Onze Digital Marketing Assistant, Kirsty, probeerde het ’15 minuten pauze’ systeem uit. Kan het echt de productiviteit op het werk verhogen? Hier is wat ze ontdekte …
Als je de laatste tijd onze blogberichten hebt gevolgd, weet je dat we enkele nieuwe technieken uitproberen om te zien of ze van invloed zijn op onze productiviteitsniveaus.
In deze geweldige infographic over productiviteit op de werkplek, leerden we dat je hersenen zich slechts 90-120 minuten kunnen concentreren voordat ze een pauze moeten nemen, dus besloot ik het 15 minuten pauze-systeem uit te proberen. Dit hield in dat ik ’s ochtends een pauze van 15 minuten inlas en ’s middags een pauze van 15 minuten, naast een half uur lunch.
Mijn gebruikelijke werkdag bestaat uit werken van 9:00 tot ongeveer 12:30 uur, ongeveer een uur lunchpauze nemen en dan werken tot 17:30 uur, dus soms kan het voelen als een lange dag. Het eerste wat ik vrijdag dan ook deed, was mijn twee extra pauzes inplannen om er zeker van te zijn dat ik ze niet zou vergeten!
De eerste pauze
90 minuten na de dag en het was tijd voor mijn eerste pauze. Op dit punt van de ochtend voelde ik me nog steeds moe en had ik niet het gevoel dat ik een erg productieve dag had gehad, dus leek het me verstandig een pauze te nemen. Ik koos ervoor om naar wat muziekfestivals te kijken om me te ontspannen en me even af te sluiten van de werkomgeving. Het voordeel van het luisteren naar harde muziek was dat ik me daarna wakkerder voelde, maar ik ben er niet zeker van dat het me voorbereidde om weer aan het werk te gaan.
Twee uur later nam ik mijn lunchpauze. Mijn gebruikelijke lunchpauze bestaat uit een potje pool spelen voordat ik aan mijn bureau ga lunchen terwijl ik weer licht aan het werk ga. Zoals je waarschijnlijk wel kunt zien, ben ik niet de beste persoon in het nemen van mijn volledige lunchpauze, dus slechts een half uur werkte eigenlijk heel goed voor mij.
In de middag
Na de lunch waren mijn productiviteitsniveaus vrij hoog in vergelijking met de ochtend, ik had het gevoel dat ik meer werk gedaan kreeg en had eigenlijk al heel wat bereikt tegen de tijd dat de pauze van 15:30 uur aanbrak. Het was echter nogal frustrerend om te moeten stoppen met werken om een pauze te nemen. Ik had mijn pauze kunnen uitstellen, maar ik had al meer dan twee uur gewerkt en het was bijna het einde van de dag. Omdat ik al naar de radio luisterde terwijl ik werkte, zette ik dat in mijn pauze voort, maar zorgde er deze keer voor dat ik niet nog steeds op mijn laptop zat te focussen.
Is een pandemie het juiste moment om productief te zijn? We hebben het idee van productiviteit (met een 2020 draai) hier opnieuw bekeken, want Leah deelt haar tips voor het bevorderen van productiviteit tijdens nationale lockdown en de pandemie.
Als een persoon met een slecht gezichtsvermogen ben ik tot het besef gekomen dat 8 uur per dag naar een computerscherm kijken zeker niet gezond is, dus het nemen van deze meer regelmatige pauzes zou zeker helpen. Dit was ook een kans voor mij om een hapje en een drankje te nemen om me de rest van de middag op de been te houden. Ik zou het laatste deel van de dag als vrij sterk beschouwen in termen van productiviteit, omdat ik erin slaagde een ruwe schets van een blogbericht te schrijven en ook wat inhoud voor Twitter te zoeken.
De vraag is of ik denk dat het systeem van 15 minuten pauze mijn productiviteitsniveau heeft verhoogd in vergelijking met een normale dag?
In alle eerlijkheid denk ik van niet. Ik heb het gevoel dat sommige dagen gewoon productiever zijn dan andere en dat kan een hele reeks redenen hebben, of het nu vermoeidheid is die je afremt, of gewoon een taak die je moeilijk kunt afmaken.
Hoewel, ik kan zien waarom het nemen van meer regelmatige pauzes gunstig zou zijn. Voor mij was het nuttig om even afstand te nemen van mijn laptop, zodat ik even weg kon van het scherm en mijn ogen wat rust kon gunnen. Daarnaast had ik het gevoel dat het systeem van 15 minuten pauze me hielp om een vol uur pauze te nemen, zelfs als dat over de dag verdeeld was. En tot slot had ik een zeer productieve middag, dus dit kan te danken zijn aan het nemen van meer regelmatige pauzes.
Hoe kunt u de output en werklast van uw recruitment team verbeteren? We onderzoeken dit in een nieuwe blogpost: Kan een ATS de productiviteit verbeteren?
Ik denk dat het heel moeilijk is om te beoordelen of het veranderen van mijn werkpatroon voor een dag daadwerkelijk een verschil heeft gemaakt, maar misschien als ik dit een paar weken zou uitproberen, zou ik een algehele verbetering zien.
Hier zijn enkele van mijn top tips na het uitproberen van het 15 minuten systeem:
- Neem regelmatig pauzes weg van je laptop om je ogen een pauze te geven.
- Zorg ervoor dat je je volledige pauze neemt, het is goed om soms even te rusten!
- Houd gehydrateerd en neem snacks gedurende de dag om je energiek te houden (maar niet te veel cake).
Kijk uit naar het bericht van volgende week waarin Hannah de Pomodoro techniek uitprobeert.
Vind meer
Zie hoe flexibel werken uw werknemers ten goede kan komen (en een gelukkig team is meestal productiever!)
Wat kunt u doen om uw bedrijfscultuur te verbeteren?
Kan een Applicant Tracking System (ATS) helpen de productiviteit van uw in-house recruitment team te verbeteren?
Dank aan Neomam voor het delen van de originele infographic (die u hier kunt vinden) met ons, en het aanwakkeren van onze productiviteit reis!