Het boeken van een concerttournee is niet veel anders dan het boeken van een plaatselijk optreden — u doet het alleen op een veel grotere schaal. Gezien de schaal is het waarschijnlijk geen verrassing dat een band op tournee nemen duur kan zijn. Zelfs een kale tour waar iedereen slaapt in de bus en leeft op pretzels kan meer kosten dan je verwacht.
Hoe boek je zelf een concerttour
Het boeken van een concerttour is een geweldige manier om je publiek uit te breiden, maar er zijn een heleboel dingen te overwegen voordat je in de bus stapt. Omdat je je eigen tour boekt, heb je geen agent die je helpt de valkuilen van het touren te vermijden – maar dat betekent ook dat je bespaart op bemiddelingskosten. Hier zijn enkele dingen die je moet weten voordat je aan de slag gaat en hoe je de eerste stappen kunt zetten in het plannen van een concerttour op eigen houtje.
Stel een Tour Budget
Als je een artiest bent of deel uitmaakt van een band die de weg opgaat om een naam voor jezelf op te bouwen, dan zul je waarschijnlijk niet veel geld verdienen aan je shows. De tour zal waarschijnlijk een out-of-pocket avontuur zijn, dus je budget zal elke fase van de planning moeten omvatten. Weet precies hoeveel je je kunt veroorloven om uit te geven voordat je de weg op gaat.
Het lastige van het maken van een tour budget voor je eerste tour is dat er een heleboel onbekende variabelen zijn. Je zou in staat kunnen zijn om een ruw idee van wat je zult verdienen per show te berekenen, maar altijd low-ball die schattingen, en err aan de kant van de voorzichtigheid als je niet zeker bent.
Werken aan een budget zal u helpen erachter te komen waar je kunt bezuinigen op de kosten, het zal u ook helpen markeren dingen die je misschien hebt overgeslagen in uw planning.
Kies uw touring gebied
Dus waar wil je spelen? Maak een verlanglijstje, houd in gedachten dat je eerst het budget moet overwegen en dan andere factoren. Omdat toeren veel kost, is het van cruciaal belang dat je het meeste waar voor je geld krijgt. Een van de beste manieren om waar voor je geld te krijgen is het verstandig kiezen van je reisbestemmingen.
Als een bepaald gebied goed in de pers staat, voeg het dan toe aan uw lijst. Als deze tour meer gaat over het krijgen van uw muziek aan een nieuw publiek en het bevorderen van een nieuwe release, eerst overwegen plaatsen die budget-vriendelijk zijn en kan een concentratie van muziek pers en industrie mensen hebben. Idealiter kies je plaatsen waar je een persoonlijke band hebt, of het nu een sterke fanbase is of een promotor die je goed kent.
Doe een beetje onderzoek naar de podia in de steden of dorpen waar je geïnteresseerd in bent. Zoek gidsen met optredens om te zien waar muzikanten in jouw genre en van jouw niveau spelen. Maak een korte lijst van podia om te benaderen, niet te vergeten om plaatsen waar je zou kunnen maken een goede support band op te nemen.
Het afwegen van deze overwegingen zal u helpen identificeren van een goed gebied voor uw tour.
Kies uw touring venster
Nu dat je weet waar je heen wilt, moet je beslissen wanneer je wilt om daar te zijn. Er zijn hier twee kleine stappen bij betrokken. Ten eerste, kies een venster van data dat u kunt zijn op de weg, rekening houdend met werk, familie verplichtingen, en andere gebeurtenissen in het leven die je niet kunt missen.
Binnen dat venster, selecteert u een kleinere venster van data voor elke stad waar u hoopt te spelen. Het zal u helpen de kosten laag te houden, omdat het de hoeveelheid reizen die u moet doen zal verminderen.
Schrijf uw reisplan
Zoals een budget, helpt een reisplan u op schema te houden en helpt u potentiële problemen te identificeren. Op zijn minst moet een reisschema de data en tijden van uw shows bevatten (inclusief dingen die in uw schema kunnen eten, zoals load-in, en soundchecks.
Het moet ook details bevatten over waar u elke dag verblijft, met contactinformatie en inchecktijden. Houd er rekening mee hoe lang je elke dag moet rijden en wat de benzinekosten zijn. Contactinformatie voor promotors, andere bands waarmee je speelt, en details over de locaties moeten ook op de routebeschrijving staan. In wezen moet je reisschema je gids zijn voor alles wat je moet weten over je tour.
Start met het schrijven van het reisschema zodra je begint met boeken en blijf het bijwerken terwijl je plant. Deel het met andere bandleden, hetzij via een elektronisch middel zoals Google Drive of hard copies. Zorg ervoor dat er altijd een back-up is voor het geval er iets onverwachts gebeurt (wat het bijna zeker zal doen).
Wees creatief en flexibel
Het proces van het boeken van een show buiten de stad is in wezen hetzelfde als het boeken van een show in de stad. Maar in andere gebieden dan je eigen buurt. Je zult harder moeten werken om een zaal en een promotor ervan te overtuigen dat je mensen binnen kunt krijgen. Als je in de pers of op de radio te horen bent geweest, dan heb je een sterke zaak. Als dat niet zo is, probeer dan te vragen of je een boeking kunt delen met een paar lokale acts die een goede publiekstrekker zijn. Overweeg om een openingsact te zijn. Laat ze weten welke promotionele ondersteuning je zult bieden, zoals je website, social media accounts of mailinglijsten.
Als je met hand en tand je lokale scene hebt veroverd, kan de ervaring van het boeken van een tour buiten je lokale scene een beetje aanvoelen als achteruitgaan. Als je niet veel in de pers of op de radio hebt gespeeld, of als je band buiten je eigen regio nauwelijks bekendheid geniet, kan het uitwisselen van optredens je een heel eind op weg helpen om je optredens de moeite waard te maken. Sluit je aan bij muzikanten die hun lokale scene hebben veroverd zoals jij de jouwe hebt gedaan, koester je in hun ingebouwde publiek, en hopelijk, maak je een aantal fans die de volgende keer zullen komen kijken.
Merchandise verkopen
Maak onderweg wat geld op je tourstops om je bus vol benzine en je buiken vol eten te houden – terwijl je het merkimago van je band verspreidt en je muziek aan meer oren krijgt. Normaal gezien neemt een zaal een deel van de deurinkomsten, maar zal niet vaak vragen naar een percentage van de merchandise die je verkoopt. Zet een merch tafel op – en laat een betrouwbare vriend of fan de kraam bemannen om er zeker van te zijn dat al het geld er is aan het einde van de show. Verkoop T-shirts, posters, CD’s, of andere merkartikelen. U kunt zelfs credit card nu met diensten zoals PayPal of Square.
Check and Double-Check Your Budget
U hebt de boekingen gedaan, goedkope hotels gevonden, hebben geschat kosten voor voedsel en gas. Nu gaat u alles nog eens goed na om te zien of u nergens anders geld kunt besparen. Als je realistisch bent geweest, zullen je budget en reisschema je helpen een succesvolle eerste concertreis te hebben.