Position Approval
Validate the Academic Professional Exemption
Een functie-analyse is vereist om te bepalen of de positie kan worden vrijgesteld van het Civil Service System. Om de procedure voor functieanalyse te starten, moet een formeel verzoek en een beschrijving van de essentiële taken en verantwoordelijkheden van de functie via e-mail naar [email protected] worden gestuurd. Wanneer wordt vastgesteld dat een functie Academisch Professional is, maakt de afdeling Personeelszaken de functiebeschrijving aan als een PDF-document dat klaar is om te worden ingediend bij HireTouch.
Een zoekcommissie samenstellen
Tijdens de werving en selectie van kandidaten adviseren zoekcommissies, die meestal uit vijf tot negen personen bestaan, de aanwervende functionaris. Doorgaans assisteert de afdelingsvoorzitter, of een andere belangrijke administrateur, de aanwervende manager bij het selecteren van de voorzitter van de zoekcommissie. Gedetailleerde informatie over de vorm en functie van de zoekcommissie is te vinden in de Search Manual op de OAE Hiring Services website.
Submit a Position Notice for Academic Search
Voordat met de werving kan worden begonnen, dient de aanwervende eenheid een Position Notice for Academic Search in met daarin de functieomschrijving, de vacature-advertentie, het wervingsplan en de samenstelling van de zoekcommissie. De aankondiging van academisch zoeken en alle ondersteunende documentatie wordt ter goedkeuring ingediend in het systeem HireTouch.
Het Office for Access and Equity beoordeelt de voorgestelde advertenties op consistentie met de functiebeschrijving, en beoordeelt de aankondiging van de vacature, het wervingsplan, de advertenties, en waar de positie zal worden geadverteerd. De werknemer die het verzoek namens de aanwervende eenheid indient, wordt per e-mail op de hoogte gesteld wanneer de aankondiging van de vacature ter beoordeling en goedkeuring aan OAE is voorgelegd.