Konserttikiertueen varaaminen ei juuri eroa paikallisen keikan varaamisesta – teet sen vain paljon suuremmassa mittakaavassa. Kun otetaan huomioon tämä mittakaava, ei liene yllätys, että bändin ottaminen kiertueelle voi olla kallista. Jopa pelkistetty kiertue, jossa kaikki nukkuvat pakettiautossa ja elävät rinkeleillä, saattaa maksaa enemmän kuin oletat.
Kuinka varata konserttikiertue itse
Konserttikiertueen varaaminen on loistava tapa laajentaa yleisöäsi, mutta on paljon asioita, jotka on otettava huomioon ennen kuin lähdet pakettiautoon. Koska varaat oman kiertueesi, sinulla ei ole agenttia auttamassa sinua välttämään yleisiä kiertueiden sudenkuoppia – mutta se tarkoittaa myös sitä, että säästät agenttimaksuissa. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka sinun on tiedettävä ennen kuin aloitat ja miten voit ottaa ensimmäiset askeleet konserttikiertueen suunnittelussa omin päin.
Aseta kiertuebudjetti
Jos olet artisti tai osa bändiä, joka lähtee kiertueelle rakentamaan nimeä itselleen, et todennäköisesti tienaa paljon rahaa keikoillasi. Kiertue on todennäköisesti seikkailu, jonka kustannukset eivät riitä, joten budjetin on katettava kaikki suunnitteluvaiheet. Tiedä tarkalleen, kuinka paljon sinulla on varaa kuluttaa, ennen kuin lähdet tien päälle.
Kiertuebudjetin laatimisessa ensimmäistä kiertuetta varten on hankalaa se, että on paljon tuntemattomia muuttujia. Saatat pystyä laskemaan karkean käsityksen siitä, kuinka paljon tienaat keikkaa kohden, mutta laske nämä arviot aina alaspäin ja ole varovainen, jos et ole varma.
Budjetin laatiminen auttaa sinua selvittämään, mistä voit karsia kuluja, ja se auttaa sinua myös huomaamaan asioita, jotka olet saattanut jättää huomiotta suunnittelussasi.
Poimi kiertuealueesi
Missä haluat soittaa? Tee toivelista, pidä mielessä, että sinun on otettava huomioon budjetti ensin ja muut tekijät vasta sitten. Koska kiertueet maksavat paljon, on kriittistä saada mahdollisimman paljon vastinetta rahoillesi. Yksi parhaista tavoista saada vastinetta rahalle on valita matkakohteet viisaasti.
Jos olet saanut hyvää lehdistöä tietyllä alueella, lisää se listallesi. Jos kiertueen tarkoituksena on enemmänkin saada musiikkisi uuden yleisön tietoisuuteen ja mainostaa uutta julkaisua, harkitse ensin paikkoja, jotka ovat budjettiystävällisiä ja joihin saattaa olla keskittynyt musiikkilehdistöä ja alan ihmisiä. Ihannetapauksessa valitset paikkoja, joihin sinulla on jonkinlainen henkilökohtainen yhteys, olipa kyse sitten vahvasta fanipohjasta tai hyvin tuntemastasi promoottorista.
Tutki hieman kiinnostavien kaupunkien tai taajamien esiintymispaikkoja. Etsi keikkaluettelo-oppaita nähdäksesi, missä genresi ja tasosi muusikot soittavat. Tee lyhyt lista paikoista, joita haluat lähestyä, unohtamatta ottaa mukaan paikkoja, joissa voisit toimia hyvänä tukibändinä.
Tämän pohdinnan tasapainottaminen auttaa sinua löytämään hyvän alueen kiertueellesi.
Valitse kiertueikkunasi
Nyt kun tiedät, minne haluat mennä, sinun on päätettävä, milloin haluat olla siellä. Tähän liittyy kaksi minivaihetta. Valitse ensin aikaikkuna päivämääristä, jolloin voit olla tien päällä, ottaen huomioon työt, perhevelvoitteet ja muut elämäntapahtumat, joita et voi jättää väliin.
Valitse tuon aikaikkunan sisällä pienempi aikaikkuna päivämääristä jokaiselle kaupungille, jossa toivot esiintyväsi. Se auttaa sinua pitämään kustannukset alhaisina, koska se vähentää matkustamisen määrää.
Kirjoita matkasuunnitelma
Kuten myös budjetti, matkasuunnitelma auttaa sinua pysymään aikataulussa ja auttaa sinua tunnistamaan mahdolliset ongelmat. Matkasuunnitelmaan tulisi sisällyttää vähintään keikkojen päivämäärät ja kellonajat (mukaan lukien asiat, jotka voivat syödä aikatauluasi, kuten lastaus ja soundcheckit.
Siihen on myös sisällytettävä yksityiskohtaiset tiedot siitä, missä majoitut joka päivä, yhteystiedot ja sisäänkirjautumisajat. Ota huomioon, kuinka kauan joudut ajamaan joka päivä, ja laske mukaan bensakustannukset. Myös promoottoreiden, muiden bändien, joiden kanssa soitat, yhteystiedot ja tapahtumapaikan tiedot on mainittava matkasuunnitelmassa. Pohjimmiltaan matkasuunnitelmasi pitäisi olla opas kaikkeen, mitä sinun tarvitsee tietää kiertueestasi.
Aloita matkasuunnitelman kirjoittaminen heti, kun aloitat varausten tekemisen, ja päivitä sitä suunnittelun edetessä. Jaa se muiden bändin jäsenten kanssa joko sähköisesti, kuten Google Driven kautta, tai paperikopioina. Varmista, että siitä on aina varmuuskopio siltä varalta, että jotain odottamatonta tapahtuu (mitä lähes varmasti tapahtuu).
Ole luova ja joustava
Konsertin varaaminen muualla kuin kaupungissa on periaatteessa sama prosessi kuin konsertin varaaminen kaupungissa. Mutta muualla kuin omalla asuinalueellasi. Sinun on tehtävä enemmän töitä vakuuttaaksesi tapahtumapaikan ja promoottorin siitä, että saat ihmiset ovelle. Jos olet saanut lehdistöä ja radiosoittoa, sinulla on vahvat perusteet. Jos et ole, yritä kysyä, voisitko jakaa varauksen jonkun paikallisen esiintyjän kanssa, joka on hyvä vetonaula. Harkitse esiintymistä avajaisnäyttelijänä. Kerro heille, mitä myynninedistämistukea tarjoat, kuten verkkosivustosi, sosiaalisen median tilisi tai postituslistasi.
Jos olet valloittanut paikallisen näyttämösi näppärästi, kiertueen varaaminen paikallisen näyttämösi ulkopuolelta voi tuntua vähän siltä kuin menisit taaksepäin. Jos sinulla ei ole ollut paljon lehdistöä tai radiosoittoa tai bändisi profiili on pohjimmiltaan nolla oman alueesi ulkopuolella, keikkavaihto voi tehdä keikoistasi pitkälle kannattavia. Kytkeydy muusikoihin, jotka ovat valloittaneet paikallisen näyttämönsä, kuten sinä olet tehnyt omasi, paistattele heidän sisäänrakennetussa yleisössään ja toivottavasti hanki faneja, jotka tulevat katsomaan seuraavalla kerralla.
Myydä kauppatavaraa
Työnnä matkan varrella kiertueesi pysähdyspaikoilla jonkin verran rahaa pitääksesi pakettiautosi täynnä bensaa ja vatsasi täyteen ruokaa – ja samalla levittääksesi bändisi brändi-imagoa ja saattaaksesi musiikkiasi useampien korvien ulottuville. Tyypillisesti keikkapaikat ottavat osuuden ovituloista, mutta eivät usein pyydä mitään prosenttiosuutta myymästänne tavarasta. Järjestä myyntipöytä – ja pyydä luotettavaa ystävää tai fania hoitamaan kojua ja varmistamaan, että kaikki rahat ovat siellä keikan lopussa. Myy t-paitoja, julisteita, CD-levyjä tai muita merkkituotteita. Nyt voit jopa ottaa luottokortteja vastaan palveluilla, kuten PayPal tai Square.
Tarkista ja tarkista budjettisi
Olet tehnyt varaukset, löytänyt halvat hotellit, arvioinut ruoka- ja bensakustannukset. Käy nyt vielä kerran kaikki läpi tarkkaan ja varmista, että missään muualla et voi säästää rahaa. Jos olet ollut realistinen, budjettisi ja matkasuunnitelmasi auttavat varmistamaan, että ensimmäinen konserttikiertueesi onnistuu.