Post written by
Forbes Coaches Council
Top business and career coaches from Forbes Coaches Council offer firsthand insights on leadership development & careers.
W miarę jak dzień staje się coraz bardziej skomplikowany, łatwo stracić orientację we wszystkim, co musisz zrobić. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku rzeczy, które zdecydowałeś, że są ważne 10 dni temu, a które dopiero teraz stają się wymagalne. To może sprawić, że będziesz żonglować pilnymi zadaniami lub kręcić się w kółko w gorszych czasach, zamiast pracować nad stopniowym postępem w długoterminowym projekcie.
Aplikacje do zarządzania utrzymują Cię w zadaniu, niezależnie od tego, czy jest to zarządzanie czasem, oswajanie skrzynki odbiorczej czy śledzenie stanu zdrowia. Istnieje wiele popularnych aplikacji, niektóre bardzo specyficzne dla danego zadania, co oznacza, że masz opcje, aby znaleźć to, co działa najlepiej dla Ciebie. Poniżej członkowie Rady Trenerów Forbesa dzielą się swoimi ulubionymi, wraz z uzasadnieniem, dlaczego im to pomaga.
Członkowie Rady Trenerów Forbesa dzielą się swoimi ulubionymi aplikacjami do rozliczania.
Wszystkie zdjęcia dzięki uprzejmości członków Rady Forbesa.
1. Asana
Asana jest moją ulubioną aplikacją ze względu na przyjazny i wizualny wygląd. Ta aplikacja do zarządzania projektami pomaga mi realizować projekty na czas, wysyłając mi codzienną listę rzeczy do zrobienia. Możesz układać projekty tak jak Post Its, lub tworzyć listy. Możesz aktualizować followersów automatycznie lub zachować zadania prywatne. Uwielbiam możliwość sprawdzania rzeczy z mojej listy i powiadamiania mojego zespołu w jednym kroku! – Meredith Moore Crosby, Leverette Weekes
2. Goals Wizard
Aplikacja Goals Wizard Briana Tracy’ego wysłała mi dziś rano powiadomienie, które brzmiało: „Masz działania, które należy wykonać w kierunku swojego celu. Czy możesz zacząć teraz?”. Kiedy otworzyłem aplikację, przeniosła mnie ona do celu, który postanowiłem zrealizować do końca miesiąca. To było odświeżające przypomnienie, że nie osiągnę tego celu, jeśli będę czekać do końca miesiąca, aby zacząć nad nim pracować! – Prof. LaTanya White, Pivot University
3. My Fitness Pal
Opieka zdrowotna i związane z nią koszty będą nadal głównym problemem dla pracodawców i naszego rządu. My Fitness Pal jest doskonałym narzędziem dla liderów do śledzenia ich spożycia kalorii i ćwiczeń, jak również zachowań, gdy zestresowany. Zwiększona funkcjonalność z synchronizacją z produktami wearable tech – takimi jak wagi, fitness trackery i zegarki – dodaje wartość do analizy danych. – LaKisha Greenwade, Lucki Fit LLC
4. Masterminds App
Moja ulubiona aplikacja odpowiedzialności jest faktycznie związana z grupą mastermind, do której należę. Aplikacja nazywa się Masterminds App w sklepie App Store i pozwala na śledzenie rocznego celu i 30-dniowego celu, z miejscem na coaching. Działa to tak dobrze, ponieważ opiera się na 30-dniowym okresie, a ty masz innych ludzi, którzy mogą się z tobą zameldować. Możesz również sprawdzić się i pomóc innym w realizacji ich celów. – Mike Ambassador Bruny, No More Reasonable Doubt
5. Money Manager
Używam aplikacji Money Manager, aby być odpowiedzialnym za moje wydatki. Zapisuję wszystkie moje wydatki, a ona może dać mi znać, jeśli przesadziłem z wydatkami w jakimś obszarze. Sama świadomość, że muszę zapisać, co wydaję, sprawia, że jestem bardziej odpowiedzialna i odstrasza mnie, dzięki czemu mogę zaoszczędzić więcej pieniędzy. To wszystko składa się w całość! – Rebecca Bosl, Dream Life Team
6. Outlook
Jestem odpowiedzialna i na tropie używając funkcji zadań w Outlooku. To nie jest jakaś wymyślna aplikacja – i coś jeszcze do zarządzania! – i utrzymuje mnie w porządku dzięki dziennym, tygodniowym i miesięcznym listom zadań, dzięki czemu nigdy nie przegapię ważnego terminu. – Lizabeth Czepiel, Lizabeth Czepiel, LLC
7. SaneBox
SaneBox to moja ulubiona aplikacja do oszczędzania czasu i odpowiedzialności. Sortuje moją skrzynkę odbiorczą – trzymając z dala od niej nieistotne wiadomości – dzięki czemu mogę skupić się na tym, co ważne. Wysyła mi przypomnienia, jeśli nie otrzymałam odpowiedzi na wysłanego przeze mnie maila i pozostawia w skrzynce elementy, którymi muszę się zająć. Ratuje też autentyczne wiadomości e-mail z mojego folderu spamu. Uważam, że jest to najlepsza aplikacja do zarządzania moim procesem follow-up. – Rick Itzkowich, 501 Connections Inc.
8. Zaplanuj raz
Dowiedziałem się, że jako zajęty CEO, muszę żyć moim życiem według harmonogramu. I zaplanować wszystko związane z pracą, domu i wszystko pomiędzy. Zaplanuj raz pozwala mi wysłać ludziom link, który mogą wykorzystać, aby dostać się na moim harmonogramie. Każdego dnia robię tylko to, co jest na harmonogramie, a kiedy zrobiłem to wszystko, jestem zrobione na dzień. Pozwalam technologii utrzymać mnie odpowiedzialnym i dyktować mój czas. – Ryan Stewman, Hardcore Closer LLC
9. Stickk
Stickk to platforma internetowa, która pozwala ludziom wyznaczać cele i budować wokół nich strukturę odpowiedzialności. W Stickk, ustawiasz kontrakty zobowiązań, które działają na zasadzie awersji do strat. Na przykład: Mogę ustalić cel, aby ćwiczyć trzy razy w tygodniu i zawrzeć umowę, w której płacę określoną kwotę pieniędzy na rzecz organizacji charytatywnej lub organizacji, której nie lubię, gdy złamię umowę. – Gia Ganesh, Gia Ganesh Coaching
10. Praca zespołowa
Czy pracujesz z zespołem, zarządzasz projektami, prowadzisz start-upy, czy też potrzebujesz prostej odpowiedzialności, praca zespołowa załatwia sprawę. Ma możliwości, które pozwalają na przydzielanie zadań, przesyłanie plików i sprawdzanie, co działa, a co wymaga dostosowania, abyś mógł osiągnąć cele, które wyznaczyłeś na początku. – Gina Gomez, Gina Gomez, Biznes & Life Coach
11. Things 3
Jeśli chodzi o odpowiedzialność dla mnie, dużym kluczem jest pamiętanie i śledzenie zadań, które muszą być wykonane. Ostatnio zacząłem używać Things 3 i podoba mi się prosty design, jak również łatwość, z jaką mogę śledzić, rejestrować i rozwiązywać zadania. Wypróbowałem wiele aplikacji związanych z osobistą odpowiedzialnością i produktywnością, ale ta aplikacja zdecydowanie przebiła konkurencję! – Billy Williams, Archegos
12. PLAN TYGODNIA
Nie tylko integruje się z moim kalendarzem Google, ale także oferuje wygodny przegląd moich celów i zadań na dany tydzień, oznaczonych kolorami pasującymi do ról, które sobie wyznaczyłem. Mogę również nadawać priorytety zadaniom w oparciu o ich ważność i pilność oraz śledzić czas, jaki poświęcam na każde z nich. Co więcej, WEEK PLAN jest wieloplatformowy, dzięki czemu mogę być na bieżąco w podróży. – Arno Markus, iCareerSolutions
13. Wunderlist