Śledzenie wydatków na podróże może być wyzwaniem. Z papierowymi rachunkami, rachunkami e-mailowymi i brakiem jakiegokolwiek rachunku czasami, ważne jest, aby być zorganizowanym zarówno dla podróżujących w interesach, jak i w celach rekreacyjnych.
Na szczęście, dla tych, którzy nie są najlepsi w posiadaniu dobrego chwytu na swoich wydatkach, istnieje wiele aplikacji, które mogą uprościć twoje życie. Te aplikacje pomagają z raportów wydatków, budżetowania celów, przygotowania podatkowego i dzielenia wydatków między przyjaciółmi.
Z coś dla każdego, tutaj są najlepsze aplikacje, które pomogą Ci śledzić swoje wydatki.
TrabeePocket
TrabeePocket to prosta aplikacja, która pozwala śledzić wydatki na daną podróż. Zanim jeszcze rozpoczniesz podróż, możesz dodać wszystkie przedpłacone wydatki do zakładki „przygotowanie”. Pozwala to na rozliczenie lotów i ewentualnych wycieczek, które zarezerwowałeś z wyprzedzeniem. Po rozpoczęciu podróży możesz łatwo dodać wszystkie dodatkowe koszty podróży. Możesz podzielić swoje wydatki na osiem różnych kategorii, ale w płatnej wersji możesz dodać tyle dodatkowych kategorii, ile chcesz, jeśli masz bardzo specyficzne wydatki, które chcesz śledzić. Darmowa wersja pozwala również na śledzenie tylko jednej waluty na podróż, ale płatna wersja pozwala na śledzenie wielu walut w jednym pliku podróży.
Nie tylko TrabeePocket będzie służyć jako miejsce do pliku wydatków, to również pomaga na froncie budżetowania, jak również. Możesz ustalić miesięczny budżet i śledzić swoje wydatki w stosunku do tej ogólnej liczby. Jeśli zarabiasz podczas podróży, można również wprowadzić dochód do konkretnego wydatku trip.
Jedną zgrabną cechą tej aplikacji jest to, że można robić zdjęcia i powiązać go z konkretnym wydatkiem. Jest to świetne rozwiązanie dla podróżujących z plecakiem lub rodziną, którzy chcą zapamiętać dokładnie to, na co wydatek został wykorzystany, lub śledzić sugestie dotyczące podróży. Podróżujący w interesach mogą również korzystać z tej funkcji, robiąc zdjęcie paragonu, jeśli jest on potrzebny do raportu wydatków korporacyjnych.
Koszt: Free; Ulepszona wersja to $1.99 i zawiera kilka dodatkowych opcji (tj. wiele walut, dodatkowe kategorie, przeglądanie i eksport raportu wydatków)
Download: Google Play Store lub iTunes App Store
Trail Wallet
Trail Wallet jest bardzo podobny do TrabeePocket, ale niestety nie jest dostępny dla użytkowników Androida. Z tej aplikacji, można dodać tyle kategorii, jak chcesz, aby oddzielić wydatki i wszystko jest oznaczone kolorami, aby aplikacja bardziej atrakcyjna wizualnie. (W przeciwieństwie do TrabeePocket, nie musisz płacić za uaktualnioną wersję, aby dodać więcej kategorii).
Gdy wprowadzisz swoje wydatki na podróże, powiążesz je zarówno z podróżą, jak i datą. Dzięki temu możesz przeglądać swoje wydatki w widoku miesiąca lub podróży. Możesz również rozłożyć wydatki na wiele dat, aby zobaczyć dzienne wydatki na daną podróż. Jest to przydatne, jeśli jesteś na dzienny budżet, aby upewnić się, że nie jesteś przekraczając kwotę można wydać na konkretny dzień.
Jedną miłą cechą tej aplikacji jest to, że można dodać tyle walut, jak chcesz w ramach określonej podróży. To przydaje się, jeśli płacisz w wielu walutach – na przykład, lot i koszty hotelu w USD, ale wydatki na żywność w euro.
Ta aplikacja katalizuje więcej w kierunku indywidualnych lub rodzinnych podróży, jak nie można zaprosić przyjaciół, aby dodać wydatki. Możesz jednak zrobić zdjęcia paragonów i powiązać je z konkretnym wydatkiem, a następnie wyeksportować obrazy – idealne do przechowywania wszystkich paragonów lub dla osób podróżujących służbowo w celach związanych z wydatkami.
Koszt: Darmowy dla pierwszych 25 pozycji wydatków dodanych do pojedynczej podróży; Ulepszona wersja to $4.99, która pozwala na wprowadzenie nieograniczonej liczby wydatków na podróż.
Pobierz: iTunes App Store
Concur
Concur jest jednym z najlepszych programów wydatków na podróże służbowe. Ta aplikacja jest zdecydowanie bardziej zaangażowany następnie niektóre z innych na liście, ale ma wszystkie dzwonki i gwizdki do utrzymania wydatków w pełni zorganizowany. Jeśli pracujesz dla dużej korporacji, możesz już stwierdzić, że jest to wymagana aplikacja do korzystania z wydatków służbowych.
Wydatki z korporacyjnych kart kredytowych zostaną automatycznie przesłane i można również ręcznie dodać wydatki out-of-pocket. W przypadku wydatków wprowadzonych ręcznie, pracownicy mogą zrobić zdjęcie swojego rachunku, który zostanie dołączony do raportu wydatków. Dla osób podróżujących służbowo z wieloma papierowymi rachunkami w ciągu tygodnia, ta aplikacja pomaga zapewnić, że wszystkie wydatki są zwracane prawidłowo.
Jeśli prowadzisz małą firmę, jest to świetna platforma dla Ciebie i Twoich pracowników do wykorzystania, ponieważ pozwala na zarządzanie wydatkami i przygotowanie raportów wydatków. Kiedy pracowałem dla dużej firmy konsultingowej, używałem tego programu co tydzień. Możliwość śledzenia moich wydatków w pracy, aby upewnić się, że otrzymałem zwrot każdej kwoty zapłaconej z własnej kieszeni była ogromna. Dla samotnych i grupowych podróżników, nie jest to aplikacja, którą sugeruję używać, ponieważ nie ma potrzeby płacenia miesięcznej opłaty, ponieważ istnieje wiele innych darmowych aplikacji dostępnych.
Koszt: Opłata zależy od liczby użytkowników i typu konta.
Pobierz: Google Play Store lub iTunes App Store
Related: 5 tips to turn business travel into family vacations
Tripcoin
Tripcoin to bardzo prosta w użyciu aplikacja, która będzie śledzić wszystkie Twoje wydatki względem konkretnej podróży. Możesz powiązać każdy wydatek z konkretną kategorią, wprowadzić lokalizację miasta oraz zdefiniowaną datę i godzinę. Możesz również dołączyć notatki i zrzut ekranu, aby lepiej śledzić każdy zakup, który robisz.
Ta aplikacja ma ateistycznie przyjemną zdolność filtrowania, gdzie można spojrzeć na wydatki między daną datą, w ramach określonej kategorii, rodzaju metody płatności lub w określonym kraju. Istnieje również konwerter walut w czasie rzeczywistym lub można ustawić niestandardowe kursy wymiany walut w razie potrzeby.
Najlepiej ze wszystkich, można automatycznie tworzyć kopie zapasowe wszystkich swoich danych poprzez włączenie integracji Dropbox. Z wielu innych aplikacji wymienionych tutaj, jeśli stracisz swój telefon lub jeśli dane zostaną wymazane, stracisz wszystkie wydatki wprowadzone. Jeśli tak się stanie, z tą konkretną aplikacją, wszystkie twoje wydatki są zapisywane i mogą być ponownie importowane.
Niestety, ta aplikacja jest dostępna tylko dla użytkowników iPhone.
Koszt: Free
Download: iTunes App Store
SplitWise
SplitWise jest jednym z moich osobistych ulubionych i aplikacją, której używam od lat. Jeśli podróżujesz w grupie, to jest to aplikacja dla Ciebie. Najlepszą i unikalną cechą jest to, że możesz mieć przyjaciół lub członków rodziny dołączyć do grupy i każdy może wprowadzić wszystkie wydatki poniesione na wspólną wycieczkę. Aplikacja będzie następnie wyszczególnić wydatki i powiedzieć każdej osoby, ile są winni, aby rzeczy równe. Możesz nawet wyznaczyć, które wydatki powinny być podzielone między określone osoby. Podobnie jak większość innych aplikacji, możesz również zrobić zdjęcie i notatki dla każdego wydatku wprowadzonego.
Użyłem aplikacji dla przyjaciół i rodzeństwa wycieczki, w tym wieczory panieńskie, wyjazdy narciarskie grupy, a nawet tylko wycieczki dzienne. Oprócz wydatków na podróże, można nawet użyć go do podziału wydatków wśród współlokatorów lub po prostu codzienne zakupy z friends.
Cost: Free; Ulepszona wersja to $2.99/miesiąc ($29.99/rok), która zawiera skanowanie paragonów, konwersję walut i więcej.
Download: Google Play Store lub iTunes App Store
Tricount
Tricount to prosta aplikacja, ale świetny wybór dla podróży grupowych. Działa bardzo podobnie do SplitWise, gdzie można podzielić wydatki między wielu podróżnych w swojej grupie. Każdy może dodać swoje własne wydatki i wyznaczyć konkretną kwotę (lub procent) dla każdej osoby w grupie. Na koniec podróży, otrzymasz podział tego, co każdy jest winien sobie nawzajem.
Aplikacja obsługuje wiele walut i pozwala na robienie zdjęć obrazów lub paragonów, aby przejść wraz z każdym wydatkiem wprowadzonym.
Koszt: Free; Upgraded wersja jest $0,99 i pozwala mieć doświadczenie ad-free.
Download: Google Play Store lub iTunes App Store
Related: 30 essential travel apps every traveler needs to know
Foreceipt
Jeśli śledzenie paragonów jest wysoko na Twojej liście priorytetów, to aplikacja Foreceipt będzie idealna dla Twoich potrzeb. Możesz załączyć paragon ze wszystkimi wprowadzonymi wydatkami, a wszystkie obrazy zostaną automatycznie zapisane na Twoim koncie Google Drive. Dodatkowo, wszystkie paragony przesyłane pocztą elektroniczną mogą być również śledzone poprzez przesyłanie ich bezpośrednio na adres e-mail Foreceipt, z uwzględnieniem Twojego unikalnego identyfikatora.
Inne funkcje obejmują możliwość wsadowego przesyłania transakcji bankowych i pobierania raportów excel do celów rozliczenia podatkowego – idealne dla tych, którzy muszą odpisać wydatki na podróże.
W aplikacji Foreceipt możesz wprowadzać swoje dochody, rachunki i wydatki na podróże, aby śledzić je w odniesieniu do ogólnego budżetu. Możesz również powiązać wszystkie wydatki na podróże z jedną z wielu wstępnie wypełnionych kategorii.
Z tymi bardziej zaangażowanymi możliwościami, osoby podróżujące w interesach i te, które posiadają małe firmy, prawdopodobnie znajdą tę aplikację bardziej użyteczną niż osoby podróżujące samotnie lub w grupie.
Koszt: Free; Ulepszona wersja to $3.99/miesiąc ($38.99/rok) i zawiera więcej skanów paragonów w miesiącu, paragonów e-mail i raportów wydatków.
Download: Google Play Store lub iTunes App Store
Expensify
Expensify caters toward both individual and group travelers traveling primarily for business. Ta aplikacja pozwala na wykonanie wszystkich prostych zadań, takich jak dokumentowanie wydatków i robienie zdjęć paragonów, ale idzie o krok dalej, gdzie można przesłać swoje wydatki do swojego menedżera lub księgowego (lub naprawdę kogokolwiek chcesz).
Dla tych, którzy muszą śledzić przebieg przejechanych kilometrów, ta aplikacja pozwala nie tylko ręcznie wprowadzić informacje, ale także ma kalkulator GPS, który można włączyć, aby śledzić odległość. Możesz również wprowadzić swój czas pracy, co pomaga tym, którzy potrzebują śledzić godziny rozliczeniowe.
Aplikacja posiada również więcej niż tylko miejsce do składania swoich wydatków, ponieważ możesz śledzić operacje biznesowe, a nawet ustawić politykę wydatków.
Na froncie dobrego samopoczucia, Expensify przekaże również $2 za każde $1,000 w wydatkach na Expensify.org. Te darowizny są przekazywane do szerokiego zakresu kampanii, aby pomóc organizacjom na całym świecie.
Koszt: Darmowy do pięciu skanów miesięcznie; Ulepszona wersja to $4.99/miesiąc na użytkownika dając nieograniczone skany i dodatkowe automatyczne możliwości.
Ściągnij: Google Play Store lub iTunes App Store
Bottom Line
With many apps to keep track of your expenses, it helps to find one that fits your needs. Niezależnie od tego, czy podróżujesz służbowo czy dla przyjemności, z grupą czy samodzielnie, istnieje wiele aplikacji, które działają dobrze w zależności od Twoich potrzeb.
Zrzeczenie się odpowiedzialności: Opinie wyrażone tutaj są wyłącznie opiniami autora, a nie opiniami jakiegokolwiek banku, wystawcy karty kredytowej, linii lotniczych lub sieci hoteli, i nie zostały zweryfikowane, zatwierdzone lub w inny sposób poparte przez którykolwiek z tych podmiotów.
Zrzeczenie się odpowiedzialności: Odpowiedzi poniżej nie są dostarczane ani zlecane przez bank reklamodawcy. Odpowiedzi nie zostały przejrzane, zatwierdzone lub w inny sposób poparte przez bank reklamodawcy. To nie jest odpowiedzialność banku reklamodawcy, aby zapewnić wszystkie posty i / lub pytania są odpowiedział.
.