Technische professionals moeten vaak een technisch object, concept of proces definiëren of beschrijven voor iemand die er weinig kennis van of ervaring mee heeft. Een ingenieursbureau schrijft bijvoorbeeld een voorstel voor een contract om een helikopter te ontwikkelen voor het ministerie van Defensie; een deel van het voorstel is dan een gedetailleerde beschrijving van het product dat het bedrijf voorstelt te ontwikkelen. Technische beschrijvingen worden gebruikt voordat producten en processen worden ontwikkeld (als onderdeel van voorstellen en planningsdocumenten), tijdens de ontwikkeling (in voortgangsrapporten, bijvoorbeeld), en daarna (als onderdeel van marketing- en promotiemateriaal en technische ondersteuningsdocumenten).
Kies een onderwerp
Deze opdracht vraagt je een product of proces te kiezen en er een beschrijving van te schrijven.Er zijn twee verschillende soorten technische beschrijvingen te overwegen.
Note: Het is een goed idee om iets te kiezen waarmee je al vertrouwd bent, zodat je je kunt concentreren op het leren schrijven van de beschrijving in plaats van op het leren schrijven van de beschrijving en het leren over het product of proces.
Een productbeschrijving legt de kenmerken uit van een specifiek apparaat, zoals een wetenschappelijk instrument of een computerprogramma. Mogelijke onderwerpen zijn apparaten die specifiek zijn voor uw vakgebied, of apparaten die u in het dagelijks leven gebruikt:
- – Handmatige tondeuse
- – Brandstofcel
- – Batterij
- – Katalysator
- – Handmatige blikopener
- – Uw favoriete computer of videogame
- – Een specifiek automodel
Een procesbeschrijving legt uit hoe een complexe gebeurtenis plaatsvindt, met inbegrip van een mechanisch proces (d. w. z.b.v. hoe donuts worden gemaakt) of een natuurlijke gebeurtenis (b.v. hoe bliksem wordt geproduceerd). U kunt een proces kiezen dat specifiek is voor uw vakgebied, of een proces waar mensen nieuwsgierig naar kunnen zijn:
- – Hoe een specifiek geneesmiddel werkt
- – Hoe staal wordt gemaakt
- – Hoe brandstofcellen werken
- – Hoe een computer een programma compileert en uitvoert
- – Hoe uw magnetron werkt
- – Hoe voedselproducten worden bestraald
Note: Een product- of procesbeschrijving is geen instructieset. Een instructieset geeft de stappen die een gebruiker zou nemen om een taak te voltooien (bijvoorbeeld de stappen om olie in een auto te verversen). Product- en procesbeschrijvingen daarentegen beschrijven hoe iets werkt (bijvoorbeeld hoe olie functioneert om een motor te koelen). Het contrast is tussen hoe je iets gebruikt en hoe dat ding werkt (bijvoorbeeld hoe je een magnetron gebruikt versus hoe de magnetron voedsel verwarmt). Voor deze opdracht moet je je concentreren op hoe dingen werken, niet hoe je ze gebruikt. In de volgende opdracht zult u zich moeten richten op instructies.
Specifieke eisen
Publiek en doel
Selecteer een publiek dat geïnteresseerd zou zijn in het proces of het product dat u uitlegt. U kunt bijvoorbeeld uitgaan van een publiek van eerstejaars studenten die in een leerboek over uw onderwerp lezen. U zou een marketingdocument kunnen schrijven om mensen over te halen een product te kopen. Of je zou een beschrijving kunnen schrijven die deel uitmaakt van een voorstel dat naar een potentiële klant wordt gestuurd. In de opdracht moet je ervan uitgaan dat de beschrijving van cruciaal belang is voor het werk van je publiek, maar je lezers zijn geen deskundigen op het gebied van het onderwerp. U bent de deskundige die het product of proces aan de lezer uitlegt.
Informatie verzamelen
Neem de tijd om alles te leren wat u kunt over het product of proces dat u kiest, zelfs als u er al mee vertrouwd bent. Lees achtergrondinformatie of informeer jezelf op een andere manier over het onderwerp. Vermeld alle bronnen in een deel met geciteerde of geraadpleegde werken.
Inhoud/Organisatie
We volgen de vier principes van Markel voor het schrijven van beschrijvingen:
- Geef duidelijk de aard en omvang van je beschrijving aan. Dit gedeelte bevat ook informatie over uw doelgroep, het kennisniveau van uw publiek en waarom uw publiek deze beschrijving nodig zou kunnen hebben.
- Neem een inleiding op over uw product/proces. De meeste inleidingen zijn algemeen – geef uw lezer een breed overzicht van uw onderwerp. Voeg een zin (of langer) definitie toe. Veel inleidingen bevatten ook een afbeelding.
- Geef de juiste details. Dit is de “kern” van uw beschrijving. Beschrijf voor producten elk onderdeel in detail, met inbegrip van afmetingen, materialen, functies en relatie tot andere onderdelen. Voor processen beschrijft u elke stap in detail. In beide gevallen moet u bij het maken van taalkeuzes rekening houden met de belangstelling, ervaring en kennis van het publiek over het onderwerp.
- Schrijf een conclusie. Een conclusie is een samenvatting van de beschrijving. Vaak wordt in een conclusie beschreven hoe alle eerder beschreven onderdelen samenwerken. U kunt uw publiek er ook aan herinneren hoe dit product of proces het publiek uiteindelijk zal helpen een probleem op te lossen (of hun leven te verrijken!).
Opmaak
Integreer ontwerpkenmerken om de lezer te helpen informatie te vinden en het product of proces beter te begrijpen: diagrammen, kopjes, lijsten met opsommingstekens/nummering en andere technische communicatieconventies waarover u meer hebt geleerd. Voeg een voorblad toe waarop de titel, de schrijver, het publiek en de datum worden vermeld. Het eindwerkstuk moet ten minste 1000 woorden tellen en één regel bevatten.
Visuals
Je hebt hier twee mogelijkheden. Ten eerste kun je je eigen beeldmateriaal maken (een schets met de hand is prima als je niet weet hoe je die met een computerprogramma moet maken). Of u kunt een “referentiebeeld” gebruiken, dat is een kopie van een gepubliceerd beeld. Als je een gepubliceerde afbeelding gebruikt, zorg er dan voor dat je de bron vermeldt en de aanpassingen bespreekt die de afbeelding nodig heeft om in je context te passen. (Als u bijvoorbeeld beschrijft hoe een sneeuwblazer werkt, kunt u een afbeelding van de website van de fabrikant gebruiken in plaats van uw eigen afbeelding te tekenen.
Evaluatiecriteria
Ik beoordeel de handleidingen aan de hand van de volgende verwachtingen:
| Volledigheid
Detail |
De beschrijving is volledig (bevat alle gevraagde informatie).Bovendien volgt de beschrijving de vier principes van Markel voor het schrijven van beschrijvingen.De beschrijving is duidelijk en substantieel. De beschrijving geeft uitgebreide, specifieke en precieze details. De zinsdefinitie begint de beschrijving effectief, en het beeldmateriaal versterkt de beschrijving. |
| Opmaak/Organisatie | Lezers zullen in staat zijn de informatie te vinden die zij nodig hebben. Ontwerpkenmerken verbeteren de leesbaarheid. Alinea’s maken gebruik van effectieve onderwerpzinnen. |
| Style | De beschrijving geeft specifieke informatie in efficiënte zinnen. |
| Aanpassing aan publiek | De beschrijving richt zich duidelijk tot een specifiek publiek, en helpt het publiek het product of proces te begrijpen. |
| Mechanica | Spelling, grammatica, en interpunctie zijn correct. |
Kijk naar de voorbeelden van de studenten.