Geaccumuleerde afschrijving is de totale som van de afschrijvingskosten die voor een immaterieel actief zijn opgenomen. Met andere woorden, het is het bedrag van de kosten die aan het actief zijn toegerekend gedurende de gebruiksduur ervan.
Veel mensen verwarren afschrijving met afschrijving. Hoewel beide vergelijkbare concepten zijn, wordt afschrijving gebruikt voor fysieke activa zoals vaste activa, terwijl afschrijving wordt gebruikt voor immateriële activa zoals octrooien.
Zowel vaste activa als immateriële activa worden geactiveerd wanneer ze worden aangeschaft en op de balans worden vermeld. Op de aankoopdatum worden geen kosten in de balans opgenomen. In plaats daarvan worden de kosten van de activa naar rato van hun gebruiksduur in de balans opgenomen. Deze kostentoerekeningsmethode stemt overeen met het overeenstemmingsbeginsel, aangezien de kosten worden opgenomen in de periode dat de hulp opbrengsten voortbrengt.
De geaccumuleerde afschrijvingsrekening is een tegenrekening voor activa die wordt gebruikt om de boekwaarde van de immateriële activa die tegen historische kosten op de balans zijn opgenomen, te verlagen. Geaccumuleerde afschrijvingen worden gewoonlijk gepresenteerd na het totaal van de immateriële activa en gevolgd door de boekwaarde van de activa. Deze presentatie toont investeerders en crediteuren hoeveel kosten er zijn opgenomen voor de activa gedurende hun levensduur. Omgekeerd geeft het externe gebruikers ook een idee van het bedrag aan afschrijvingskosten dat in toekomstige perioden zal worden opgenomen.
Laten we eens kijken naar een voorbeeld.
Voorbeeld
Alan’s Engineering is een bedrijf dat softwarepakketten maakt voor ingenieursbureaus. Het heeft talrijke geregistreerde handelsmerken, auteursrechten en octrooien voor zijn werk. Een nieuw project dat $20.000 kostte, werd dit jaar voltooid en verkreeg een patent met een levensduur van 20 jaar.
Aan het eind van het eerste jaar zal Alan afschrijvingskosten debiteren en geaccumuleerde afschrijvingen crediteren voor $1.000 (totale aankoopprijs gedeeld door gebruiksduur in jaren). Alan zal deze journaalpost elk jaar maken om de huidige afschrijvingskosten en de cumulatieve kosten over de levensduur van het actief vast te leggen. De huidige kosten worden opgenomen in de winst- en verliesrekening en het geactualiseerde cumulatieve totaal wordt elk jaar in de balans opgenomen.