Samenvatting
HCP kreeg het contract voor vastgoedbeheer vanaf het begin van de ontwikkeling van het gebouw. Ons doel was om het gebouw met zo min mogelijk onderbrekingen van de bouwfase tot aan het betrekken van de huurders te brengen.
Veel van de ruimten van de huurders bevatten complexe en gevoelige apparatuur – elk met een unieke set onderhoudswerkzaamheden, waaronder 24/7 koeling en bevochtiging die buiten de standaard koeling valt die aan het gebouw als geheel wordt geleverd.
We eisten van de huurders dat zij hun eigen koel- en bevochtigingseenheden installeerden en voor het onderhoud aparte contracten met leveranciers afsloten. Zodra de units waren geïnstalleerd, werden ze echter een deel van het onroerend goed van het gebouw, hoewel de verantwoordelijkheid voor de individuele serviceovereenkomsten bij de individuele huurders lag. We zorgden ervoor dat dit een huurverplichting werd en onze vastgoedbeheerders dwongen de naleving af.
Health Connect coördineerde verder het verhuisproces van de huurders en trad op als verbindingspersoon tussen de huurders, de asset manager en de algemene aannemer. Ons toezicht omvatte het afwerken van punchlist items, het plaatsen van bewegwijzering, en het gladstrijken van eventuele huurkwesties. We stelden ook de exploitatiebegroting voor het eerste jaar op en bleven de oorspronkelijke eigenaar van het pand op dit front jaarlijks bijstaan. Het laatste onderdeel van de overgang van de bouw naar de ingebruikname was de controle van het garantieproces met de hoofdaannemer tot twaalf maanden na de oplevering van het gebouw.
Toen het pand eenmaal goed en wel in gebruik was, nam Health Connect onze standaard taken op het gebied van vastgoedbeheer op zich, waaronder dagelijks onderhoud, relaties met huurders, contracten met dienstverleners en betalingen aan het gebouw.