verlenging van 30 dagen toestaan na deze deadline.
Due Date NOT Extended for Forms to IRS
De vervaldata voor het indienen van formulieren 1094-B, 1095-B, 1094-C of 1095-C bij de IRS zijn niet verlengd. Daarom moeten werkgevers die papieren formulieren indienen, hun formulieren uiterlijk 28 februari 2020 bij de IRS indienen. Degenen die elektronisch indienen hebben tot 31 maart 2020 de tijd. Ter herinnering, werkgevers en aanbieders van dekking die meer dan 250 van deze rapportageformulieren indienen, zijn verplicht om elektronisch in te dienen.
Vrijstelling van boetes voor het indienen van formulieren 1095-B aan verzekerden
De IRS overweegt de impact van de verlaging van de individuele gedeelde verantwoordelijkheid mandaatboete tot nul op de indiening van formulier 1095-B. De wet vereist nog steeds dat een formulier 1095-B wordt ingediend bij de IRS, maar belastingbetalers hebben dit formulier over het algemeen niet nodig om hun individuele aangiften voor 2019 voor te bereiden. Daarom verwijst de aankondiging naar de “2019 sectie 6055 furnishing relief” en bepaalt dat de boete voor het niet verstrekken van een Form 1095-B aan een verzekerde voor 2019 zal worden kwijtgescholden als aan twee voorwaarden wordt voldaan:
- De rapporterende entiteit plaatst een kennisgeving prominent op haar website waarin staat dat verantwoordelijke personen op verzoek een kopie van hun 2019-formulier 1095-B kunnen ontvangen, vergezeld van een e-mailadres en een fysiek adres waarnaar een verzoek kan worden verzonden, evenals een telefoonnummer dat verantwoordelijke personen kunnen gebruiken om contact op te nemen met de rapporterende entiteit met eventuele vragen; en
- De rapporterende entiteit verstrekt een 2019-formulier 1095-B aan elke verantwoordelijke persoon op verzoek binnen 30 dagen na de datum waarop het verzoek is ontvangen.
Geen boetevrijstelling voor het verstrekken van formulieren 1095-C aan voltijdse werknemers
Omwille van de gecombineerde rapportage op het formulier 1095-C voor voltijdse werknemers van ALE-leden die zijn ingeschreven in zelfverzekerde gezondheidsplannen, strekt de “2019 sectie 6055 furnishing relief” die hierboven is opgemerkt zich niet uit tot de vereiste om formulieren 1095-C aan voltijdse werknemers te verstrekken.
Speciale opmerking over rapporteringsvereisten voor staatswerkgevers
Merk op dat verzekeraars en werkgevers in bepaalde staten (bijv, New Jersey en Washington, D.C.) die individuele mandaten hebben ingevoerd, verplicht zijn om de 2019-formulieren 1094-B, 1095-B, 1094-C of 1095-C in te dienen bij de staat en de formulieren te verstrekken aan inwoners van de staat. Het is dus mogelijk dat emittenten en werkgevers in deze rechtsgebieden nog steeds de formulieren 1095-B (en de formulieren 1095-C voor deeltijdwerknemers) moeten verstrekken aan bepaalde personen, zelfs als dit niet vereist is volgens de federale rapporteringsregels. Zie de website van New Jersey voor meer informatie over de rapportageverplichting van de staat.
Good Faith Penalty Relief
Ten slotte breidt de aankondiging het programma uit voor de IRS die te goeder trouw vrijstelling verleent voor bepaalde fouten. Werkgevers en dekkingsverstrekkers die te goeder trouw werken aan het invullen van de aangiften of verklaringen, zullen geen boetes opgelegd krijgen wegens ontbrekende of onnauwkeurige informatie. Deze vrijstelling geldt alleen voor ontbrekende en onjuiste informatie die is vereist op de formulieren en biedt geen vrijstelling in het geval van rapporterende entiteiten die geen inspanning te goeder trouw leveren om aan de voorschriften te voldoen of die geen informatieaangifte indienen of geen verklaring afgeven op de vervaldata.
We zullen de ontwikkelingen in het kader van de Affordable Care Act blijven volgen en details verstrekken over nieuwe en herziene werkgeversverplichtingen naarmate ze in de loop van de tijd vorm krijgen. Mocht u vragen hebben over deze of andere aspecten van de federale hervorming van de ziektekostenverzekering, neem dan contact op met uw Conner Strong & Buckelew accountvertegenwoordiger, gratis op 1-877-861-3220. Voor een volledige lijst van wetgevingsupdates uitgegeven door Conner Strong & Buckelew, bezoek ons online Resource Center.