Public Speaking

Construct the Introduction Last

Hoewel dit zowel contra-intuïtief als enigszins vreemd mag lijken, wil je de ontwikkeling van de inleiding echt overlaten aan het laatste deel van je speechvoorbereiding. Zie het zo: Je kunt de ideeën in je toespraak pas introduceren als je deze ideeën hebt bepaald.

De inleiding wordt als laatste voorbereid omdat je ervoor wilt zorgen dat de hoofdtekst van de toespraak de inleiding stuurt, en niet andersom. De inhoud van de toespraak bevat het grootste deel van je inhoud, je argumenten, je bewijsmateriaal, en je bronnenmateriaal: De inleiding zet het lichaam op, maar het moet het lichaam van de toespraak niet overweldigen, noch moet het de inhoud of structuur van de toespraak dicteren.

Als je het lichaam van de toespraak compleet hebt, dan overweeg je de inleiding. Als de kern van de toespraak af is, is het relatief eenvoudig om twee van de vier functies van de inleiding te vervullen. Je weet al wat het doel van de toespraak is, dus dat moet je nu in één zin formuleren. En je weet al de structuur en de belangrijkste punten van de toespraak, dus je kunt die structuur in de voorbeschouwing zetten.

Met de structurele functies van de inleiding voltooid, kun je zorgvuldig het type inleiding kiezen en bewerken dat je wilt gebruiken, en je concentreren op het ervoor zorgen dat de inleiding ook de andere twee noodzakelijke functies vervult: het winnen van de aandacht en interesse van het publiek, en het winnen van de goodwill van het publiek.

Make It Relevant

Een andere reden waarom je inleiding het laatste deel van je toespraak moet zijn dat je voorbereidt, is zodat de inleiding betrekking kan hebben op de toespraak. Als u de inleiding voorbereidt voordat u het lichaam van de toespraak voorbereidt, kan uw inleiding prachtig zijn, maar volledig losgekoppeld van de rest van de toespraak.

Wanneer u nadenkt over het type inleiding dat u wilt gebruiken, zou u kunnen opmerken dat veel van de soorten zich gemakkelijk kunnen lenen voor loskoppeling van de toespraak. Een schokkende statistiek kan het publiek shockeren en de aandacht trekken – maar als die niet relevant is voor de toespraak zelf, is de inleiding in het beste geval verspild en eerder afleidend voor het publiek. Een citaat kan zowel diepzinnig als pakkend zijn-maar als het citaat weinig te maken heeft met de toespraak zelf, is de inleiding opnieuw verspild of afleidend.

Nou, omdat je inleiding de stelling en voorbeschouwing zal bevatten, zal ten minste een deel van de inleiding relevant zijn voor de rest van de toespraak. De hele inleiding moet echter relevant zijn. Als je publiek een inleiding hoort die volgens hen geen verband houdt met de rest van de toespraak, zal het moeilijk zijn om je hoofdgedachten te volgen, en alle aandacht en interesse die je misschien hebt gekregen, zal meer dan teniet worden gedaan door het verlies van goodwill en persoonlijke geloofwaardigheid, en je toespraak zal niet de positieve indruk maken die je wenst.

De wijzen vormden de toespraak met hun gedachten, en zeefden hem zoals graan door een zeef wordt gezeefd. ~ Boeddha

Be Succinct

In de meeste toespraken in het klaslokaal, en in de meeste spreeksituaties buiten het klaslokaal, zal de spreker op een tijdslimiet zitten. Zelfs als u een toespraak houdt in een omgeving waar er geen tijdslimiet is, zullen de meeste mensen gewoon geen aandacht besteden aan een toespraak die maar doorgaat en doorgaat.

Since you are on a time limit, and since, as noted above, the body of the speech is the heart of your speech, the introduction of your speech needs to be beknopt en bondig. Er is geen toverformule voor de lengte van een inleiding, en je moet wel aan alle vier de functies voldoen in je inleiding. Veel auteurs stellen voor dat de inleiding niet meer dan 10-15% van de totale spreektijd bedraagt.

De meeste toeschouwers verwachten dat je je toespraak inleidt en dan snel overgaat tot de kern van de toespraak. Hoewel de verwachtingen van cultuur tot cultuur verschillen, zul je in de meeste spreeksituaties te maken krijgen met publiek dat geleerd heeft te luisteren naar een inleiding met een of andere stelling. Dit is de standaard spreekvorm waarmee het merendeel van je publiek vertrouwd en comfortabel zal zijn. Als je niet aan die verwachting van je publiek voldoet, is dat in zekere zin een schending, en de communicatiewetenschappers Burgoon en Hale hebben aangetoond dat schendingen van verwachtingen moeilijkheden veroorzaken in communicatiesituaties.

Write It Out Word for Word

In een ander hoofdstuk heb je misschien technieken voor het houden van toespraken gelezen en bestudeerd, en in je klas ben je misschien aangemoedigd om een extemporane stijl van houden te gebruiken voor je toespraken. Dat is een goed advies. Inleidingen kunnen echter het beste woord voor woord worden uitgeschreven en vervolgens uit het hoofd worden geleerd.

Inleidingen zijn beknopt (zoals we hierboven hebben geleerd), en inleidingen moeten veel werk verzetten in een korte tijdspanne. Daarom moet je als spreker goed nadenken over elk woord van je inleiding. De beste methode om dit te doen is om je inleiding woord voor woord uit te schrijven. Dan kun je gemakkelijker zien of je aan alle vier de functies hebt voldaan, en kun je ook een heel goed idee krijgen hoe lang de inleiding zal zijn. Net zo belangrijk is dat het woord voor woord uit het hoofd leren en vervolgens uitspreken van de inleiding u de meeste controle geeft over dit belangrijke (maar korte) deel van uw toespraak.