Administratief assistent vs. secretaresse:
Administratief assistent en secretaresse zijn personen die de topambtenaren van een bedrijf of een instelling bijstaan. Vroeger was er alleen secretaresse en met het verstrijken van de tijd kwamen er administratieve assistenten.
Een secretaresse is een persoon wiens werk strikt administratief is. Een secretaresse moet taken uitvoeren zoals het typen en kopiëren van dictaten, het beantwoorden van telefoongesprekken en het maken van afspraken. Een secretaresse speelt verder geen belangrijke rol en is niet bevoegd om zelfstandig beslissingen te nemen.
Een administratief assistent heeft meer taken dan een secretaresse. Het werk van een administratief assistent ligt ver boven dat van een kantoorbediende. In tegenstelling tot een secretaresse heeft een administratief medewerker de vrijheid om zelfstandig beslissingen te nemen. Een administratief medewerker kan ook zelfstandig oordelen. In tegenstelling tot de secretaresse kan een administratief medewerker zelfs de voorkeuren van zijn of haar baas kennen, met inbegrip van de persoonlijke voorkeuren.
Een administratief medewerker kan ook worden belast met de verantwoordelijkheid voor langetermijnprojecten die van belang zijn voor de baas. De baas zou deze verantwoordelijkheid echter niet delen met een secretaresse. In tegenstelling tot secretaresses houden administratieve assistenten toezicht op andere personeelsleden, regelen zij conferenties, beoordelen zij ingediende stukken, memo’s en belangrijke rapporten. Het is de verantwoordelijkheid van de administratieve assistenten om vergaderingen te regelen tussen de uitvoerende leden en andere verschillende comités. Sommige administratieve assistenten zijn ook belast met het opstellen van statistische rapporten, wat de secretaresses niet mogen doen.
Hooggeschoolden met een beroepsopleiding in kantooradministratie genieten over het algemeen de voorkeur voor secretariaatsbanen. Aan de andere kant heeft iemand met een diploma de voorkeur voor een baan als administratief medewerker.
Samenvatting:
1. Een secretaresse is een persoon wiens werk strikt administratief is. Het werk van een administratief medewerker ligt ver boven dat van een administratief medewerker.
2. Een secretaresse moet taken verrichten als het typen en kopiëren van dictaten, het aannemen van telefoongesprekken en het maken van afspraken. Een secretaresse heeft geen andere belangrijke rol te vervullen en is niet bevoegd om zelfstandig beslissingen te nemen. In tegenstelling tot een secretaresse heeft een administratief medewerker de vrijheid om zelfstandig beslissingen te nemen en zelfstandig te oordelen