Using My Bullet Journal to do a Brain Dump

Op het moment dat ik dit schrijf, heb ik net een brain dump afgerond die me acht dagen heeft gekost en die nu 10 pagina’s van mijn bullet journal vult.

Ik zal wat foto’s met je delen, maar weet dat sommige dingen op deze lijst privé zijn en niet bedoeld voor de hele wereld om te zien, dus je zult verschillende dingen op de lijst bedekt zien.

Er zijn vijf stappen in deze methode. Het zal u ongeveer 7 tot 10 dagen kosten om het te voltooien. Overhaast dit proces niet. Het feit dat dit 7 tot 10 dagen duurt is een van de belangrijkste onderdelen van de methode en waarom het zo goed werkt.

• Voorbereiding
• Spendeer 1 week aan het schrijven van een lijst
• Sluit het boek en kijk 2-3 dagen niet naar de lijst.
• Bekijk de lijst. Voeg toe als dat nodig is.
• Sorteer elk item met opsommingstekens in een categorie.
• Neem actie op de actiepunten.

Step 0: Voorbereiding is de sleutel tot succes

Dit citaat wordt toegeschreven aan Alexander Graham Bell, en het is nu net zo belangrijk als het was in de late jaren 1800. Voordat je aan dit hersendump proces begint, moet je je voorbereiden.

Omdat ik maar een of twee keer per jaar zo’n grote hersendump-sessie doe, wil ik er zeker van zijn dat ik er echt klaar voor ben om te beginnen. Ik neem dit niet licht op, want ik weet dat het veel werk zal zijn en veel mentale energie zal vergen. Als ik eenmaal begin, kan ik de trein niet meer stoppen!

Hier volgt hoe ik me voorbereid:

• Zorg ervoor dat ik genoeg tijd heb om de brain dump te voltooien. Ik controleer mijn agenda en zorg ervoor dat ik elke dag een beetje tijd heb voor de komende 10 dagen, zodat ik 20 tot 60 minuten per dag aan mijn lijst kan besteden.
• Beslis waar ik de brain dump-lijst ga opschrijven. Komt het in een apart notitieblok? In mijn bullet journal of planner? Identificeer de locatie en blok dan een aantal pagina’s (mijn laatste brain dump nam 10 pagina’s in beslag … maar ik heb ze soms wel twee keer zoveel in beslag laten nemen). Het is het beste als je hiervoor een hele sectie kunt afschermen en bij elkaar kunt houden, in plaats van het tussen pagina’s met andere dingen in je bullet journal te stoppen.
• Bereid je mentaal voor. Ik lees graag de “Incompletion Trigger List” door, ontwikkeld door David Allen in zijn boek “Getting Things Done.” Allen noemt dit proces een Mind Sweet en geeft je tientallen gebieden van je leven om over na te denken als je je lijst aan het maken bent. Hij scheidt de lijst naar persoonlijk (je persoonlijke leven) en professioneel (je werkleven).
  Eerst print ik een kopie van zijn Trigger List (download hem gratis op zijn website) en lees de lijst gewoon door de avond voordat ik aan mijn brain dump begin. Ik zeg ’s avonds, want als je informatie in je hersenen invoert vlak voordat je naar bed gaat, neemt je onderbewustzijn het over en begint dingen voor je voor te bereiden. Ik ga niet van deze lijst af terwijl ik een brain dump doe, maar ik bewaar wel een kopie ervan opgevouwen in de achterflap van mijn notitieboekje, zodat ik de lijst de komende week kan doornemen (meestal voor het slapen gaan) om mijn geheugen op te frissen van alles wat ik morgen moet afhandelen. Ik neem de lijst door en markeer een aantal van de punten op de lijst waarvan ik weet dat ze in mijn gedachten zijn.

En dat is het. Als je die dingen op een rijtje hebt, kun je verder met stap 1.

Stap 1: Schrijf de lijst (de eigenlijke hersendump)

Je hebt voor deze stap een notitieboekje met meerdere pagina’s nodig. Sommige mensen geven er de voorkeur aan een volledig apart dagboek te wijden dat alleen voor dit soort hersendump wordt gebruikt. Ik doe het liever in mijn bullet journal. Ik ging gewoon naar de volgende beschikbare lege pagina en begon. Ik wist dat ik een tiental pagina’s of meer nodig zou hebben, dus reserveerde ik zoveel pagina’s achter elkaar omdat ik het allemaal bij elkaar wilde houden.

Nu is het tijd om te schrijven. De eerste dag zet ik graag een uur opzij. Ik zet een timer op 30 minuten en begin gewoon een lijst van dingen te schrijven. Later op de dag of ’s avonds zet ik de timer weer op 30 minuten. Na die eerste dag zet ik geen timer meer voor mijn hersendumpsessie, maar besteed ik er de rest van de week elke dag ongeveer 15-25 minuten aan.

Het belangrijkste deel van deze stap is de “dump” – visualiseer de rommelige puinhoop van de rommellade in je keuken en hoe de inhoud eruit zou zien als je de hele lade op de vloer zou dumpen. Het is een stapel spullen die niet bij elkaar passen en die zeker niet op de grond terecht zijn gekomen in keurige stapeltjes van dezelfde spullen. Dus uw brain dump moet er als volgt uitzien:

• Lijst met opsommingstekens – twee tot vijf woorden of een korte zin voor elke opsommingsteken.
• rommelige lijst – maak je geen zorgen over het sorteren van je gedachten, gewoon schrijven wat er in je opkomt op de volgende regel.
• Ongecensureerde lijst – schrijf ALLES op – censureer jezelf niet, analyseer niet wat je schrijft, veroordeel jezelf niet voor wat er op de lijst staat. Schrijf gewoon op. Alles. Ja, elk ding dat in je opkomt, schrijf het op.
• Lange lijst – maak je geen zorgen over hoeveel pagina’s je gebruikt, gewoon blijven schrijven en schrijven en schrijven.

Als je je plotseling herinnert dat je de gloeilamp in je kast moet vervangen in het midden van je Brain Dump lijst, schrijf het op – want als je het in je hoofd laat rondslingeren zal het gewoon een afleiding worden, maar door het op te schrijven verwijder je het uit je hersenen en kun je verder gaan. Je lijst kan een reeks taken bevatten die je in het huis moet doen, naast een willekeurige gedachte over het nemen van een bubbelbad om te ontspannen, naast een gedachte dat je echt dat nieuwe Italiaanse restaurant in de stad wilt uitproberen, naast een boodschappenlijstje. Je zult de lijst later sorteren, dus maak je nu geen zorgen over wat er op de lijst komt. Schrijf gewoon.

Tijdens deze stap leest u de lijst NIET. Ga niet terug om te kijken wat u de vorige dag hebt gedaan. Ga gewoon door met het toevoegen aan de onderkant van de lijst voor de komende paar dagen. Ter herinnering:

• Een gedachte, taak of idee per opsommingsteken
• Snelheid is essentieel. Schrijf zo snel als je kunt (maar nog steeds in staat zijn om je handschrift te lezen nadat dit is gedaan) en krijg zo veel gedachten uit als mogelijk.
• Geef geen organisatie van uw gedachten. Bullet points moet stromen een recht na de andere in geen specifieke volgorde. Als gedachten in willekeurige volgorde bij u opkomen, schrijf ze dan in willekeurige volgorde op.
• Houd niet meerdere lijsten bij voor verschillende gedachtenprocessen. Schrijf alles gewoon op in één grote lange lijst onderaan de bladzijde.
• Schrijf tot uw hersenen helder zijn en u niets anders meer kunt bedenken om op te schrijven. Blijf een paar minuten rustig zitten nadat u denkt dat u klaar bent, voor het geval er nog meer gedachten in u opkomen. Overhaast dit deel niet… schrijf zo lang als nodig is om je hoofd leeg te maken. Ja, het kan enkele uren of enkele dagen duren.

Stap 2: Laat de lijst rusten

Dus het is ongeveer een week geleden en ik weet dat ik klaar ben met schrijven als ik dingen begin te herhalen. Niet dat ik terugkijk naar de vorige delen van de lijst, maar als ik iets opschrijf en ik denk bij mezelf … “Ik denk dat ik dit nu al vier keer heb geschreven.” Als je geen nieuwe dingen meer opschrijft, is het tijd om het klaar te noemen.

• Doe dan het notitieboekje dicht en loop weg.
• Open het notitieboekje de rest van de dag niet meer. Laat het met rust. Leg het in een la als het moet. Waag het niet dat notitieboekje te openen!
• Kijk minstens 24 uur (bij voorkeur 48 uur)
• Als je je dagelijkse bullet journal hebt gebruikt voor deze lijst, knip die pagina’s dan gewoon aan elkaar, zodat je niet in de verleiding komt om door de lijst te kijken.
• Als je toevallig aan andere dingen denkt die op de Brain Dump-lijst moeten komen, moet je het op een ander stuk papier schrijven en later aan je notitieboek toevoegen.
• Stel een datum met jezelf vast om je lijst te herzien. Het moet niet minder dan 24 uur nadat de laatste bulletpoint werd geschreven. Bij voorkeur laat je het een paar dagen zitten.

Nadat je klaar bent met het eerste Brain Dumping proces, gebeurt er iets verbazingwekkends.

Je hebt rust. Opeens schreeuwen je hersenen niet meer tegen je met een miljoen door elkaar gehusselde gedachten en ideeën en doelen en verplichtingen. Je hebt al die gedachten losgelaten en ze staan nu op papier – veilig opgeborgen in je notitieboekje. Je zult geen van de dingen vergeten die vroeger je hersenen in de war brachten, ze zijn nu allemaal opgeschreven. Dus maak gebruik van deze rust die je jezelf hebt gegeven. Wees aardig en verwen jezelf met iets lekkers (een bubbelbad, een manicure, een nieuw album van je favoriete artiest of doe wat ik deed en ga gewoon zitten en kijk naar de zonsondergang en geniet van de schoonheid van de dag). Ontspan in het gevoel van een heldere geest.

Stap 3: Sorteren en Organiseren

Nu je deze grote lange lijst van dingen hebt die je uit je hersenen hebt gedumpt, is het tijd om iets te doen met al die opsommingstekens. Ja, het is tijd om de lijst te analyseren en te sorteren en uit te zoeken welke dingen actie nodig hebben en welke kunnen worden weggegooid. Er zal genoeg rotzooi op deze lijst staan. Ik vind dat mijn lijst voor 70% uit prullen bestaat en voor 30% uit actiepunten. De enige manier om uit te vinden wat wat is, is door elke regel te lezen en die op de een of andere manier te coderen. Je zou zelf een soort symboolsysteem kunnen bedenken, maar ik gebruik meestal gewoon kleuren.

Het vuilnis opruimen. Ik ga er met mijn grijze markeerstift doorheen (de kleur die ik in mijn dagelijkse planning gebruik voor taken die ik niet meer heb gedaan of waar ik geen aandacht meer aan hoef te besteden) en streep de dingen op de lijst af die prullen zijn. Ik bedoel, het is niet zo dat mijn gedachten allemaal afval zijn, maar er zullen dingen op de lijst staan die geen actie nodig hebben, geen verdere introspectie nodig hebben, en niet in mijn hersenen hoeven te zijn… dus in staat zijn om ze van de lijst af te strepen is therapeutisch.

Vind de taken. Dit is geen keurige lijst van taken die al in categorieën zijn ingedeeld, dus dat deel moet je hierna doen. Ik ga door de lijst en krijg een gevoel van de algemene categorieën van de taken die ik heb geschreven. Meestal zijn het er zo’n 5 of 6. Zet een symbool of gekleurde stip naast alle taken op de lijst (maak je nog geen zorgen over de categorie, identificeer gewoon de items die actie nodig hebben). In mijn meest recente brain dump, dit zijn de categorieën die ik geïdentificeerd:

• Huis
• Gezondheid &Routine
• Financiën
• Werk (dagtaak)
• Sieraden Nerd
• Tremble Creative Services (mijn freelance biz)
• Diversen
• Shopping list (dit gaat gewoon op mijn dagelijkse bullet journal boodschappenlijstje)

Takenlijstjes schrijven. Op de volgende lege pagina na de grote brain dump lijst, verdeel je de twee pagina’s in vakjes – een voor elke categorie. Geef elk vak een titel. Begin dan met het kopiëren van taken van de grote lijst en plaats ze in het vak waar ze thuishoren. U zult merken dat u waarschijnlijk dezelfde taak meerdere malen hebt opgeschreven, of op zijn minst een variatie daarop.

Bij voorbeeld, ik heb een aantal huis reparatie projecten op de lijst (overgebleven van het restauratieproject na grote waterschade in een deel van het huis). Er zijn 3 kamers in het huis die op een of andere manier moeten worden afgewerkt in elke kamer. Die ene taak – “afwerking trim werk” – is op mijn lijst niet minder dan 7 keer op een of andere manier.

• Het afwerken van de kroonlijst in de badkamer (dit stond 3 keer op de lijst!)
• Verbind de deurlijst van de patiodeur
• Installeer plinten in de woonkamer
• Voeg hoeklijsten toe aan de gang
• Installeer ronde hoeklijsten bij de basis van de keukenkastjes

Dus in plaats van al die 7 afzonderlijke taken op mijn actielijst te schrijven… heb ik het gewoon toegevoegd als een enkel item van “afwerkingswerkzaamheden”. Het consolideren van meerdere gerelateerde taken van de hersendump pagina zal uw actie-items op de gecategoriseerde takenlijst stroomlijnen.

Identificeer de boosheid. Houdt u niet van het woord “angst”? De definitie van het woord waaraan ik vasthoud, heeft de toevoeging “hoop”, omdat het impliceert dat de emotie iets is dat kan worden overwonnen.

ANGST: een aanhoudend gevoel van bezorgdheid, over een schijnbaar onmogelijke situatie of strijd, maar er is een onderliggend gevoel van hoop dat de situatie kan worden overwonnen. Zonder het belangrijke element hoop wordt de emotie angst.

Het is onvermijdelijk dat wanneer u de brain dump-lijst opstelt, u een aantal emotionele items op de lijst zult hebben staan. Deze items zijn geen vuilnis of taken, dus je kunt ze niet negeren en je kunt ze niet naar een actielijst verplaatsen. Je moet er dus op de een of andere manier mee omgaan. Ik maak graag een aparte lijst voor dit soort dingen. Het wordt in feite een soort van dagboek lijst. Ik haal iets van die Angst Lijst en schrijf er over tijdens mijn Morning Pages routine. Dit soort dingen wordt nooit opgelost in een enkele journaling sessie, dus de dingen op dit deel van de lijst is een doorlopend project van zelfontplooiing en bewustwording.

Natuurlijk, als je ontdekt dat er te veel items op deze Angst Lijst en je bent overweldigd door de omvang van de mentale werk dat je moet nemen om te gaan met het, kan het een goed idee zijn om professionele hulp te zoeken. Of zelfs de hulp van een mentor of een vertrouwde vriend kan je helpen om door sommige van deze emotionele lasten te praten. Stop het niet in de fles. Laat het niet onbehandeld op de lijst staan. Onderneem actie op deze worstelingen en werk ze een voor een weg. Je zult er gelukkiger van worden! Ik praat verder over het maken van een gerichte brain dump lijst voor emotioneel journaling in een sectie hieronder.

Alles anders: Tegen die tijd is je grote brain dump lijst waarschijnlijk voor 99% gesorteerd. Misschien zijn er een paar achterblijvers op de lijst die op geen enkele manier bij elkaar passen. Verzamel deze en maak een nieuwe lijst van deze items en werk ze een voor een af. Tijdens mijn recente brain dump vond ik bijvoorbeeld een paar dingen die ik op een “future journaling” lijst heb gezet. Zie het gedeelte hieronder over wat het betekent om een Emotionele Brain Dump te doen – dat is wat deze paar journaling prompts voor mij waren.

Schrap dingen van de Brain Dump-lijst terwijl je ze overbrengt naar de categorielijsten en ga door tot je klaar bent.

Hoe krijg je dingen gedaan

Nu alles is gecategoriseerd, heb je een werkende actielijst. Ik haal één of twee dingen van deze lijst en voeg ze toe aan mijn dagelijkse takenlijst en streep ze af van deze hoofdlijst als ik ze af heb. Het is heel goed mogelijk dat het maanden zal duren om alles op de lijst af te werken. Maar blijf er elke week naar teruggrijpen, zodat je de puntjes op de i kunt zetten. Hoe actiever je werkt aan het afwerken van deze dingen en je hersenen een schone lei geeft voor nieuwe dingen, hoe productiever je over het algemeen zult zijn. Ik vind zo’n grote brain dump om de 6-8 maanden al genoeg om me op het goede spoor te houden.