UCLA Graduate Programs

Geldig najaar voor in aanmerking komende nieuwe UCLA doctoraalstudenten voor reizen op of na de eerste dag van het herfstkwartaal.

Geldig juli voor in aanmerking komende blijvende UCLA doctoraalstudenten voor reizen op of na 1 juli van het huidige fiscale jaar.

(Informatie onder voorbehoud van herziening.)

Doel

Het aanmoedigen van in aanmerking komende UCLA-promovendi om hun werk te presenteren en te netwerken op conferenties in hun vakgebied, het ondersteunen van reizen in verband met onderzoek buiten de campus en om studenten in staat te stellen te profiteren van kansen op professionele ontwikkeling buiten de campus.

Termijnen

Vliegtickets en registratie voor conferenties: Vergoeding kan 2-3 weken voor de vertrekdatum of binnen 45 dagen na afloop van de reis worden aangevraagd.

Alle overige kosten: Vergoeding moet worden aangevraagd na de reis en binnen een redelijke termijn, niet langer dan 45 dagen nadat de reis is voltooid.

Bedrag

$1,000 (minimaal $100 voor elk verzoek om terugbetaling)

Elke in aanmerking komende nieuwe en voortdurende doctoraalstudent van de UCLA krijgt een totale terugbetaling van maximaal $1,000 die geheel of gedeeltelijk kan worden gebruikt op elk moment tot en met het zevende jaar van de student in het doctoraalprogramma, zolang de student en de activiteiten aan de subsidiabiliteitsvereisten voldoen.

Studenten die in 2016-17 of eerder de Dissertation Year Fellowship (DYF) hebben gekregen, komen niet in aanmerking voor dit programma. Zodra de DYF-financiering is beëindigd, komt de student niet meer in aanmerking.

Geschiktheid

• UCLA-promovendi met PhD-, DEnv-, DrPH- en DMA-graaddoelstellingen komen in aanmerking. Studenten die zijn ingeschreven in de programma’s Geneeskunde MD, Tandheelkunde DDS, en Rechten JD komen niet in aanmerking. Studenten in zelfondersteunende programma’s (bv. EdD) komen niet in aanmerking.
• Amerikaanse burgers, permanent ingezetenen, internationale of geregistreerde Californische AB540-studenten. Voor internationale studenten is de financiering afhankelijk van de vraag of zij in aanmerking komen voor een beurs met betrekking tot het type visum. Voor degenen die onder AB540 vallen, wordt alleen financiering verstrekt als AB131 nog steeds van kracht is voor de duur van de beurs.
• Doctoraalstudenten kunnen al dan niet gevorderd zijn tot kandidaatstelling op het moment van de reis.
• Studenten moeten de activiteit ondernemen en om vergoeding vragen binnen zeven jaar na het begin van het doctoraatsprogramma.
• Studenten in hun achtste doctoraatsjaar en daarna komen niet in aanmerking voor deze financiering.
• Studenten moeten overleg plegen met en de handtekening verkrijgen van hun facultaire mentor voordat zij de aanvraag(en) voor vergoeding indienen.
• Studenten mogen geen onopgeloste onvoldoendes (I-cijfers) hebben op het moment dat de reis plaatsvond.
• Studenten moeten ingeschreven/ingeschreven zijn geweest voor minimaal 12 eenheden tijdens de academische periode waarin het onderzoek/de reis/de beroepsactiviteit plaatsvond en waarvoor om vergoeding wordt gevraagd. Voor zomerreizen moeten de studenten in het voorafgaande voorjaar aan deze eis hebben voldaan en zich in het daaropvolgende najaar inschrijven. In-absentia-inschrijving is aanvaardbaar.
• Studenten met een degressief tarief komen niet in aanmerking voor vergoeding van kosten gemaakt terwijl zij de degressief tarief betalen. Studenten komen ook niet in aanmerking voor vergoeding van reiskosten die zijn gemaakt terwijl zij de status van Filing Fee hadden.
• Studenten kunnen geen vergoeding aanvragen voor kosten die zijn gemaakt tijdens een goedgekeurd verlof, tijdens vervallen (niet-goedgekeurd verlof) of nadat zij zich hebben teruggetrokken uit de universiteit.
• Studenten moeten de algemene voorwaarden voor studentenreizen van de Graduate Division invullen en indienen samen met het formulier voor reisbeurzen voor promovendi.

Doorgaande studenten:

• Studenten aan wie al reisgelden zijn toegekend via de Cota-Robles2, de Graduate Summer Research Mentorship (GSRM), de Graduate Research Mentorship (GRM), het Research Travel Grant Program en/of de conferentie-/reisonderzoeksfinanciering van hun afdeling waarvoor middelen van de Graduate Division zijn gebruikt, komen in aanmerking voor het verschil tussen $ 1000 en het totaal van die reisgelden. Bijvoorbeeld, Susie Bruin heeft $500 terugbetaald gekregen van haar GRM en $200 van de Graduate Division reistoelagen van haar afdeling. Zij kan via dit vergoedingsprogramma nog $300 ontvangen.

Toelaatbare uitgaven

Studenten moeten voldoen aan het reisbeleid van UCLA.

De uitgaven kunnen het volgende omvatten:

• Vliegtickets
• Vervoer
• Logies (op een commerciële locatie; geen verblijf bij iemand thuis)
• De maaltijden worden vergoed op werkelijke basis, met inachtneming van de geldende campuslimiet (momenteel $62) voor elke volledige dag dat men op reis is. De Graduate Division verlangt ontvangstbewijzen. Forfaitaire vergoeding (per diem) is niet mogelijk.
• Inschrijving voor conferentie/workshop en vergoedingen (die maaltijden voor deelnemers kunnen omvatten)
• Poster afdrukken

Uitgaven mogen niet omvatten:

• Computer of andere elektronica of apparatuur (bijv, MP3-speler, camera)
• Alcoholische dranken
• Boodschappen
• Transcriptiediensten
• Bewerken aan dissertatie
• Geld voor cursussen die studiepunten opleveren
• Vrijetijdsbesteding/sociale evenementen
• Incidenten tijdens reis
• Benodigdheden, materialen &andere kosten in verband met de onderzoeks- of beroepsontwikkelingsactiviteit (bijv.g., software, flash drive, enz.)
• Betaling aan deelnemers of proefpersonen

Student Procedures

Ingevulde Doctoral Student Travel Grants Form rechtstreeks indienen bij Graduate Division Fellowships and Financial Services, 1228 Murphy Hall, of [email protected] binnen de aangegeven termijn.

Door deel te nemen, begrijpen studenten dat zij toestemming geven om informatie over de aanvraag bekend te maken aan universiteitsfunctionarissen en aan relevante financieringscommissies.

Een volledige aanvraag bevat het volgende:

• Naam van de conferentie of workshop, of de instelling/locatie waar het onderzoek is uitgevoerd
• Reistijdlijn of -route
• Voor presentatoren: titel, auteurs (voeg affiliaties toe indien verschillend van de UCLA-afdeling/programma van de student), en ofwel het geaccepteerde/gepubliceerde abstract van het gepresenteerde werk (indien van toepassing) of een korte (150 woorden of minder) synopsis
• Voor deelnemers aan workshops of gerelateerde professionele ontwikkelingsactiviteiten: Geef een korte (150 woorden of minder) toelichting op de professionele ontwikkelingstraining of -activiteiten
• Voor veldonderzoek: Geef een (150 woorden of minder) synopsis van het werk en de rechtvaardiging voor de reis
• Vermeld de totale kosten voor de reis, eventuele andere financieringsbronnen voor de reis (bijv, afdelingsfondsen, onderzoeksbeurzen), en het bedrag dat wordt aangevraagd bij de Graduate Division
• Ooriginele bonnen of fotokopieën zijn aanvaardbaar
• Bonnen die niet in het Engels zijn, moeten worden vertaald om voor vergoeding in aanmerking te komen
• Actuele dagelijkse wisselkoersen moeten worden verstrekt als u bonnen in niet-Amerikaanse valuta indient; gebruik sites zoals www.oanda.com en selecteer de relevante data voor elke uitgave
• Handtekening van de mentor van de faculteit op het aanvraagformulier
• Ingevulde Algemene Voorwaarden van de Graduate Division voor studentenreizen

Hoe de student de toelage ontvangt

Fondsen worden vergoed in de vorm van een beurstipendium. Voor internationale studenten betekent dit dat de nodige belastingen zullen worden ingehouden.

Veelgestelde vragen

Kan ik in aanmerking komende uitgaven voor de reisbeurs voor promovendi van tevoren indienen, voordat mijn reis plaatsvindt?

Vliegkosten en kosten voor congresregistratie kunnen 2-3 weken voor vertrek worden vergoed. Alle andere kosten moeten met de vereiste betalingsbewijzen binnen 45 dagen na de reis worden ingediend.

Kunnen de reizen voor activiteiten die in aanmerking komen voor de reisbeurs voor promovendi overal ter wereld beginnen of moet de reis beginnen in Los Angeles?

We leggen geen beperkingen op voor de plaats waar de reis begint.

Ik vraag een vergoeding aan via de reisbeurs voor promovendi. Mijn reis kan een tussenstop inhouden om familie of vrienden te bezoeken of voor andere persoonlijke doeleinden. Welk deel van mijn reis wordt dan vergoed?

Alleen dat deel (die delen) dat rechtstreeks verband houdt met conferentie, onderzoek en/of professionele ontwikkeling.

Ik heb nog $500,00 in mijn fonds voor doctoraalreizen en hoef dit resterende bedrag in de toekomst niet meer te gebruiken. Kan ik mijn saldo overdragen aan een andere doctoraatsstudent van UCLA?

Nee, de fondsen zijn exclusief voor de student en kunnen niet worden overgedragen.

Ik heb vernomen dat ik niet in aanmerking kom voor deelname aan het programma voor een doctoraatsreisbeurs. Hoe kan ik in beroep gaan tegen deze subsidie?

Er zijn geen mogelijkheden om in beroep te gaan. Wij raden u aan contact op te nemen met uw eigen academische afdeling voor hulpbronnen.

Hoe vraag ik financiering aan boven het maximum van $1.000 in het kader van het programma voor reisbeurzen voor promovendi?

Het maximum dat een student kan ontvangen uit de DTG-financiering is $1.000. Als u extra financiering nodig heeft, neem dan contact op met uw eigen academische afdeling.

Ik heb kosten voor meerdere reizen. Hoe dien ik deze aanvragen voor vergoeding van de reiskosten in?

Voor elke reis dient u een aparte aanvraag in. Dien geen gecombineerde vergoedingsaanvraag in. De minimumaanvraag moet ten minste $100,00 bedragen.

Ik heb samen met iemand anders gereisd en mijn uitgaven zijn gecombineerd/weergegeven op de bonnen van een andere persoon?

Nee. In het geval van meerdere studenten die samen reizen, mogen de kosten voor maaltijden, kamers, vervoer, enz. NIET gedeeld of gesplitst worden. De kosten moeten per persoon worden betaald en mogen niet worden gedeeld of gesplitst.

Acepteert de Graduate Division fotokopieën van ontvangstbewijzen als aanvullende documenten voor het verzoek om terugbetaling van de reisbeurs voor promovendi?

Ja. Op de ontvangstbewijzen moeten de kosten gespecificeerd staan. Verzoeken om kilometervergoeding moeten vergezeld gaan van documentatie over de kilometerberekening (Yahoo, MapQuest, Google Maps, enz.).

Is er een minimumbedrag voor de vergoeding nodig om de Doctoral Travel Grant aan te vragen?

Het minimumbedrag voor de toekenning moet $100 zijn.

Wat is professionele ontwikkeling buiten de campus die in aanmerking komt voor vergoeding in het kader van de reisbeurs voor promovendi?

Workshops of zomeronderzoeksinstituten ter bevordering van onderzoekskennis, -vaardigheden, mentorschap en netwerkmogelijkheden die van korte duur zijn en niet op studiepunten of graden gebaseerd zijn. Academische cursussen komen niet in aanmerking.

Voorbeeld:

In aanmerking komend: www.nursing.upenn.edu/live/news/529-penn-nursing-hosts-the-15th-annual-summer-research

Niet in aanmerking komend: www.mbl.edu/education/courses/neurobiology/

Komen conferenties, professionele ontwikkeling en/of onderzoeksactiviteiten die op de campus worden uitgevoerd in aanmerking voor het programma voor reisbeurzen voor promovendi?

Ja. U wordt echter aangemoedigd deel te nemen aan activiteiten die niet aan UCLA zijn verbonden.

Komen conferenties, professionele ontwikkelings- en/of onderzoeksactiviteiten die buiten de campus worden uitgevoerd, maar via UCLA worden beheerd, in aanmerking voor vergoeding in het kader van het Doctoral Travel Grant programma?

Ja. U wordt echter aangemoedigd deel te nemen aan activiteiten die niet aan UCLA zijn verbonden.

Kan ik een Doctoral Travel Grant-vergoeding aanvragen voor het bijwonen van een conferentie?

Ja, als u aan alle criteria voldoet.

Krijgt een UCLA-promovendus via de Reisbeurs voor Promoties de registratiekosten vergoed voor workshops of seminars die door de conferentie worden aangeboden?

Ja.

Krijgt een UCLA-promovendus die met verlof is of zich heeft teruggetrokken tijdens het kwartaal waarin hij/zij de conferentie bijwoonde, een vergoeding van de Reisbeurs voor Promoties?

Nee, een student moet zijn ingeschreven of ingeschreven in een minimum van 12 eenheden of in-absentia zijn wanneer zij reizen.

Als een UCLA-promovendus in-absentia is ingeschreven tijdens het kwartaal dat zij de conferentie, het onderzoek of de professionele ontwikkeling bijwoonden, wordt dan een terugbetaling van de reisbeurs voor onderzoekers toegestaan?

Ja, de student kan een aanvraag voor terugbetaling indienen.

Een UCLA-promovendus heeft in de zomer een conferentie bijgewoond en schrijft zich niet in voor de volgende herfsttermijn. De student heeft verlof aangevraagd of is met verlof. Kan deze student een reiskostenvergoeding krijgen?

Nee.

Moet de gepromoveerde student van UCLA worden beschouwd als een binnenlandse student in de Verenigde Staten om in aanmerking te komen voor de reiskostenvergoeding voor gepromoveerden?

Nee, zowel internationale als binnenlandse studenten die zijn geregistreerd en ingeschreven in het kwartaal waarin zij reizen komen in aanmerking voor vergoeding.

Vergoedt de Graduate Division de student rechtstreeks voor goedgekeurde Doctoral Travel Grants?

Ja.

Ik ben een dubbele graad kandidaat aan de UCLA. Kom ik in aanmerking voor financiering van Doctoral Travel Grants?

Je komt alleen in aanmerking als je onder een gekwalificeerde doctoraatstraject was terwijl je conferentie-, onderzoeks- en/of professionele ontwikkelingsactiviteit ondernam. Dit geldt voor studenten met een PhD, DEnv, DrPH en DMA graad doelstellingen aan de UCLA. Als u op het moment dat u deelnam aan een conferentie, onderzoek en/of professionele ontwikkelingsactiviteit toevallig een graad had zoals MD, komt u niet in aanmerking voor financiering.