Od utrzymania zakładek na przepływ gotówki do utrzymania dokumentów finansowych, jest wiele do monitorowania, gdy jesteś właścicielem firmy. Aby pozostać na szczycie rzeczy, to jest krytyczne, aby śledzić te informacje i dane, ale nie można zatrzymać się tam.
Aby znaleźć użyteczny wgląd w to, jak Twoja firma działa, trzeba iść o krok dalej i analizować wszystkie te dane. Robiąc to, można dowiedzieć się, co działa, co nie, i co trzeba zmienić, aby rozwijać i ulepszać.
Czy potrzebujesz głębszego wglądu w trendy sprzedaży lub oceny operacji finansowych, raporty biznesowe mogą pomóc w ocenie konkretnego problemu lub zestawu okoliczności, które odnoszą się do wydajności firmy. Dlatego każdy właściciel firmy lub osoba podejmująca decyzje może (i powinien) wiedzieć, co wchodzi w skład raportu.
Zacznij pracę z Square Point of Sale.
Oprogramowanie do obsługi punktów sprzedaży zaprojektowane tak, aby rosło wraz z Tobą.
Raporty biznesowe ułatwiają analizę podstawowej działalności i ocenę jej ogólnej kondycji. Z odpowiednim oprogramowaniem, raporty biznesowe dają prosty sposób na identyfikację problemów lub sukcesów, dzięki czemu można naprawić te problemy lub zachęcić do wyników. Nie tylko to, ale dają Ci wskazówkę, czy spełniasz swoje cele. Mając te informacje, można strategicznie planować przyszłość.
Co wchodzi w skład raportu biznesowego?
Raport biznesowy potrzebuje tak naprawdę jednej rzeczy: danych. Dane te powinny dotyczyć konkretnej części działalności firmy, a najlepiej być zwizualizowane w taki sposób, aby łatwo było zrozumieć, co się dzieje.
Jeśli pracujesz lub pracowałeś w większej firmie, możesz znać nieco bardziej formalny raport biznesowy. Bardziej formalne raporty biznesowe są przydatne, jeśli musisz podzielić się danymi z innymi ludźmi, ponieważ zazwyczaj zawierają one pewien rodzaj pisemnej analizy danych.
Czy musisz napisać coś bardziej formalnego, czy po prostu przeglądasz dane dla własnych celów, oto kilka kroków, aby uzyskać jak najwięcej ze swoich raportów biznesowych:
-
Zidentyfikuj problem: To jest pomocne, jeśli idziesz do narzędzia raportowania wiedząc, co chcesz dowiedzieć się – czy jego sprzedaży lub zapasów lub wydajności pracowników.
Przykład: Sprzedaż wydaje się być wolniejsza niż zwykle o tej porze roku. -
Zbadaj problem: Kiedy już zdecydujesz, co chcesz zbadać, zacznij przyglądać się tym danym pod każdym możliwym kątem. Im więcej sposobów spojrzenia na dane, tym więcej spostrzeżeń będziesz w stanie wyciągnąć.
Przykład: Obserwujemy spadek sprzedaży o 10% w stosunku do ubiegłego roku. Dane pokazują, że podczas gdy mieliśmy podobną liczbę transakcji, średnia wielkość transakcji spadła. -
Informuj rekomendacje: Kiedy już masz pojęcie o tym, co dzieje się z Twoją firmą, musisz zdecydować, jak możesz naprawić problem lub zachęcić do osiągnięcia podobnych wyników. W niektórych przypadkach, możesz nawet zalecić nie robienie niczego.
Przykład: Powinniśmy wprowadzić na rynek promocję, która nagradza większe rozmiary transakcji, np. 20 USD za 100 USD.
Zobacz, w jaki sposób analiza Square Point of Sale może pomóc w zrozumieniu Twojej firmy”
3 kategorie niezbędnych raportów biznesowych
Możesz utworzyć raport biznesowy dla dowolnej części swojej firmy, ale oto trzy typy, które są szczególnie przydatne:
Raporty sprzedaży
Sprzedaż jest siłą napędową Twojej firmy. Raporty sprzedaży mogą pomóc w analizie trendów w wielkości sprzedaży w czasie, aby upewnić się, że firma jest zdrowa. Można je tworzyć w dowolnym momencie, aby sprawdzić, czy konieczne jest dostosowanie strategii sprzedaży. Niektóre przykłady typowych raportów sprzedaży to podsumowanie sprzedaży, trendy sprzedaży i raporty sprzedaży pozycji.
Raporty zapasów
Przeprowadzanie audytów zapasów i zarządzanie zapasami to codzienne funkcje dla wielu firm. Jeśli raporty inwentaryzacji są aktualizowane regularnie, dają aktualną analizę zapasów masz na rękę. Są one przydatne do zrozumienia potrzeb uzupełniania zapasów, pomoc w procesie uzgadniania i określania przyszłych potrzeb inwentaryzacyjnych.
Kilka przykładów raportów inwentaryzacyjnych to raporty rankingu zapasów, które szeregują produkty w porządku malejącym według wygenerowanej marży brutto, oraz raporty trafień inwentaryzacyjnych, które szeregują produkty na podstawie wielkości sprzedaży.
Raporty płacowe
Jako właściciel firmy, Twoim najcenniejszym zasobem jest Twój zespół. Raporty płac umożliwiają przeglądanie wszystkich szczegółów wypłat, sum pracowników, odcinków wypłat pracowników lub sum firmy za wybrany okres czasu. Dodatkowo, jeśli używasz Square Payroll, możesz wyświetlić raport Payroll Protection Program (PPP), aby pomóc w obliczeniu średniej miesięcznej płacy i ułatwić ubieganie się o te pożyczki.
Tworzenie raportów biznesowych z Square
Masz wiele do pogodzenia jako właściciel firmy, a znalezienie czasu na tworzenie tych raportów może być wyzwaniem. Dobra wiadomość jest taka, że możesz zaoszczędzić czas – i nadal uzyskiwać potrzebne informacje – zlecając raporty biznesowe swojemu punktowi sprzedaży.
Square Point of Sale (POS) jest wyposażony w wiele opcji raportowania, dzięki czemu możesz generować ważne spostrzeżenia w celu ulepszenia swojej firmy, podczas gdy oprogramowanie wykonuje pracę. Jeśli potrzebujesz aktualnych trendów sprzedaży lub szukasz informacji o swoich pracownikach, możesz je uzyskać bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego online lub z raportów sprzedaży w aplikacji Square Point of Sale.
Patrząc na niektóre z raportów POS i raportów płacowych dostępnych w aplikacji Square:
| Raport | Opis |
|---|---|
| Podsumowanie sprzedaży | Ogólny przegląd sprzedaży z danego okresu czasu. Zawiera metryki takie jak sprzedaż brutto, zwroty, sprzedaż netto, rabaty, napiwki i podatki. |
| Tendencje sprzedaży | Porównanie dziennej, tygodniowej i rocznej sprzedaży brutto. |
| Metody płatności | Podsumowanie całości zebranych środków i wszelkich powiązanych opłat z kart kredytowych, debetowych i podarunkowych (lub innych typów ofert). |
| Employee Sales | Pokazuje sprzedaż na pracownika, napiwki, średni rozmiar sprzedaży i przychód na godzinę pracy. |
| Item Sales | Pokazuje szczegóły dla wszystkich sprzedanych pozycji, w tym sprzedaż brutto, sprzedaż netto, SKU, rabaty i całość sprzedaży. Dzięki zaawansowanemu raportowaniu można zobaczyć sprzedaż elementów według urządzenia, pracownika lub metody płatności. |
| Kategoria sprzedaży | Przegląd najlepiej zarabiających kategorii i liczba elementów sprzedanych w ramach każdej kategorii. |
| Zniżki | Lista najczęściej używanych zniżek i łączne kwoty zniżek. |
| Raporty płacowe | Raporty płacowe umożliwiają wybranie niestandardowego okresu i pobranie pliku .xls zawierającego wszystkie szczegóły wypłat, sumy dla pracowników, odcinki wypłat pracowników lub sumy dla firmy. |
Generuj te raporty już teraz – rozpocznij bezpłatną pracę z Square POS.