New Mexico Bill of Sale

Belangrijke termen voor een Bill of Sale

• Plaats van het goed: Dit specificeert de locatie van het te koop aangeboden voorwerp.
• Verkoper: Dit bevat de informatie van de verkoper, inclusief naam en adres, evenals eventuele extra verkopers.
• Koper: Dit detail bevat de informatie van alle kopers.
• Eigendom: Dit gedeelte bevat de datum van de eigendomsoverdracht, alsmede eventuele speciale voorwaarden aan de verkoop, zoals “onder garantie” of “as-is.” Het VIN, het kenteken en de kilometerstand van voertuigen worden hier vermeld.
• Gegevens van de getuige: Als een getuige aanwezig is om de factuur van de verkoop te ondertekenen, zal hun volledige naam, adres, en andere contactgegevens hier worden vermeld. De getuige kan een openbare notaris zijn of een door koper en verkoper overeengekomen partij.
• Certificatie/Handtekening: De handtekening van de verkoper en/of koper, afhankelijk van het formulier, maakt de overdracht definitief. Handtekeningen in persoon zijn altijd geldig. Digitale handtekeningen zijn geldig als ze worden gezet door een gecertificeerde digitale handtekening provider. PandaDoc biedt de mogelijkheid voor legale digitale handtekeningen.

New Mexico Bill of Sale Requirements

Hoewel het opstellen van een bill of sale een goede standaardpraktijk is voor de aankoop van veel big-ticket items, zijn ze niet vereist voor de aankoop van boten of motorvoertuigen in de staat New Mexico, tenzij de titel ontbreekt. U kunt gebruik maken van het formulier van de staat New Mexico biedt (MVD 10009), of u kunt uw eigen opstellen.

Als u besluit om uw eigen factuur van de verkoop op te stellen, zich ervan bewust dat er een aantal eisen die u moet voldoen in de staat New Mexico.

Waarom gebruik maken van een Bill of Sale?

Naast het voldoen aan de wettelijke eisen van de staat, kan een factuur van de verkoop nuttig blijken om verschillende andere redenen. Het is een bewijs van eigendom voor de koper, wat kan helpen juridische geschillen te voorkomen. Voor de verkoper biedt een verkoopakte bescherming tegen aansprakelijkheidsproblemen over hoe een voorwerp na de verkoop wordt gebruikt.

Aanvullende overwegingen

Taalvereisten

U kunt uw eigen verkoopakte in elke gewenste taal opstellen, maar formulieren voor verkoopakten van de overheid van New Mexico worden alleen in het Engels verstrekt.

Aantal exemplaren

Het is een wettelijke verplichting om een kopie van een factuur van de verkoop voor een motorvoertuig transactie aan de staat Department of Motor Vehicles (DMV) te bieden. De koper en verkoper zal ook willen een kopie te behouden, dus een totaal van drie exemplaren zou nodig zijn in deze gevallen.

Voor alle andere transacties, het is genoeg voor de koper en de verkoper om elk een kopie te houden.

Junk Vehicles

In de staat New Mexico, wanneer een voertuig is total loss, is het onwettig om te verkopen, tenzij de titel is “gebrandmerkt.”

Verkopers van voertuigen met gebrandmerkte titels moeten de koper vóór de verkoop schriftelijk in kennis stellen van het brandmerk. Als een gemerkte auto wordt verkocht bij een dealer, moet de dealer ook een mededeling op de voorruit van de auto. Auto’s met een merknaam komen vaak niet in aanmerking voor een volledige verzekering, dus potentiële kopers moeten zorgvuldig overwegen of ze dit soort transacties wel of niet willen doen.

Na de aankoop van een voertuig

De factuur van de verkoop is niet genoeg om een voertuigoverdracht in New Mexico te voltooien. Verschillende aanvullende documenten zijn vereist voordat de transactie officieel is.

Als u de verkoper bent

Verkopers hoeven naar verhouding weinig te doen om een voertuigoverdracht te voltooien. Zij moeten de originele titel van het voertuig samen met een Odometer Disclosure Statement.

Als u de koper bent

Om het registratieproces van het voertuig te voltooien, moeten kopers een:

• Voertuig titel
• Verkoopbewijs (als Assignment of Title of Dealer Assignment niet op de achterkant van de titel staat)
• Application for New Mexico Title (MVD 10002)
• Odometer Disclosure Statement
• Bewijs van verzekering
• Registratie- en titling fees

Inwoners van Bernalillo County zullen ook een Emission Certificate of Inspection moeten overleggen.

Kopers moeten omzetbelasting op hun voertuigen betalen voordat de overdracht is voltooid. Sales tax is gebaseerd op het bedrag op de factuur van de verkoop, alsmede de huidige reële marktwaarde voor het voertuig.

New Mexico Car (Vehicle) Bill of Sale

Het is belangrijk om een factuur van de verkoop te krijgen of te geven bij het kopen of verkopen van een auto in New Mexico om te voorkomen dat bedrogen tijdens het proces.
Hoewel de factuur van de verkoop geen eigendom vormt op zijn eigen – alleen de titel kan dat doen – het is wel een bewijs van de overdracht van de titel. Dit bewijs is nuttig voor uw administratie en belangrijk voor het oplossen van belastingkwesties of het omgaan met rechtsmiddelen en civiele zaken. U vindt de officiële sjabloon voor een motorvoertuig bill of sale hier.

New Mexico Boat Bill of Sale

De categorie van “vaartuig” omvat motorboten, zeilboten, en jetski’s. In New Mexico moeten vaartuigen onder de 10 voet worden geregistreerd, maar niet getiteld. Terwijl dealers zal vaak zorgen voor het papierwerk voor u, particuliere verkoop zal vereisen dat u een aantal formulieren te assembleren op uw eigen.

De verkoopfacturen van schepen bevatten verklaringen van de verkoper over de staat van het vaartuig, details over de machinespecificaties van het vaartuig, en persoonlijke informatie voor zowel de koper als de verkoper.

New Mexico Firearm Bill of Sale

In New Mexico vereisen vuurwapenfacturen meer persoonlijke informatie over de koper en verkoper dan sommige andere soorten verkoopfacturen. Zowel de koper als de verkoper moeten naast hun naam en adres ook hun rijbewijsnummer opgeven, zodat de staat een register van vuurwapenverkopen kan bijhouden.

Het wordt sterk aanbevolen dat alle vuurwapentransacties een factuur van de verkoop te produceren om een nauwkeurige registratie van waar en wanneer het vuurwapen werd gekocht te hebben. Het is illegaal onder de federale wetgeving voor inwoners van New Mexico om vuurwapens te verkopen buiten de staat New Mexico.

Vuurwapenfacturen vereisen ook dat de koper verklaart dat hij niet voldoet aan een van de diskwalificatiecriteria voor het bezitten van een vuurwapen, zoals een geschiedenis van geweld, een strafblad of bepaalde verslagen van psychische stoornissen.

New Mexico Horse or Livestock Bill of Sale

Voor de verkoop van vee in New Mexico moet het merk worden geregistreerd bij de New Mexico Livestock Board. Een merkregistratiecertificaat geeft de persoon aan wie het is afgegeven het recht om het geregistreerde merk op een dier op een bepaalde plaats (linkerheup, rechterheup, linkerrib, enz.) te gebruiken totdat de registratie verloopt, wordt overgedragen of verbeurd wordt verklaard. De in New Mexico geregistreerde merken mogen in de gehele staat worden gebruikt.
Voor de overdracht van een merk moet $100 worden betaald en er is een formulier vereist.

New Mexico Aircraft Bill of Sale

De verkoopfacturen voor vliegtuigen in New Mexico bevatten het merk, het model en het jaar van het vliegtuig, alsmede de registratie- en serienummers. Hoewel New Mexico geen eigen formulier voor de verkoop van vliegtuigen heeft, heeft de Federal Aviation Association (FAA) een formulier voor de verkoop van vliegtuigen in de staat (formulier AC 8050-2).

New Mexico General Bill of Sale

Een algemene bill of sale wordt gebruikt om de aankoop van een niet-gereglementeerd artikel te bewijzen. De vereiste informatie is vaak het absolute minimum dat is vereist in een bill of sale:

• Koopprijs
• Datum
• Contactinformatie
• Handtekeningen

FAQ: Over de New Mexico Bill of Sale

Wat is een bill of sale?

Een verkoopakte legt de voorwaarden van een eigendomsoverdracht vast en vormt het bewijs van de transactie. Koopakten worden bijna altijd door de verkoper opgesteld.

De meeste koopakten bevatten enkele of alle van de volgende gegevens:

• Datum van aankoop
• Contactgegevens van koper en verkoper
• Koopbedrag
• Beschrijving van het verkochte goed
• Garantie dat het goed vrij is van pandrechten of claims
• Ongaande voorwaarden, zoals garanties
• Handtekeningen van koper en verkoper
• Handtekening van een notaris

Hoe is de koper gebaat bij een bill of sale?

In sommige gevallen kunnen er zelfs na de koop nog betwistingen en aansprakelijkheden ontstaan. Iemand kan een retentierecht hebben genomen tegen het eigendom dat wordt overgedragen, of de verkoper kan proberen om achteraf valse claims in te dienen. Een factuur van de verkoop geeft de koper verhaal tegen wordt verantwoordelijk gehouden voor niet-openbaargemaakte of verzonnen informatie.

Facturen van de verkoop worden vaak relevant tijdens aspecten van de naleving van de overheid, met inbegrip van registratie van voertuigen of belastingen.

Hoe krijg ik een factuur van de verkoop?

Iedereen kan een verkoopbewijs maken en overleggen. Hoewel sommige staten vereisen dat de verkoopfactuur door een notaris moet worden getuigd, kunnen in New Mexico twee particuliere partijen alleen een geldige verkoopfactuur ondertekenen.

In het algemeen is een bill of sale geen ingewikkeld juridisch document. U kunt online diensten gebruiken om een perfect bruikbare bill of sale te maken of er zelf een opstellen. Voor meer gevoelige activa, zoals vuurwapens, kunnen professionele diensten ervoor zorgen dat u geen belangrijke informatie mist.

Welke informatie heb ik nodig voor een verkoopakte?

Als u een algemeen artikel koopt of verkoopt waarvoor geen vergunning nodig is, hebt u niets meer nodig dan de basisinformatie die alle verkoopaktes gemeen hebben. Items zoals auto’s of apparaten zal vaak alleen de standaard documentatie nodig plus identificerende informatie voor dat specifieke item, zoals registratie of serienummer.

Voor gereglementeerde artikelen zoals vee of vuurwapens is echter meer specifieke informatie vereist. De meeste professionele diensten die de bill of sale-formulieren genereren, zullen u specifiek vertellen welke informatie relevant is voor uw situatie.